aan de hand van de grootboekkaarten op
uittreksel I overgenomen en geteld. Dit totaal
zal in overeenstemming behoren te zijn met
het desbetreffende eindcijfer van de laatste
balans.
Ook de van 1 januari tot dusver afgelopen
rekeningen kunnen reeds op uittreksel I vol
ledig worden ingevuld.
Het komt nogal eens voor, dat kassiers
van gemechaniseerde banken moeilijkheden
hebben met het balansmapformulier inzake
de verantwoording van de geregistreerde
spaarbankboekjes, waardoor uiteindelijk niet
een sluitende vergelijking wordt bereikt tus
sen enerzijds de in omloop zijnde boekjes en
anderzijds het aantal rekeningen. Het ver
dient dan wel aanbeveling een normaal uit
treksel samen te stellen, dat als historisch
archiefstuk bovendien de voorkeur verdient.
Overigens zij te voorkoming van mis
verstand opgemerkt, dat vele gemechani
seerde banken reeds in de maand januari een
keurig origineel, ingebonden, volledig (ma
chinaal) uittreksel I kunnen aanbieden, waar
voor wij zeer erkentelijk zijn.
Ten aanzien van de renteberekening van
de voorschotten en lopende rekeningen,
welke ook steeds geheel bijgewerkt kan zijn,
verwijzen wij naar de Raiffeisen-Bode van
november 1955, terwijl voor het invullen van
de beginsaldi-kolommen ten aanzien van uit
treksel II en III dezelfde opmerking geldt
als hiervoor gemaakt met betrekking tot uit
treksel I.
Daar wij menen thans voldoende aandacht
te hebben gewijd aan voorbereidende werk
zaamheden op het gebied van spaarbank,
voorschotten en lopende rekening, besteden
wij hierna nog enige aandacht aan de speci
ficatie van diverse ontvangsten en uitgaven.
De meeste banken houden de grote specifi-
catiestaat maandelijks of driemaandelijks bij
en totaliseren dan de verschillende rubrieken
met potlood. Het generale totaal moet na
tuurlijk kloppen met de desbetreffende tel
ling van de diversen-kolom.
Banken met b.v. zeer veel voorschotrente-
posten kunnen als bijlage bij formulier 198a
een apart vel ruitjespapier gebruiken. Pro
visiepostjes kunnen per dagboekblad gecom
bineerd worden. Dit geldt niet voor andere
posten.
Ook het overboeken van het winstsaldo
naar het reservefonds kan in de loop van het
jaar gebeuren, het liefst direct na de alge
mene vergadering. Dit wordt nog wel eens
vergeten.
Met het invullen van de verantwoordings-
staten effecten en overige beleggingen be
hoort eveneens in de loop van het jaar reeds
een begin te worden gemaakt. De rente van
effecten kan, rekening houdende met de ver
valdagen der coupons, geleidelijk aan worden
ingevuld zonder hiervoor kennis te nemen
van de betrokken couponnota's. Het totaal
van de ingevulde bedragen zal telkens be
horen te sluiten met de overeenkomstige
rubriek van de grote specificatiestaat. Uiter
aard zal de couponprovisie als verlies afge
boekt dienen te worden, zodat met ronde en
controleerbare bedragen kan worden gewerkt.
Er blijken nog steeds en soms vrij
grote banken te zijn, die telstaten, beho
rende 'bij giro-opdrachten, alsook dispensatie
aanvraagformulieren met de hand invullen,
terwijl zij wel in het bezit zijn van een of
meer goede schrijfmachines. Hetzelfde doet
zich voor bij het invullen van akten, waarbij
zelfs nog wel eens gebruik wordt gemaakt
van een ballpoint, waarvan het gebruik voor
dit doel in geen geval is toegestaan. O.i.
verdient invulling van een akte met de
schrijfmachine de voorkeur uit een oogpunt
van netheid en duidelijkheid. De periode,
dat hypotheekgrossen met de hand werden
geschreven is toch ook al lang verleden tijd.
Dezer dagen werd door de overheid on
verwachts controle uitgeoefend bij enkele
aangesloten (niet-eenmans) banken over de
naleving van artikel 68 le lid, der Arbeids
wet 1919, met name wat het zichtbaar op
hangen van arbeidslijsten betreft.
Bovenaan de arbeidslijst staat: „Op te
hangen op een plaats welke vrij toegankelijk
is voor alle in de inrichting werkzame arbei
ders". Indien men vindt dat deze arbeidslijst
het kantoor ontsiert, kan hij b.v. door middel
van doorzichtig plakband aan een niet direct
zichtbare zijkant van een kast bevestigd
worden.
Arbeidslijsten zijn verkrijgbaar bij het
postkantoor voor de prijs van 0,13, terwijl
de daarop voorkomende aanwijzingen o.i.
aan duidelijkheid niets te wensen overlaten.
396
