Rekening en
Rnlans 1951
Opmerkelijk is het, dat ondanks onze richtlijnen,
gegeven in de balanscirculaire van 21 December
1951, verschillende kassiers nog steeds apart op
de rekening en balans de volgende grootboek
II I-rekeningen invullen
Pensioenen B.P.L., Provisie vacantiebonnen,
Loonbelasting, Diverse personen, Exploitatie
onroerend goed, Chèques, Coupons, Effecten
orders, Interest effecten, enz.
Nogmaals merken wij op, dat al deze tussen-
rekeningen onder „Overheidsbetalingen, enz."
behoren te worden opgenomen*), mede in ver
band met het feit, dat het niet onmogelijk is, dat
over dergelijke bedragen voor de vaststelling-
van de bijdrage Centrale Bank per abuis de
provisie ad 0,01 in rekening wordt gebracht.
De debetpost „Aandelen Centrale Bank", waar
mede vrijwel alle banken te maken hebben, kan
onder effecten (uitgaafzijde van de rekening!
pgenomen worden.
Enkele kassiers gebruiken nog oud model
balans formulieren en specificatieformuliercn
(198). Mogen wij deze kassiers verzoeken
nieuw materiaal te bestellen?
Zij, die nog worstelen met een verschil in de
uittreksels, adviseren wij de controlemiddelen
toe te passen, die in de Handleiding voor de
administratie zijn vermeld (pag. 122 ev.) en
slechts dan de hulp van de afdeling inspectie
in te roepen indien ondanks het toepassen van
alle controlemiddelen het verschil er in blijft
zitten. I let mag derhalve niet voorkomen om
maar een paar van de eenvoudigste controlemid
delen te noemen dat b.v. de beginsaldi 1951
niet sluiten met de eindsaldi 1950 of dat de uit
trekselkolommen onderling niet overeenstem
men.
Overigens verwijzen wij nog even naar het
hoofdstuk „Rekening en balans", beginnende
o-o 00 00 o 00 00 oo 00 oc 00 00 ?o 00 00 0» :<o 00
liet behoeft geen betoog, dat de handen die de
machine bedienen, van minstens evenveel belang
zijn, niet alleen ten aanzien van de snelheid,
doch ook wat betreft het vermijden van abuizen
en het correct samenvoegen van de verschillende
gegevens.
op pag'. 76 van de Handleiding voor de admini
stratie, daar ons steeds weer blijkt, dat uren
tijds verspild worden aan zaken, welke aan de
hand van de in dit hoofdstuk gegeven adviezen
snel opgelost kunnen worden.
Het is niet nodig, dat met het inzenden van de
rekening en balans (met 4 bijlagen) gewacht
wordt op de goedkeuring van de algemene ver
gadering. Het wordt zeer op prijs gesteld in
dien de jaarstukken gereed zijnde worden
toegezonden aan de Centrale Bank. Zoals be
kend verondersteld mag worden, is 1 April de
uiterste datum, waarop de balansstukken bij de
Centrale Bank aanwezig behoren te zijn.
Na de opgave in de Raiffeisen-Bode van Fe
bruari jl. werd in de periode van 1 Februari tot
en met 29 Februari van onderstaande banken de
rekening en balans met bijlagen betreffende het
boekjaar 1951 ontvangen:
Leek, Sellingen, Nieuw Beerta, Eenrum, Baflo.
Grootegast, Ten Post, Oldehove, Winsum,
Siddeburen, Middelstum, Garsthuizen, Hooge-
zand, Loppersum, Zuidwolde, Spijk, Ter
Apelkanaal, Marum, Nieuwe Pekela, Over-
schild. Stadskanaal, Meeden, Warffum, Wes-
terlee, Scheemda, I laren, Oude Pekela, Vlagt-
wedde, Kloosterburen, Garmerwolde, Mussel,
Woldendorp, Uscjuert, Altereer, Cithuizermee-
den.
Friesland
Langweer, Makkinga, Achlum, Oudega (Sm.),
Warns, St. Johannesga, Burgwerd, Wartena,
Oudeschoot, Wijnaldum, Surhuizum, Ooster-
bierum, Donkerbroek, Wieuwerd, Oosterzee,
Anjum, Franeker, Lippenhuizen, Oosterwolde,
Scherpenzeel, Minnertsga, Wommels, Heeg,
Benedenknijpe, Nijega-Opeinde, Makkum, St.
Nicolaasga, Sloten, Terwispel, Witmarsum,
Beets, Holwerd, Menaldum, Wirdum, Zuivel-
bank Leeuwarden, Wanswerd.
Buinerveen, Exloo, Emmen, Hoogeveen, Sleen,
Schoonebeek, Dalen, Wijster, Zuidwolde, Eelde,
Kloosterveen, Zuidbarge, Gieterveen, Weer-
dinge, Westerbork, Gieten, Oranjedorp, Uf-
felte, Peize, Odoorn, Bovensmilde, Roden,
Gasselternijveen, Dwingeloo, Emmer Compas
cuuni, Nieuw-Amsterdam, Klim.
I11 verband met de voorraad balansformulieren wordt
deze benaming nog gehandhaafd. Zij zal echter zo
spoedig mogelijk vervangen worden door een groeps-
henoeming, die de strekking juister weergeeft, b.v.
Diverse rekeningen".
Groningen
Drente
20
