KRONIEK UIT EIGEN KRING
De ontwikkeing maakt reorganisatie van de boekhoudingen der boerenleenbanken noodzake
lijk. Intrede van de mechanische administratie. Overleg met de Centrale Bank, alvorens met
leveranciers in contact te treden, is dringend noodzakelijk.
Administratie/mechanisatie
Zoals bij onze aangesloten banken algemeen
bekend mag worden verondersteld, zijn in de
statuten van de Centrale Bank in de artt. 16 en
17 de rechten en verplichtingen van de leden
(aangesloten banken) geregeld.
Art. 17 lid 2 sub 3 luiut als volgt:
„De leden-verenigingen zijn (bovendien)
verpicht zich te onderwerpen aan de con
trole, door de Centrale Bank ingesteld,
de boekhouding en de inwendige controle
in te richten overeenkomstig door de Cen
trale Bank gegeven voorschriften en de
door de Centrale Bank gevraagde opgaven
en inlichtingen tijdig te verstrekken."
Dit houdt dus o.m. in, dat de Centrale Bank
voorschriften geeft betreffende de inrichting
van de boekhouding en de gehele administratie.
Bij de oprichting van boerenleenbanken in de
periode 1897 tot 1920 werd bij de banken een
boekhouding ingevoerd, die behalve voor de
gecombineerde aankoop- en handelsverenigin
gen en de zuivelbanken, zonder meer uniform
was en waarbij men zich zeer wel bevond.
Tijdens de geleidelijke expansie van de aange
sloten banken tot 1945 behoefde niet tot andere
methoden te worden overgegaan.
De stormachtige ontwikkeling als gevolg van
de geldsanering en de daarmede gepaard
gaande girale atwikkeling van de ingeleverde
kapitalen, heeft voor tal van banken een reor
ganisatie van de boekhouding noodzakelijk
gemaakt. Het voortdurend toenemende giro-
verkeer kon niet meer rendabel worden uitge
voerd en de z.g. mechanische administratie
deed haar intrede.
Het ligt niet in het bestek van deze kroniek
een uiteenzetting te geven van de problemen,
die bij deze mechanisatie welke geleidelijk
bij een hondertal banken is ingevoerd in het
geding zijn. Wèl echter willen wij er op wijzen,
dat art. 17 van de statuten van de Centrale
Bank wezenlijke betekenis heeft als het er om
gaat tot mechanisatie over te gaan.
Bij vele kassiers, die deze methode nog niet
kennen, bestaat misverstand omtrent de moge
lijkheden, die mechanisatie biedt en/of mis
verstand omtrent de personeelseisen, die bij
reorganisatie van de administratie onder ogen
moeten worden gezien.
Uiteraard zijn vertegenwoordigers van ma
chineleveranciers zeer actief daar, waar zij een
ruim afzetgebied vermoeden. Aangezien de
De ervaringen, die de inspectie in de periode,
waarin de huidige mechanisatie zich heeft vol
trokken, heeft opgedaan, kunnen slechts in het
voordeel strekken van de banken, die thans tot
mechanisatie wensen te besluiten.
Ook de hierboven genoemde misverstanden
kunnen dan worden opgehelderd, waardoor
overijlde of verkeerde besluiten kunnen wor
den voorkomen.
Wij menen de besturen en kassiers van onze
banken een goede dienst te bewijzen door op
dit punt hun aandacht te vestigen.
De berichtgeving in onze organisatie, de ser
vice aan ciienten en de leiding, die het bestuur
van de Centrale Bank moet geven, zijn mede
afhankelijk van de orde, die onmisbaar is bij
het goed functioneren van een groot apparaat.
Deze orde dient met name in ue administratie
te worden betracht, door vermijding van on
doordachte wijzigingen in de boekhouding en
het in stand houden van zoveel mogelijk uni
formiteit.
O O
Centrale Bank de uniiormiteit in de admini
stratie ook in de gemechaniseerde om voor
de hand liggende redenen noodzakelijk acht,
behoort overleg met de afdeling inspectie van
de Centrale Bank plaats te vinden, alvorens
men met een leverancier van machines in con
tact treedt.
171
