^Jedere kassier weet tochdat
erenigingsnieuws
hij erop moet toezien, dat alle bij de grossen en
andere akten behorende stukken aanwezig zijn
en dat hij op overzichtelijke wijze aantekening
houdt van eventueel voor verhoging afgegeven
polissen.
Sommige kassiers leggen indien een polis
wordt opgevraagd b.v. ter verhoging van het
verzekerde bedrag in de grosse een briefje,
waarop het een en ander vermeld staat over dit
stuk.
Het is duidelijk, dat indien de kassier eens wil
nagaan welke stukken ontbreken, hij alle gros
sen moet doorsnuffelen naar die gelijke briefjes.
Dit is een tijdrovende bezigheid en men vraagt
zich af of de kassier daartoe ooit wel eens zal
komen gezien zijn doorgaans drukke werkzaam
heden. Daarom verdient het aanbeveling een
gemakkelijker methode te volgen met name door
bij opvraging van polissen daarvan een aan
tekening te maken op een vel ruitjespapier, dan
wel in een schrift. De aantekening bestaat uit
het vermelden van de datum van opvraging, de
naam van de hypothecaire schuldenaar, de
assurantiemaatschappij en het polisnummer.
Ook vermelding van het folionummer verdient
aanbeveling.
Verder wordt wat ruimte opengelaten voor het
noteren van eventuele bijzonderheden, zoals de
datum, waarop herinnerd wordt aan het terug
bezorgen van de polis, het antwoord van de
cliënt, enz. Op deze wijze wordt meestal voor
komen, dat de bank aan het lijntje gehouden
wordt. Wanneer de polis wordt teruggebracht,
wordt een kruis gehaald door het voor de cliënt
gereserveerde vak.
Met betrekking tot nieuwe grossen kan een
soortgelijke methode worden gevolgd. Wanneer
alle stukken binnen zijn, vindt eveneens door
haling plaats, zodat met één oogopslag kan
worden geconstateerd welke dossiers niet com
pleet zijn.
Wekelijks worden de openstaande notities door
gelopen en zo nodig wordt de telefoon ter hand
genomen.
Deze methode was en zal nu nog wel in gebruik
zijn bij een van onze grootse banken. Zij voldeed
uitstekend, terwijl het aantal ontbrekende be
scheiden opvallend gering was mede door de
zorg, die er aan besteed wordt. Daarbij moeten
wij echter aantekenen, dat de toenmalige kassier
de goede gewoonte had ieder binnenkomend
stuk onmiddellijk aan te tekenen en op te ber
gen in het dossier.
Andere kassiers vinden het gemakkelijk om voor
iedere nieuwe hypotheek en opgevraagde polis
een afzonderlijk kaartje aan te leggen. Op dit
kaartje zijn alle benodigde stukken vermeld.
Bij ontvangst van b.v. een assurantieverklaring
wordt achter het woord „assurantieverklaring
een tekentje geplaatst. Indien alle benodigde
stukken zijn ontvangen, wordt het kaartje
verwijderd.
Ook met deze methode verkrijgt men een over
zichtelijk geheel, terwijl het aantal nog niet af
gewerkte kaartjes omgekeerd evenredig zal zijn
met de activiteit van de notaris.
De Coöperatieve Boerenleenbank te Oene mocht
op 28 januari haar gouden jubileum vieren. Dit
geschiedde des middags met een door het be
stuur gehouden receptie in het hotel Post te
Oene.
De heer D. Roelofs, secretaris van het bestuur,
had bij deze gelegenheid reeds 38 jaar zitting in
dit college, terwijl de heer G. Riphagen ge
durende 28 jaar deel van het bestuur der bank
uitmaakte. Vanzelfsprekend werd aan deze
feiten aandacht geschonken.
Door de Coöperatieve Boerenleenbank te Zeve-
naar werd een nieuw bankgebouw in gebruik
genomen, voor welk, voor de bank zo belang
rijke feit, grote belangstelling bestond.
Na sinds 1920 kassier geweest te zijn van de
Coöperatieve Boerenleenbank te Finsterwolde,
werd deze functie door de heer A. Buurma per
1 januari neergelegd.
Bij de Coöperatieve Boerenleenbank te Uithoorn
werd eveneens afscheid genomen en wel door de
heer M. B. C. van Egmond, die de bank ge
durende meer dan 25 jaar als kassier had
gediend.
44
