WENKEN VOOR KASSIERS
Voorbereiding: jaarvergadering:
In het vooruitzicht van de komende jaar
vergadering, waarin door het bestuur reke
ning en verantwoording wordt gedaan aan
de algemene vergadering over zijn in het
afgelopen boekjaar gevoerde beleid, kan het
een goede wenk zijn hier te verwijzen naar
de in maart 1960 verschenen gedrukte cir
culaire opgeborgen in de groene bro
churemap onder nummer 0.30 waarin
een duidelijke beschrijving is gegeven aan
gaande de oproeping en de toegang tot de
algemene vergadering, de behandeling van
de jaarstukken, de bestemming van het
voordelig saldo, de verkiezing van de leden
van bestuur en raad van toezicht, eventuele
andere onderwerpen en de rondvraag, als
mede van de wijze waarop de stemmingen
zijn te houden en de notulering van het be
handelde dient te geschieden.
Efficiënte samenwerking
Een aangesloten bank heeft wekelijks
enige honderden giro's uit te voeren in op
dracht van haar cliënte, een veiling, die
daarmede aan haar aanvoerders de in de
afgelopen week geveilde bedragen afrekent.
Aanvankelijk ontving de bank iedere
week een lijst, slechts vermeldende bedra
gen en aanvoerdersnummers. De in het be
zit van de bank zijnde aanvoerderslijst be
vatte de voor de uitvoering der giro-op
drachten benodigde gegevens, als namen en
adressen der begunstigden, hun rekening
courant-folionummer en bankrelatie.
Nadat de veiling een boekhoudmachine in
gebruik had genomen was het mogelijk door
overleg tussen veiling en bank te komen tot
een aanzienlijke vereenvoudiging.
Voortaan ontvangt de bank van de veiling
een recapitulatielijst plus voor elke post een
formulier in duplo door de bank te ge
bruiken als boekingsstuk/creditnota waar
op van tevoren met behulp van een eenvou
dige afdrukmachine een adresplaatje is af
gedrukt, aangevend behalve naam en adres
ook in code aanvoerdersnummer,
bankrelatie en folionummer bij de bank.
Men kan zich wellicht voorstellen tot welk
een aanzienlijke werkbesparing deze gang
van zaken kan leiden.
Waarderingssysteem obligaties
Bij de invoering van de vennootschaps
belasting moest destijds onder meer een
verantwoord waarderingssysteem voor obli
gaties worden gekozen, dat verder in de
komende jaren consequent moest worden
toegepast. Voor wat betreft de overgrote
meerderheid der aangesloten banken is de
keuze toen niet gevallen op de waardering-
van obligaties tegen koerswaarde, deels om
dat de fluctuaties in de beurskoersen bij een
portefeuille van enige omvang van jaar tot
jaar een bovenmatige invloed kunnen uit
oefenen op het normale bedrijfsresultaat en
deels omdat de bank deze obligaties koopt
met de bedoeling ze, behoudens bijzondere
omstandigheden, aan te houden tot de uit
loting en dus zo bezien bij de beurs-
koerswaarde geen direct belang heeft. Af
gezien van enkele uitzonderingsgevallen
werd daarom gekozen de waardering tegen
aankoopkoerswaarde. Elk jaar worden de
nog aanwezige stukken dus zonder omreke
ning tegen deze zelfde waarde op de fiscale
balans opgenomen.
Deze fiscale waardering sluit aan bij de
gangbare waardering voor de gewone of
publikatiebalans, echter met deze restrictie,
dal op de laatste de boven pari aangekoekte
stukken niet hoger dan 100 °/o worden ge
waardeerd.
De waardering voor de gewone balans
kan alleen maar lager (en dus veiliger) zijn
dan de fiscale waardering en het verschil
tussen beide kan slechts bestaan uit het
112
