Iedere kassier treet toeltdat
de over het afgelopen boekjaar gemaakte
winst nadat de algemene vergadering de
rekening en balans heeft vastgesteld bij het
reservefonds gevoegd dient te worden. Dit be
hoeft niet te geschieden direct nadat de alge
mene vergadering is gehouden. De stijging van
het reservefonds behoort echter wel te blijken
uit de eerstvolgende saldibalans, zodat ook de
maandelijkse publicaties in de Raiffeisen-Bode
in overeenstemming zijn met de werkelijke
toestand.
Tenslotte zal men moeten bedenken, dat een
door de algemene vergadering genomen be
sluit, met name om het winstsaldo aan het
reservefonds toe te voegen, zo spoedig mogelijk
moet worden uitgevoerd. Daarmede mag dus
niet gewacht worden tot het einde des jaars,
zoals nog wel eens gebeurt.
Tot de prettigste berichten, welke de kassier
kan doen uitgaan, behoren die mededelingen,
waarin sprake is van het beëindigen van een
borgtocht (form. 229).
Artikel 8 van het huishoudelijk reglement dei-
locale banken schrijft dit ook duidelijk voor.
Dit artikel zegt nl.: „Na gehele voldoening van
een voorschot en na afloop van een crediet,
118
borgtocht of garantie, ontvangen de betrokken
borgen daarvan schriftelijk bericht."'
Dringend verzoeken wij dergelijke berichten
niet achterwege te laten, want indien borgen
ergens recht op hebben, dan is het op de kennis
geving, dat hun borgstellingsverplichting is
komen te vervallen.
Anderzijds hebben zij er evenzeer recht op. in
dien een voorschotnemer zijn volgens de akte
overeengekomen verplichtingen niet nakomt,
daarmede in kennis te worden gesteld. De bor
gen kunnen dan zo nodig met de schuldenaar
gaan praten, wat in vele gevallen resultaat zal
opleveren.
Wanneer aflossing om welke reden dan ook
achterwege blijft en het bestuur der bank,
zo nodig met toestemming van de raad van toe
zicht, uitstel van aflossing goedkeurt, zullen
de borgen een uitstelformulier (form. 116)
dienen te tekenen. Dit formulier ook wel
verlengingsformulier genaamd dient aan de
daarbij behorende schuldbekentenis te worden
vastgehecht.
Ten aanzien van credieten, waarbij niet vol
daan wordt aan de overeengekomen inperking,
adviseren wij een nieuwe credietakte met saldo
clausule (form. 151) te doen tekenen door cre-
dietnemer en borgen.
