houding van de kassier zo langzamerhand be
kendheid begint te verkrijgen. Daarbij komt
nog dat het toestaan van credietoverschrij-
dingen tot een telkens weerkerend euvel kan
uitgroeien. Is de kassier daarmede reeds vrij
ver gegaan, dan weet de debiteur hem nog veel
verder te krijgen door ermede te dreigen, dat
er van het bestaande debetsaldo anders niets
meer terecht zal komen. Ofschoon de geschet
ste gang van zaken (gelukkig) tot de grote uit
zonderingen behoort geldt hier ook weer, dat
voorkomen beter is dan genezen.
De colleges van bestuur en raad van toezicht,
die de kassier niet scherp op de vingers zien, of
wel de overschrijdingen, die in strijd met de
statuten zijn, stilzwijgend goedkeuren, verza
ken hun contróleplicht of gaan hun bevoegdheid
te buiten. Ook daarvoor valt geen enkele ver
ontschuldiging te bedenken. Men behoort zich
nu eenmaal aan de spelregels te houden.
Vanzelfsprekend hebben wij niet het oog op
een enkele credietoverschrijding per jaar,
welke door een vergissing plaats vindt. Waar
gewerkt wordt, worden wel eens fouten ge
maakt. De oplettende lezer zal begrepen hebben,,
dat de door ons bedoelde credietoverschrij
dingen een ander karakter dragen.
Evenmin vallen onder bovengenoemde beschou
wingen de overschrijdingen door nog niet na
gekomen inperkingsvoorwaarden en rentebij
schrijvingen.
Borgen
Ten einde een goed inzicht te verkrijgen in
de ten behoeve van de bank gestelde borgstel
lingen, zal men het borgenregister moeten raad
plegen.
Bij het doorlopen van de uitstaande voorschot
ten en de geopende credieten kan het voorko
men, dat de namen van bepaalde personen
meerdere malen worden opgenoemd, hetzij als
borg, hetzij als voorschotnemer, hetzij als cre-
dietnemer.
In de praktijk doet zich dan de behoefte ge
voelen aan een overzicht van de totale verplich
tingen van dergelijke personen. Dit overzicht
(kaartsysteem) wordt borgenregister genoemd.
De naam is min of meer misleidend, omdat niet
uitsluitend de verplichtingen van de betrokke
nen als borgen daarin worden opgenomen, maar
eveneens hun verplichtingen als voorschot- of
credietnemer.
Wanneer men dus van een bepaalde persoon
wil weten welke verplichtingen hij op zich heeft
genomen uit hoofde van te zijnen name staande
voorschotten en credieten of borgstellingen ten
behoeve van voorschotten en/of credieten, dan
behoort het borgenregister daarop antwoord te
geven.
Nalatige schuldenaren
Zeer gewenst is het, dat het bestuur zich iedere
maand door de kassier een opgave laat verstrek
ken van de achterstand. Op deze wijze blijft het
bestuur op de hoogte van de afwikkeling van
deze achterstand.
Ofschoon de kassier volgens zijn instructie ge
houden is nalatige schuldenaren aan hun ver
plichtingen te herinneren, bestaat natuurlijk de
mogelijkheid, dat betaling achterwege blijft. In
die gevallen zal het bestuur scherper moeten op
treden, daarbij ieder geval afzonderlijk beoor
delend. De praktijk heeft echter uitgewezen, dat
tijdige herinnering aan de betaling van rente,
aflossing en inperking in den regel goede resul
taten oplevert.
Belangstelling van de zijde van bestuur en raad
van toezicht In de gang van zaken in het bij
zonder wat het nakomen der verplichtingen door
voorschot- en credietnemers betreft zal de
activiteit van de kassier stimuleren.
Dat het op tijd nakomen van verplichtingen uit
hoofde van rente, aflossing en inperking, in de
eerste plaats in het belang van de debiteur zelf
is, zal wel niemand willen tegenspreken. Jong
gewend, oud gekend 1
Het uittreksel II, behorende bij de balans, geeft
een goed overzicht van het verloop van ieder
voorschot in een bepaald jaar. Men kan op dit
uittreksel vinden het saldo van de schuld per
i Januari, de aflossing en het eindsaldo per
31 Decemberverder ook de verschuldigde
rente en de nog te betalen rente. Het be
stuur kan aan de hand van dit uittreksel
dus met één oogopslag zien op welke folio's
eventueel niet werd afgelost, zo mede welke
voorschotnemers per 31 December nog rente
hadden te betalen. Of het juiste bedrag
aan aflossing werd betaald zal de akte echter
moeten uitwijzen, terwijl er voorzichtigheids
halve rekening mede moet worden gehouden,
dat een voorschotnemer, die in een bepaald
jaar niet heeft afgelost, met zijn aflossingsver
plichtingen toch nog wel goed kan zitten, met
name, indien hij in vroegere jaren extra heeft
afgelost. Deze extra aflossing mag natuurlijk-
niet voortvloeien uit bijzondere omstandig
heden, b.v. uit verkoop van een gedeelte van de
hypothecair verbonden onroerende goederen.
8
