etalina van rente en aflossina
De meeste kassiers hebben inmiddels een vol
jaar rente berekend over de beginsaldi van de
voorschotten, waarbij uiteraard gebruik wordt
gemaakt van de progressieve methode van
renteberekening. Aan de hand van de bij de
Materiaalafdeling verkrijgbare rentetabellen,
geschiedt de berekening zonder veel moeite.
Indien de rentevoet 4 °/o bedraagt, kunnen deze
tabellen zonder bezwaar gemist worden, aan
gezien de berekening zonder deze tabellen een
voudig is.
Daarnaast wordt een optelling gemaakt van
alle over de beginsaldi berekende rentebedra-
gen en het aldus verkregen bedrag zal in
verband met afrondingsverschillen ongeveer
gelijk moeten zijn aan het totaal uitstaande be
drag aan voorschotten (aan het begin des jaars),
vermenigvuldigd met het rentepercentage, ge
deeld door 100.
Gelden er twee rentepercentages, dan zal
laatstgenoemde berekening in 2 delen moeten
geschieden, nl. voor ieder geldend percentage
afzonderlijk.
Wij willen er nogmaals op wijzen, dat een
sluitende controle niet alleen voor de normale
administratie, maar eveneens voor de rente
berekening noodzakelijk is. Dit zal weinig
tegenspraak ontmoeten. En wanneer daarbij
bovendien bedacht wordt, dat bedoelde becijfe
ring niet veel tijd in beslag neemt, vertrouwen
wij, dat alle kassiers haar met vreugde zullen
toepassen.
Indien overeenstemming achterwege blijft, zal
onderzocht moeten worden welke berekening
onjuist is. Wanneer naast de rentebedragen
eveneens de beginsaldi zijn opgezet (men kan
daarvoor het nieuwe uittreksel II bestemmen
door de rentebedragen in dun potloodschrift te
vermelden) kan per pagina van het uittreksel
controle worden uitgeoefend. Men lokaliseert
op deze wijze het verschil.
Deze controle leidt in de meeste gevallen tot
een nauwkeurige berekening.
De in mindering te brengen rente uit hoofde
van ontvangen aflossingen in de loop van het
jaar. kan eveneens worden gecontroleerd. In
dien de rente halfmaandelijks wordt berekend,
is deze controle zelfs zeer gemakkelijk toe te
passen. De rente over de totale halfmaandelijkse
aflossing (volgens dag- en giroboek) moet
ongeveer gelijk zijn aan het totaal van de op de
subgrootboekrekeningen in die halve maand
genoteerde rentebedragen.
Het tijdig aanschrijven van de voorschotnemers
werkt belangrijk mede aan het voor de verval
dag doen betalen van rente en aflossing. Deze
vervaldag kan zijn 30 juni en/of 31 december,
al naar gelang de rente halfjaarlijks dan wel
per jaar betaald wordt.
Het medio 1954 uitgekomen formulier 002 (nota
van rente en aflossing) had na formulier 213
(saldobiljet) de grootste oplaag. Voor nieuwe
kassiers menen wij goed te doen de aandacht
erop te vestigen, dat dit formulier door ge
bruikmaking van carbonpapier met lx typen
zowel de nota voor de cliënt als het stortings
bewijs vrijwel kant en klaar oplevert.
Toezending van de nota van rente en aflossing
aan de voorschotnemer vindt doorgaans plaats
in de eerste helft van de maand december. De
voorschotnemer ontvangt dan van de kassier
het eerste exemplaar van dit formulier, terwijl
het andere exemplaar (het stortingsbewijs) bij
de bank achterblijft.
Indien deze formulieren van 1 af genummerd
worden, kan de kassier bij aanbieding van de
nota het stortingsbewijs gemakkelijk opzoeken.
Het behoeft alleen gedateerd te worden en
door de brenger van het geld getekend.
De niet getekende stortingsbewijzen geven uit
eindelijk antwoord op de vraag welke voor
schotnemers nog moeten verschijnen.
Ten aanzien van kredieten in lopende rekening,
welke door rentebijschrijving en inperking
overschreden dreigen te worden, kan gebruik
gemaakt worden van formulier 252A. Dit for
mulier geeft tevens voor de komende periode
het toegestane krediet aan, zodat het gebruik
van dit formulier ook doelmatig geacht kan
worden indien de bij te schrijven rente en toe
te passen inperking geen overschrijding van het
krediet zullen veroorzaken.
Vrijwel al onze kassiers zijn reeds van mening,
dat een tijdige herinnering aan het betalen van
rente en aflossing door de cliënten zeer op prijs
wordt gesteld.
Als datum van betaling nemen de meeste
kassiers 15 december. Voorschot- en krediet
nemers. welke dan nog niet betaald mochten
hebben, kunnen nogmaals een herinnering ont-
467
