WENKEN VOOR KASSIERS
Er wordt wel eens de vraag gesteld waarom
de verantwoordingsstaat overige beleggingen
(form. 258) niet dezelfde indeling heeft als
de verantwoordingsstaat effecten (form.
257). De kolom „was dit jaar te betalen" van
form. 258 wekt blijkbaar bij enkele kassiers
onlustgevoelens op, naar onze mening echter
ten onrechte, omdat deze kolom uiteraard de
belangrijkste is. De bank zal immers in de
meeste gevallen aan de betrokken rechts
persoon dienen op te geven welk bedrag aan
rente verschuldigd is. Genoemde kolom
stemt geheel overeen met de kolom „moet be
talen aan rente enz." van de individuele
voorschotgrootboekjaar (kleur geel).Bij de in
vulling van de intrestkolommen van form. 258
zal men altijd moeten beginnen met de kolom
„was dit jaar te betalen". De kolommen „is
betaald" en „blijft te betalen" vloeien voort
uit deze kolom, eventueel rekening houdende
met de kolom „was te betalen over vorige
jaren" (wat dus nog te betalen was bij het
begin van het jaar). Daar de voorschotgroot-
boekkaart dus alle gegevens levert voor het
invullen van de verantwoordingsstaat overige
beleggingen, gebruiken meer banken voor
het administreren van deelname leningen
aan publiekrechtelijke lichamen en andere
rechtspersonen de gewone grootboekkaart
(voor natuurlijke personen). Dat wil na-
tuurijk niet zeggen, dat deze soort lenin
gen op het uittreksel van de voorschotten aan
natuurlijke personen (uittreksel II) vermeld
moeten worden. Zij blijven dus rustig op het
Z-III uittreksel staan, hetzij ieder afzonder
lijk, hetzij de totaaltelling van form. 258.
Bij de administratie van de gemechaniseerde
banken zijn bedoelde gegevens aan de hand
van de individuele grootboekkaart niet direct
afleesbaar.
De verantwoordingsstaat effecten bezit geen
kolom „was dit jaar te betalen", omdat de op
deze staat te noteren rente automatisch wordt
ontvangen en de juistheid met een oogopslag
meestal te controleren valt.
Bij de Tweede Kamer is een ontwerp van wet
tot opheffing van hetGrootboek voorwoning
verbetering ingediend. Bij het opstellen van
het ontwerp is de regering ervan uitgegaan,
dat de wet vóór 1 augustus 1960 in werking
zal treden. Zij heeft op grond daarvan voor
gesteld, dat na 31 juli van dat jaar niet meer
bij het grootboek behoeft te worden gestort.
Waarom heeft de verantwoordingsstaat overige beleggingen niet dezelfde indeling als de
verantwoordingsstaat effecten? In dagboek leenbank of giroboek in de eerste plaats de naam
van de rekening vermelden. Ontwerp van wet tot opheffing van het Grootboek voor woning
verbetering.
Dat in het dagboek leenbank of giroboek in
de kolom „naam" in de eerste plaats de naam
van de rekening vermeld moet worden en niet
aan welke persoon uitbetaling heeft plaats
gevonden, blijkt nog geen algemene regel te
zijn. Zo wordt b.v. bij betaling van gelden,
betrekking hebbende op de rekening „Diverse
Personen" in het dagboek de naam van de
begunstigde genoteerd in plaats van de aan
duiding „Diverse Personen" en bij CMC-be-
talingen de naam van degene, die de betalin
gen aan de veehouders verzorgt. Dit is
natuurlijk duidelijk genoeg voor de kassier
zelf, doch kan misverstanden opleveren,
wanneer een nieuwe kassier uit de admini
stratie van zijn voorganger wegwijs probeert
te worden. Er bestaat vanzelfsprekend geen
bezwaar tegen om achter de naam van de
rekening (in het dagboek) de naam van de
begunstigde te vermelden.
61
