^Jedere kassier weet toch, dat
van de rekening Diverse Personen" wekelijks
of maandelijks afhangende van de grootte
der rekening een specificatie behoort te
worden gemaakt van de nog te betalen posten.
Het komt niet regelmatig, doch heus nog wel
eens voor, dat een op deze rekening gecredi
teerde post per vergissing tweemaal wordt uit
betaald.
Niet zelden zijn de personen, welke de hun toe
komende gelden op de onderhavige rekening
gecrediteerd krijgen vooral in grotere plaat
sen bij de kassier weinig bekend, zodat voor
zichtigheid geboden is.
Sommige kassiers hebben de goede gewoonte
om bij ontvangst van dergelijke posten direct
een losse kwitantie of kascheque uit te schrij
ven. Het totaal van de op deze kwiteringsstuk-
ken genoteerde bedragen zal gelijk moeten zijn
aan het saldo van de rekening „Diverse Per
sonen", welke rekening onder verschillende
andere benamingen, als „Diverse Crediteuren",
„Giro's voor derden" enz. voorkomt.
De meeste kassiers voorzien bij uitbetaling van
een post zowel de credit- als debetpost van een
tekentje op de scheiding van de debet- en
creditmutatiekolom van de rekening. Op deze
wijze zullen de creditbedragen zonder tekentje
op de specificatie moeten worden genoteerd.
Kassiers, welke gewend zijn orde op hun zaken
te stellen, slagen er meestal in om de nog te
betalen posten tot een minimum te beperken.
Het komt bij deze administrateurs ook niet voor,
dat de specificatie posten bevat, welke soms
ouder dan een jaar zijn. Mochten er nochtans
personen zijn die na mededeling, dat er voor
hen een bepaald bedrag disponibel is niet
verschijnen, dan wordt na verloop van een paar
weken de betaling per postwissel verricht
(onder aftrek van kosten).
Ten aanzien van posten, bestemd voor personen
waarvan het adres niet bekend is, dient zo
spoedig mogelijk het juiste adres gevraagd te
worden aan de opdrachtgever. Indien dit
onderzoek op niets uitloopt, zal retournering
van de betreffende post naar de bank van de
opdrachtgever moeten plaats vinden.
Vooral kassiers van banken, die een te hoge
omloopsnelheid in de spaarbank hebben, zijn al
lang afgestapt van de gewoonte om binnenge
komen creditslips, bestemd voor personen, welke
een rekening bij de spaarbank hebben, direct
over te boeken naar de onderhavige rekening.
Zij administreren om te beginnen het bedrag
op de rekening „Diverse Personen" en stellen
vanzelfsprekend de cliënt daarmede in kennis.
Na het gesprek, dat zij t.z.t. met de spaarder
voeren zal dan moeten blijken of gehele, ge
deeltelijke dan wel in het geheel geen over
boeking naar de spaarbank zal plaats vinden.
Het bewandelen van de juiste weg ten aanzien
van deze materie is echter niet zo heel een
voudig.
In ieder geval moge het een verheugend ver-
Schijnsel genoemd worden, dat in onze organi
satie zowel van de zijde van de kassiers als van
de zijde van de colleges van bestuur en raad
van toezicht alle medewerking wordt onder
vonden om tot een globale splitsing te komen
tussen spaargeld en „los" geld (tijdelijke be
drijf soverschotten).
Dat niet alleen kassiers van banken, die met
een hoge omloopsnelheid worstelen, de kat uit
de boom kijken, spreekt vanzelf. Iedere kassier
is daar wel attent op en de wijze, waarop in het
algemeen het kaf van het koren gescheiden
wordt, geeft geleidelijk aan betere resultaten.
Het maandenlang vasthouden van te verzilve
ren coupons moet o.i. als een nog groter euvel
worden aangemerkt dan het laten voortbestaan
van oude diverse personen-posten, omdat cou
pons renteloos materiaal zijn. Zo snel mogelijke
opzending van coupons is derhalve zeer ge
wenst.
198
Het komt gelukkig steeds minder voor, dat de
rekening „Diverse Personen" ook gebruikt
wordt voor het administreren van speciale
regelmatig terugkerende betalingen, zoals
BPL- en NS-pensioenen, alsook verzilvering
van coupons van derden. Dergelijke betalingen
behoren op een rekening van die naam geboekt
te worden, waardoor het overzicht wordt be
vorderd.
