Het bewaren
van archiefstukken
Bedoelde overschrijvingen krijgen zoais
bekend van de Centrale Bank een va
lutadatum welke 1 dag na de ponsdatum
ligt.
Spoedbehandeling op vrijdag levert dus al
tijd minstens een dag voordeel op, omdat
overschrijvingen zonder de aanduiding
„spoedbehandeling" zaterdags bij het giro
kantoor blijven liggen. Het levert drie da
gen voordeel op wanneer de enveloppe met
de overschrijving vrijdag vóór half drie bij
het centraal girokantoor aanwezig is.
Het rentevoordeei voortvloeiende uit 1 dag
vroegere valutering is reeds voor bedragen
boven 5.000,groter dan de aan spoed
behandeling verbonden kosten ad 0,25.
De verzending van enveloppen met de aan
duiding „spoedbehandeling" kan bespoe
digd worden door deze af te geven aan de
bagagebureaus van de stations der Neder-
landsche Spoorwegen (extra kosten 0,15).
Zij kunnen ook zonder extra kosten worden
afgegeven aan het postpersoneel, dienst
doende in voor postvervoer aangewezen
treinen. Indien in deze treinen voor het ver
voer van de post een postrijtuig wordt ge
bruikt, dienen de poststukken in de brieven
bus van dit rijtuig te worden geworpen.
Hieraan zijn ook geen extra kosten ver
bonden.
De mogelijkheid bestaat dus, dat een grote
De laatste tijd bereikt ons herhaaldelijk de
vraag hoe moet worden gehandeld met de
archiefstukken. Deze kwestie klemt te meer,
wanneer het bestaande kantoor verbouwd
wordt of een geheel nieuw bankgebouw
wordt betrokken. Begrijpelijk wil men dan
graag „schoon schip" maken.
Wij laten in verband met het bovenstaande
hieronder de tijdsduur volgen, gedurende
welke diverse bescheiden moeten worden
bewaard.
1. Kwitanties, giro-opdrachten met daarbij
storting, welke 's morgens vroeg op de af
rekening wordt geconstateerd, op de afreke
ning, die de volgende morgen ontvangen
wordt, als afschrijving genoteerd staat, met
name indien gebruik wordt gemaakt van
spoedbehandeling ten aanzien van de over
schrijving van het onderhavige bedrag naar
postrekening 11062.
Voor rekeninghouders, die herhaaldelijk
spoedopdrachten inzenden, zijn bij de giro
kantoren kosteloos strookjes met het op
schrift „spoedbehandeling" verkrijgbaar.
Ten aanzien van spoedbehandeling van con
tante stortingen maakt het voor boven
staande beschouwingen geen verschil of de
bank ressorteert onder het girokantoor te
Den Haag of onder dat te Arnhem.
Dit is wèl het geval bij overschrijvingen met
spoedbehandeling, omdat de administratie
van de postrekeningen genummerd 800 000
en hoger ten name van rekeninghouders in
de provincies Groningen, Friesland, Drente,
Overijssel en Gelderland, alsmede in de
Noordoostpolder, plaats vindt op het giro
kantoor te Arnhem, terwijl de postrekening
van de Centrale Bank in Den Haag wordt
bijgehouden.
Uiteraard kan de boeking op het giro
kantoor te Arnhem ook een dag worden
vervroegd, indien spoedbehandeling plaats
vindt.
behorende uitvoeringsstukken, door reke
ninghouders getekende saldobiljetten,
grossen van hypotheek«/;te«, onderhandse
voorschotakten, kredietakten, belangrijke
brieven en boeken moeten 30 jaar be
waard worden.
Voor de akten geldt hierbij: 30 jaar nadat
een post geheel is afgewerkt, terwijl voor
boeken de bedoelde termijn ingaat na in
schrijving van de laatste post.
2. Interne stortingsbewijzen zonder bewijs
rechtelijke functie, onbelangrijke brieven
169
