We houden ons dan met de inhoud bezig, die
betrekking zal hebben op de bank als coöpe
ratieve vereniging en als zakelijk bedrijf.
In beide opzichten zal het verslag een helder
beeld dienen te verschaffen over de gang van
zaken tijdens bet verslagjaar. En wel zodanig,
dat ook de minder deskundige lezer kan nagaan
hoe de ontwikkeling is geweest en boe het ver
mogen van de vereniging is samengesteld.
Op zijn minst zal het verslag de volgende ele
menten dienen te bevatten
a) algemeen financieel en economisch overzicht
b) verslag van de vereniging als zodanig
c) balans, verlies- en winstrekening
d) toelichting op de cijfers onder c)
e) mededelingen
f) statistiek.
Vasthoudende aan dit minimum moet het toch
vrijwel voor iedere boerenleenbank mogelijk
zijn hieraan te voldoen. Althans kunnen we met
modellen aantonen, dat zelfs kleine banken
jaarlijks in een verslagje van 10 a 12 pagina's
deze elementen verwerken.
Grotere banken kunnen de onderdelen wat
meer uitwerken en vooral aandacht schenken
aan het statistisch gedeelte. Met grafische voor
stellingen in lijn en beeld is dit hoofdstuk zeer
smakelijk te maken, vooral als er een kleurtje
bij mag. Voorts kunnen we ons voorstellen, dat
het verslag kan worden uitgebreid met: de
agenda van de jaarvergadering een inhouds
opgave balansverklaring inspectie af
schrijvingstabellen fiscale balans verkla
ring kascommissie liquiditeitstabellen
balans spaarbank ientabiliteitsbeschouwin-
gen illustraties tarievenvermelding
onkostenspecificaties rentetabel effecten-
staat en eventuele verdere specificaties.
In het algemeen zal een te groot verslag onno
dige kosten met zich brengen en het is zeker
niet nodig alle bedrijfshandelingen onder de
aandacht der leden te brengen. Heeft men een
bijzondere publikatie op het oog (jubileum),dan
kan alsnog een bijzondere inhoud worden over
wogen.
Van één onzer banken zagen we een bijzonder
goed verzorgd verslag. Het bevatte echter niet
meer dan rekening en balans en statistisch
overzicht en voorts beeldgrafieken. In dat geval
schoot de inhoud tekort.
Beschouwing der onderdelen
Thans willen we de vorengenoemde elementen
stuk voor stuk bezien.
a) Financieel en economisch overzicht.
De samenstelling hiervan zou zorgen kunnen
baren, doch men kan gebruik maken van de
grondstof, die de Centrale Bank jaarlijks voor
dit doel ter beschikking stelt. Men komt dan tot
een algemeen overzicht. Maar het is natuurlijk-
ten zeerste gewenst om hieraan een lokale be
schouwing te verbinden, mede aan de hand van
de gegevens, die uit de bankcijfers naar voren
komen. Produktie en afzetmogelijkheden van
een bepaalde streek weerspiegelen zich uit den
aard der zaak in de omzetcijfers der bank. In
de spaarbank, in de rekening-courant en eigen
lijk in alle onderdelen van de bank kan het
economisch gebeuren zich aftekenen en het is
aan de samensteller van het overzicht om deze
feiten te onderkennen en te rapporteren. Spe
ciaal de kredietverlening kan stof geven voor
een diepere beschouwing van het lokale agra
rische bedrijfsleven.
b) Het verenigingsleven kan kort worden sa
mengevat in een opsomming van de vergade
ringen. de mutaties in het ledental en de sa
menstelling van bestuur en raad van toezicht.
Een enkele maal zal er sprake zijn van wijzi
ging in statuten of reglementen. Voorts kan
onder dit hoofd aandacht worden geschonken
aan de nodige verkiezingen.
Het ligt voor de hand, dat dit hoofdstuk voor
onze banken vrij kort zal zijn.
c) Onder dit punt is de hoofdschotel ge
noemd: de balans.
Dit stuk is bij onze banken van steeds groter
omvang geworden, maar de leesbaarheid ervan
kan worden bevorderd door een groepsindeling
van de posten in de balans.
Door het gebruik van een kleiner lettertype
voor de onderdelen in een balansgroep moet
het ook voor leken gemakkelijker worden dit
stuk te overzien. De afdeling Inspectie zal
gaarne een voorbeeld verschaffen aan hen, die
de balans duidelijk overzichtelijk willen laten
drukken. Van belang kan het zijn om de cijfers
van het oude jaar en de nieuwe cijfers in twee
kolommen naast elkaar op te stellen. Hierdoor
is directe vergelijking mogelijk.
Bij vele banken is verder gebruikelijk om de
jaarrekening weer te geven, die dus omzet
cijfers laat zien. Beter is het de verlies- en
winstrekening af te drukken, die resultaten-
cijfers weergeeft en die voor de leden gemak
kelijker inzicht zal geven.
Overigens is het gewenst in alle stukken zo
min mogelijk vaktermen te gebruiken indien dit
niet beslist nodig is. Het debet en credit zal in
de balans vervangen (of aangevuld) dienen te
worden met ..bezittingen" en „schulden". In
de „verlies- en winstrekening" kan worden
480
