Wenken voor kassiers
De meeste kassiers hebben de gewoonte om
in de bestuursvergadering van januari het
bestuur een schriftelijke opgave te verstrek
ken van de eventueel achterstallige rente en
aflossing op uitstaande voorschotten, ver
strekt aan natuurlijke personen (mensen) of
rechtspersonen.
Dezelfde opgave wordt verstrekt ten aanzien
van kredieten, welke door rentebijschrijving
en/of inperking een debetsaldo aanwijzen dat
hoger is dan het toegestane krediet.
Op zijn beurt vermeldt de secretaris van het
bestuur deze opgave in de notulen.
Het door de kassier samengestelde lijstje
komt in de volgende bestuursvergadering
weer ter tafel, waarbij de inmiddels aange
zuiverde bedragen voorzien zijn van de
data van betaling.
Wanneer de achterstallige rente, aflossing
of inperking geheel is aangezuiverd, wat
normaliter in de maanden januari en febru
ari plaats vindt, zal de secretaris dit in de
notulen vastleggen.
De kassier behoeft geen opdracht van het
bestuur af te wachten om debiteuren aan te
schrijven, die hun verplichting tot betaling
van rente, aflossing of inperking niet hebben
nagekomen.
Worden in de maand december de debi
teuren door de kassiers herinnerd aan hun
verplichtingen, in de maand januari worden
zij bij niet-nakoming door de kassier
hierop gewezen, onder vermelding van een
uiterste datum van betaling.
Mocht hieraan onverhoopt toch niet wor
den voldaan, dan treft het bestuur zo nodig
bijzondere maatregelen.
De extra gemaakte kosten van aanschrijving
worden bij de normale rente geteld, terwijl
volgens punt 4 van de bepalingen van
schuldbekentenis form. 100 ook boete in
rekening kan worden gebracht ingeval de
rente op de verschijndag niet of niet ten
volle is betaald. Punt 4 luidt namelijk ver
der: „De bank zal van de verschijning af tot
de dag der betaling één procent meerdere
rente over het saldo per 31 december als
boete kunnen vorderen
Dat wil dus zeggen, dat indien de rente
3 maanden te laat wordt betaald 1U
extra rente in rekening kan worden gebracht.
Bij een voorschot ad pro resto 6.000,be
draagt de boete in dit geval dus 15,
De controle op de uitstaande voorschotten
kan het beste geschieden door gebruik
making van formulier 226 II. Deze formu
lieren, waarop slechts enkele gegevens be
hoeven te worden ingevuld, behoren door
het bestuur vergeleken te worden met de
saldi volgens de individuele grootboek-
kaarten en door dit college gepost.
Eventueel nog te betalen voorschotrente
wordt ook op dit formulier genoteerd.
Bij niet akkoordbevinding zal de voorschot
nemer het bestuur der bank (meestal de
voorzitter) hiermede in kennis moeten stel
len. Op het couvert wordt als afzender naam
en adres van de voorzitter van het bestuur
vermeld.
Het totaal van de op de controleformulieren
vermelde saldi zal gelijk moeten zijn aan het
per de datum van aanschrijving uitstaande
totaalbedrag aan voorschotten.
Wij vertrouwen, dat de aan de Kamer van
Koophandel te verstrekken opgave van
wijzigingen in het ledenregister (over het
jaar 1957) inmiddels verzonden is (zie cir
culaire nr. 29 dd. 30 december 1957).
Verenig ïngsnieuws
De Coöperatieve Boerenleenbank „Hoog
woud I" herdacht op 7 december de dag,
waarop voor vijftig jaar terug de bank werd
opgericht.
Ter gelegenheid van dit gouden jubileum
hield het bestuur des namiddags een receptie
in het Dorpshuis te Hoogwoud.
In de afgelopen maand waren er drie aan
gesloten banken die öf een nieuw öf een ver
nieuwd gebouw officieel in gebruik namen.
Het laatste was het geval met de Coöpera
tieve Boerenleenbank te Almelo, die op
20 december des namiddags te 3 uur in
,,'t Groenendal" haar hernieuwde en uitge
breide bankgebouw officieel weer in gebruik
nam.
20
