Kassiers, die dit nalaten, schuiven vaak ook de
bijwerking van andere onderdelen, zoals in de
aanhef van dit artikel genoemd, op de lange
baan.
Dat zij daarvan zelf de meeste last ondervin
den, is vanzelfsprekend. Hun controlemaatre
gelen komen dan ook meestal als mosterd na
de maaltijd.
De jaarwisseling komt hun daardoor als een
rijstebrijberg voor, wat wij ons in de gegeven
omstandigheden levendig kunnen indenken.
Sommige kassiers maken zich vrolijk over col
lega's, die de maandstaat niet eerder naar de
Centrale Bank zenden voordat behalve de
mutatiestaten van de rekening-couranthouders
ook die van spaarbank en voorschotten
sluiten, alsook de grote specificatiestaat.
Het bekende Hollandse gezegde „Wie het laatst
lacht, lacht het best' is echter hier ook van toe
passing. Immers de collega's met een sluitende
administratie, op welke wijze deze dan ook ver
kregen wordt, werken in het algemeen veel ge
makkelijker dan die, welke vele zaken op het
einde van het jaar laten aankomen.
Kassiers, die voldoende tijd besteden aan de
controle van hun administratie, plegen nooit
voor te komen op de lijst van functionarissen,
welke de maandstaat of de balans niet op tijd
inleveren, juist omdat zij nooit voor veel tijd
vermorsende verschillen komen te staan.
Controlemaatregelen behoren op het juiste
ogenblik toegepast te worden, op dezelfde wijze
als een metselaar zijn waterpas bij de aanvang
van zijn werk zal opstellen en niet na afloop.
Summa summarum kan dus opgemerkt worden,
dat kassiers, die hun taak op de juiste wijze
verstaan, iedere gelegenheid aangrijpen om de
administratie van de bank te vergelijken met
andere gegevens.
Als belangrijkste noemen wij:
A. het na iedere zitting vergelijken van het
boeksaldo met de contante middelen (H.H.
kassiers: gebruik steeds uw kasopname
boekje en deponeer het op een vaste
plaats);
B. het vergelijken van ieder aangeboden
spaarbank-, voorschot- en lopende reke
ningboekje met de individuele grootboek
rekening;
C. het dagelijks vergelijken van de kolommen
Centrale Bank en Postgiro met de ont
vangen dagafschriften;
D. het wekelijks of maandelijks specificeren
van het saldo van de rekening „Diverse
Personen";
E. het dagelijks totaliseren van de laatste
mutaties van de actieve grootboekkaarten
en de aldus gevonden uitkomst vergelijken
met het dagtotaal volgens de dagboeken.
Het onder E genoemde controlesysteem vergt
slechts enkele minuten per dag en werkt
menselijkerwijs gesproken feilloos.
In de Raiffeisen-Bode van october 1955 werd
dit systeem uitvoerig besproken.
Het is dan ook niet nodig, dat in de bijkolom
men spaarbank en rekening-couranthouders van
dagboek spaarbank, dagboek leenbank en giro-
boek ieder bedrag afzonderlijk wordt vermeld.
Volstaan kan worden met het dagtotaal. Daar
door wordt het tellen van de bijkolommen sterk
vereenvoudigd en kan de kassier direct aflezen
of het totaal van de laatste posten volgens de
grootboekkaarten sluit met de dagtotalen vol
gens dag- en giroboeken.
In de kolommen „Totaal" wordt vanzelfspre
kend iedere storting of terugbetaling afzonder
lijk vermeld.
Bovenstaande controlemaatregelen gelden na
tuurlijk voor alle kassiers, al zou het alleen
maar zijn om bij een voorkomend verschil, op
welk gebied dan ook, het bestuur der bank, als
ook de inspectie ervan te overtuigen, dat alle
controlemaatregelen zijn genomen om verschil
len te voorkomen.
2 78
