KRONIEK C
A
uit eigen Kring J
De jaarlijkse controle van spaarboekjes en voor-
schot- en rekening-courantsaldi vormt een
essentieel bestanddeel in het geheel van de op
onze banken uitgeoefende controle.
In woord en geschrift wordt dit voortdurend
onder de aandacht gebracht van hen, die deze
controle moeten toepassen, t.w. bestuur en raad
van toezicht van de boerenleenbanken.
Jaarlijks wordt aan de Centrale Bank mede
gedeeld op welke wijze en met welke uitslag
de boekjescontröle is geschied. Bij de jaarlijkse
inspectie is dit onderwerp als regel een punt
van bespreking en worden de nodige wenken
gegeven.
Wij zijn voornemens binnenkort alle banken
schriftelijk te berichten hoe deze controle kan
worden aangevuld en verbeterd en wij hopen,
dat deze adviezen in de bestuursvergaderingen
de volle aandacht zullen hebben en als leid
raad zullen dienen bij de opzet van de komende
boekjescontröle per 31 December a.s.
Een onderdeel van de bestuurscontröle, nl. de
onverwachte kascontrole, welke tweemaal per
jaar dient te geschieden, willen wij nog memo
reren. Voorzover men hiermede nog in gebreke
is gebleven, bedenke men, dat dit jaar nog
slechts drie maanden telt. Wacht men er mee
tot half December, dan kan moeilijk van een
„onverwacht" bezoek gesproken worden.
Wij merken nog op, dat verschillende malen
door ons rapporten van onverwachte kascon
troles worden ontvangen, waarbij verzuimd is
de naam van de bank te vermelden. Dit maakt
het voor ons uitermate moeilijk te constateren
of alle besturen aan hun verplichte controle
hebben voldaan. In dergelijke gevallen is niet
te voorkomen, dat banken worden aangeschre
ven ten einde de aandacht te vestigen op de
verplichte controle, terwijl deze banken hier
aan in werkelijkheid wèl hebben voldaan.
Bij de toenemende bedrijvigheid bij onze ban
ken, met name in de rekening-courantsfeer,
komt het voor, dat een crediet tijdelijk over
schreden wordt of dat tijdelijke debetsaldi ont
staan op rekeningen zonder crediet.
De inspectie signaleert deze overtredingen on
verbiddelijk en de al of niet vermeende nood
zakelijkheid vormt het onderwerp van menig
gesprek met besturen.
De statuten verbieden nu eenmaal blanco cre-
dietverstrekking en ook in de instructie voor
de kassiers wordt dit verbod herhaald.
Als in sporadische gevallen het bestuur de kas
sier machtigt tot tijdelijke overschrijding over
te gaan, moet dit wel op zeer bijzondere mo
tieven berusten, want het bestuur neemt daar
mede de verantwoordelijkheid voor de niet
gedekte overschrijding op zich.
Het behoort tot de taak van de besturen er bij
de maandelijkse controle van de administratie
op toe te zien, dat uitgaafposten en giro-op
drachten in strenge tijdsvolgorde worden inge
boekt, ten einde een juist beeld te krijgen van
de hoogte der debetstanden in rekening-courant.
Het Vacantiefonds voor de Landbouw heeft
de termijn van inlevering van oude vacantie-
bonnen 19531954 verlengd tot 31 October
a.s.
Ter oriëntering van kassiers diene, dat deze
bonnen niet ten kantore van de boerenleen
banken kunnen worden ingeleverd maar, wat
de werkgevers betreft, bij het Vacantiefonds,
terwijl werknemers terecht kunnen bij de plaat
selijke penningmeesters van de drie bekende
landarbeidersbonden.
Ter voorkoming van aanvragen delen wij mede,
dat de banken in de maand November op
nieuw zullen worden bevoorraad met een aan
tal boerenleenbankmaandstaten, waarvan het
model voorshands ongewijzigd blijft.
In het nummer van Mei 1954 werd in de ru
briek „Iedere kassier weet toch, dat het
gebruik van form. 063 (stortingsbewijs met daar
aan verbonden kwitantie voor gestorte gelden)
uiteengezet.
Mogen wij in dit artikel nog eens ter lezing aan
bevelen aan de kassiers, die dit formulier niet
gebruiken bij rekeninghouders, die niet meer in
het bezit zijn van een rekening-courantboekje?
Wij achten het direct ter hand stellen van een
kwitantie voor gestorte gelden in dit geval van
zelfsprekend.
75
