Geachte Redactie,
Het artikel in uw rubriek „Man en Paard"
van het februarinummer betreffende boek
jescontrole werd door ons gelezen.
Wij delen u mede dat wij de klassieke
boekjescontrole en rentebijschrijving 4 jaar
geleden afschaften wegens onvoldoende
resultaat en klachten van cliënten. Jaarlijks
worden nu 400 a 500 controlebiljetten ge
maakt van door het bestuur aangewezen
rekeningen.
Zijn de controlebiljetten gereed dan wor
den deze door het bestuur vergeleken met het
uittreksel respectievelijk getekend en ge
parafeerd.
In het bijzijn van een bestuurslid worden
controlebiljetten verzendklaar gemaakt en
gepost.
Deze methode voldoet goed al is zij wat
omslachtiger en kostbaarder. Een andere
methode of eventueel een aanvulling zou
kunnen zijn dat tijdens de jaarlijkse inspectie
de aangeboden spaarboekjes door de inspec
teur of zijn assitent met de grootboekkaarten
worden vergeleken.
Ook zou de klassieke boekjescontrole met,
i.p.v. plaatselijke bestuursleden, een employé
van de Centrale Bank, een oplossing kun
nen zijn.
Het voordeel van de vele stortingen tijdens
de klassieke boekjescontrole behoeft met een
andere methode niet verloren te gaan wan
neer de rentebijschrijving voldoende bekend
gemaakt wordt. Niet het feit van controle op
zich beweegt de mensen ertoe naar de bank
te gaan, het feit dat er rente bijgeschreven
kan worden spreekt veel meer.
Hoogachtend,
H. Bruijne, kassier Raiffeisenbank,
Tiel-Wadenoijen-Zoelen.
Naschrift van de redactie
Na hetgeen wij in de heide vorige na
schriften opmerkten, zal men naar wij hopen,
niet van de redactie eisen, dat zij de thans
gedane voorstellen van commentaar gaat
voorzien. Dit zou voor vele kassiers onge
twijfeld interessant zijn, maar wij betwijfelen
of de overige lezers van ons blad voldoende
belangstelling voor een gedetailleerde be
handeling van een min of meer administratief
probleem als clc jaarlijkse controle van spaar
boekjes zouden kunnen opbrengen. Het is
ons tenminste opgevallen, dat alle reacties
afkomstig zijn van kassiers en dat helaas
geen enkel bestuurslid zijn mening heeft
laten horen.
Wij zijn de inzenders dankbaar, dat zij zo
intensief naar verbetering van het controle
systeem hebben gezocht. De gedane sugges
ties zullen ongetwijfeld te pas kunnen komen,
want het is ons wel duidelijk geworden, dat
er nog eens degelijk gestudeerd moet worden
op de mogelijkheden om tot een aan alle
kanten bevredigend controlesysteem te
komen. Deze studie kan uiteraard niet in het
kader van ons blad geschieden. Wij zijn
echter blij, dat het probleem op deze wijze is
belicht. Aan de oplossing zal thans binnen
de organisatie verder gewerkt moeten
worden.
Hiermede stappen wij nu echt van het con
trolesysteem af. Wij hopen, dat de sclirijflust
onder onze lezers ook verder groot zal blijken
te zijn. U weet het langzamerhand al wel:
alle onderwerpen zijn in principe welkom en
alle lezers kunnen in deze aan het woord
komen. Men aarzele dus niet van de gastvrij
heid van onze kolommen gebruik te maken.
Zoals in een circulaire (groep 0 algemeen
0.50 d.d. 13 april 1961) aan onze aangesloten
banken is medegedeeld zullen de kantoren
van de Centrale Bank met ingang van de
maand mei alle zaterdagen gesloten zijn.
De kasafdeling zal ten aanzien van geld
zendingen aan de aangesloten banken niet
gesloten zijn, doch indien men prijs stelt op
een bepaalde specificatie, en er zeker van wil
zijn dat de geldaanvrage geheel wordt uit
gevoerd, zal men er voor moeten zorgdragen
dat het orderbriefje reeds vrijdagmorgen om
half negen in ons bezit is.
Voor geldaanvragen die ons na vrijdag
morgen bereiken bestaat de mogelijkheid dat
hieraan niet of slechts gedeeltelijk kan wor
den voldaan.
(Zie ook circulaire 0.50 d.d. 12 september
1960).
De vrije zaterdag
155