antwoordingsstaten effecten en overige be
leggingen wachten totdat het boekjaar >s
verstreken. Dit is echter niet de bedoeling.
Mede teneinde juist in de drukste maanden
van het jaar opeenhoping van werk te voor
komen, dienen genoemde staten in de loop
van het jaar te worden bijgehouden, evenals
dat geldt voor het specificatiegordijn, de
berekening van de rente, het invullen van de
beginsaldi op de nieuwe uittreksels enz.
Wij kunnen het dan ook roerend eens zijn met
de uitspraak van de predikante Margaret
Blair Johnstone in Readers Digest, ,,dat we
niet moe worden door wat we doen, maar
door wat we niet klaar krijgen". Uitstellen
betekent niet alleen tijdverlies, het tast
bovendien onze energie aan doordat we
tegenzin krijgen tegen karweitjes, die niet
meer dan routinewerk behoorden te zijn. Heel
wat uitgesteld werk zou afgemaakt kunnen
worden in tijd die we elke dag beschikbaar
hebben: in de zogenaamde verloren ogen
blikken.
Keren we na deze wijsgerige beschouwingen
terug naar de routine-bezigheden.
De verantwoordingsstaten geven een vol
ledige specificatie van de effectenreke
ningen), namelijk naam fonds, nominaal
bedrag, percentage, boekwaarde aan het
begin van het jaar, aankoop (met datum),
verkoop c.q. uitloting (met datum), boek
waarde aan het einde des jaars, de te
vorderen rente per 31 december, de in de
nota, kan worden ingevuld op de verant-
loop van het jaar ontvangen rente met de be
treffende dagboeknummers.
Het is dus ook overbodig om van ieder fonds
een aparte kaart aan te leggen.
Wij willen hiermede voor zover nodig maar
zeggen, dat b.v. op 15 februari bij een bezit
van 80.000,3V2 Nederland 1947,
zonder eerst kennis te nemen van de coupon
nota, kan worden ingevuld op de verant-
woordingsstaat een bedrag ad 1.400,
Er wordt in feite door de kassier dus vast
gesteld welk rentebedrag ontvangen moet
worden en indien dit overeenstemt met het
werkelijke bedrag, is de zaak in orde.
Op eventuele vergissingen kan dan direct de
vinger worden gelegd. Niet vergeten moet
worden, dat alle administratieve handelingen
steeds beschouwd moeten worden als mid
delen tot het verkrijgen van administratieve
gegevens. En aangezien een administratie het
gehele jaar door een levend element behoort
te zijn, zal de verantwoordingsstaat evenveel
malen te voorschijn dienen te worden ge
haald als er vervaldata van coupons op
voorkomen.
Het schijnt nog niet geheel bekend te zijn, dat
het plastic-étui dat tegelijk met de 24 half-
maandelijkse rentestaatjes wordt toegezon
den, bestemd is om daarin de voor een halve
maand benodigde rentestaatjes te steken.
Wij geven gaarne toe, dat het formaat van
het étui wat aan de grote kant is, doch met
schaar en lijmpot kan de juiste afmeting
worden verkregen.
Teneinde op gemakkelijke wijze te kunnen
constateren welke kant van het étui boven
moet liggen, kan gebruik worden gemaakt
van het volgende vernuftige idee.
In het étui worden een geel en rood papier
ter grootte van het étui gestoken. Aan
de ene zijde ziet men dan een geel vlak en
aan de andere zijde een rood vlak. Op het
gele vlak wordt de rentetabel gelegd, welke
bestemd is voor de ontvangen spaargelden in
de betreffende halfmaandelijkse periode en
op het rode vlak de tabel bestemd voor de
terugbetalingen.
Indien men ervoor zorg draagt, dat het gele
en rode papier in lengte en breedte een paar
centimeter groter zijn dan de rentetabellen
ziet men dus een rentetabel met daar omheen
een gele rand en het etui omdraaiende
een rentetabel met een rode rand.
Voor buitenstaanders zij nog vermeld, dat
genoemde kleuren overeenstemmen met die
van onze stortingsbewijzen (geel) en kwitan
ties (rood). Inderdaad het ei van Columbus.
104
Wanneer de ontvangen rente zoals meer
malen aanbevolen nominaal wordt ver
antwoord, dus zonder aftrek van kosten, kan
aan de hand van de op de verantwoordings
staten genoteerde vervaldagen de rente
worden ingevuld. Hierna vindt vergelijking
plaats met de volgens het (kas-)giroboek ver
antwoorde bedragen en worden de dagboek
nummers vermeld.
