DE NIEUWE BOEKHOUDMACHINE
OP DE AFDELING BOEKHOUDING VAN DE
CENTRALE BANK
Het is een goede gewoonte dat van de
eerste aanwinst in de familie een foto ge
maakt wordt en met deze gewoonte willen wij
niet breken. Vandaar, dat deze mededeling
over de nieuwe machine verlucht wordt met
een foto. Vastgesteld kan worden, dat na een
praktisch geruisloze overgang van de oude op
de nieuwe machine en de voorzichtige pasjes
van de eerste dagen, de kleine thans reeds
goed marcheert.
Op de afbeelding ziet men de gehele
machine en wel in het midden de normale
boekhoudmachine in standaarduitvoering
type 6000. Wij hebben in gebruik genomen
type 6206, een machine met 2 crossfooters
(saldeerwerken) en verticale telwerken, welke
ook negatief kunnen tellen zoals bij de hierna
genoemde U-posten. Benut worden in het
midden het kleine toetsenbord met links en
rechts daarvan de wagen- en motorbe-
Op de afbeelding ziet men voorts twee aan
geschoven bureautjes; het linker is een kastje
voor formulieren, het rechter is de pons
machine, die synchroon geschakeld is met de
boekhoudmachine. De opening in het blad is
het toevoermagazijn voor de ponskaarten,
welke ponskaarten na ponsing de machine
verlaten aan de voorkant.
De voorbereidende werkzaamheden zijn in
grote lijnen dezelfde als bij het gebruik van
de oude machine, nl. de nota s sorteren en
tussen de kaarten voegen. Het tussenvoegen
van de dagafschriften is vervallen omdat de
machine is uitgerust met automatische door
voer voor kettingformulierdagafschriften en
doorlopend carbonpapier.
De rekeningkaart wordt door de machine
automatisch op de juiste hoogte, waarop ge
boekt moet worden, ingesteld. Deze wordt in
de voorsteekinrichting geplaatst en een druk
op de knop zorgt ervoor, dat de kaart zover
in de wagen wordt gevoerd, dat juist de
eerste te boeken regel voorstaat. Dit wordt
bewerkstelligd doordat de machine in de
kaart bij het uitslaan van het saldo een kerf
(slit) geeft).
De in de machine geplaatste liniaal is een
wisselliniaal met vaste stoppen en 4 instel-
mogelijkheden. Wij gebruiken er momenteel
Niet alle geboekte gegevens worden ge
ponst, doch alleen rekeningnummer (teneinde
te kunnen sorteren op bank) de valuta (voor
het sorteren op deze datum ten behoeve van
de renteberekening) en vanzelfsprekend het
bedrag. Debetbedragen krijgen een kenpon-
dieningstoetsen. Op het linkerpaneel komt
een groot aantal omschrijvingstoetsen voor,
hetgeen noodzakelijk is daar geen schrijf
machine is ingebouwd. Op het rechterpaneel
worden door ons slechts enkele toetsen ge
bruikt, nl. de deblokkering- en de zogenaam
de „Umkehr"-toets. Met behulp van deze
laatste kunnen tegenboekingen in dezelfde
kolom worden geboekt (het oude systeem van
in rood boeken), waardoor naast het afge
drukte bedrag een „U" wordt afgedrukt.
nog slechts 2, zodat het mogelijk is nog
2 andere soorten werkzaamheden op deze
liniaal uit te voeren. Voor het schoonmaken
van de telwerken wordt de liniaal gedraaid
in stand 2, waarna een motorslag wordt ge
geven en alle telwerken automatisch worden
leeggeschreven. Vervolgens draait men de
liniaal in stand 1 en is de boekhoudmachine
voor bewerking gereed. De ponsmachine in
stellen is een zeer eenvoudig werk. Er wordt
door het indrukken van een koop een pons
kaart ingevoerd, waarna tot en met de laatste
post de ponskaarten automatisch blijven
doorlopen.
430
