DE JAARVERGADERING
VAN DE BOERENLEENBANKEN
bank het getekende formulier te overhan
digen. Schoolbesturen kunnen de formulieren
aanvragen bij de betrokken departementen
met bestelbonnen, die hen zullen worden toe
gezonden, of direct bij de Staatsdrukkerij,
afd. Uitgeverij, Den Haag.
Blijkens een persbericht hebben het N.V.V.
en de Centrale Arbeidersverzekeringsbank
tezamen op 21 januari jl. een spaarbank op
gericht, genaamd „Stichting Algemene Spaar
bank voor Nederland", waarvan het hoofd
kantoor te Amsterdam is gevestigd.
De gepremiëerde spaarregeling voor ambte
naren is de reden, dat nu tot verwezenlijking
van het reeds lang bestaande plan tot stich
ting van een spaarbank is overgegaan. Aldus
heeft de voorzitter van het bestuur der bank,
de heer H. J. Hofstra, oud-minister van
financiën, op een persconferentie medege
deeld.
In de Wet op de Coöperatieve Verenigingen (art. 30)
wordt bepaald, dat het bestuur van de vereniging
binnen de eerste zes maanden na afloop van het
boekjaar rekening en verantwoording moet doen aan
de algemene vergadering over zijn in het afgelopen
boekjaar gevoerde beleid. Men noemt de vergadering,
waarin door het bestuur rekening en verantwoording
wordt gedaan, de jaarvergadering. Wij zullen in dit
stuk bespreken, op welke wijze de jaarvergadering
moet worden belegd, welke punten zoal op de jaar
vergadering moeten of kunnen worden behandeld, en
hoe het bestuur van de bank zich daarbij dient te
gedragen.
Uit art. 30 van de Wet op de Coöperatieve Vereni
gingen vloeit voort dat het bestuur jaarlijks tenminste
één algemene vergadering moet beleggen. Dat staat
ook in de statuten van de boerenleenbanken. In art. 41
staat: „De algemene vergaderingen worden opgeroe
pen door het bestuur. Telkenjare vóór 1 juli wordt
een algemene vergadering gehouden".
Oproep tot de algemene vergadering
Wanneer men wil weten, hoe de algemene vergade
ringen opgeroepen moeten worden, dient men in de
allereerste plaats het huishoudelijk reglement van de
boerenleenbanken te raadplegen. Volgens art. 43 van
de statuten van de boerenleenbanken geschiedt na
melijk iedere bijeenroeping voor een algemene ver
gadering op de wijze, bij huishoudelijk reglement te
bepalen. Bij vrijwel alle boerenleenbanken wordt in
art. 4 van het huishoudelijk reglement bepaald, dat
de bijeenroeping tot de algemene vergadering ge
schiedt door middel van een advertentie in een of
meer door het bestuur aan te wijzen ter plaatse veel
gelezen bladen, in ieder geval in het blad dat in
de zojuist genoemde bepaling van het huishoudelijk
reglement wordt genoemd. Naast de bijeenroeping
door middel van een advertentie kunnen ook schrif
telijke convocaties aan de leden worden gezonden,
maar de advertentie geldt in ieder geval als vol
doende oproep.
Men mag dus niet volstaan met het rondzenden van
convocaties en het plaatsen van een advertentie ter
oproeping van een algemene vergadering achterwege
laten. Men mag ook niet de advertentie plaatsen in
een ander blad dan in het huishoudelijk reglement
wordt voorgeschreven. Al zulke fouten maken, dat de
algemene vergadering op ongeldige wijze bijeenge
roepen is. Het gevolg daarvan is weer, dat de be
sluiten die op de algemene vergadering genomen zijn,
niet geldig zijn. Als men bemerkt dat een van de
formaliteiten voor de oproeping niet in acht genomen
is, moet terstond een nieuwe algemene vergadering
belegd worden, waarin opnieuw dezelfde agenda be
handeld wordt. Het in acht nemen van de voor
schriften, die de statuten of het huishoudelijk regle
ment voor de oproeping van een algemene vergade
ring geven, is derhalve van het grootste belang.
Volgens art. 43 is de termijn van oproeping ten minste
14 dagen. Dat betekent, dat tussen de dag waarop de
advertentie wordt geplaatst en die waarop de alge
mene vergadering gehouden wordt, veertien dagen
moeten verlopen. Deze twee dagen mogen derhalve
voor het berekenen van de termijn van veertien dagen
niet meegeteld worden.
Art. 43 van de statuten bepaalt verder dat soms in
spoedeisende gevallen de termijn van oproeping ver
kort kan worden tot 3 dagen. Deze verkorting van
de termijn van oproeping kan echter niet worden
toegepast voor de jaarvergadering. Voor de jaarver
gadering moet derhalve de opzegtermijn van 14 dagen
in acht genomen worden.
Het niet in acht nemen van de oproeptermijn, waar
van in art. 43 van de statuten sprake is, stelt de op
roep tot de algemene vergadering aan ongeldigheid
bloot. Dat betekent weer, dat alle op die algemene
100
