Onze organisatie in beeld
De aanblik van bijgaande foto zal sommigen de
opmerking ontlokken, dat deze wel bitter weinig
laat zien van onze organisatie. Toch is de be
tekenis van dit instrument, de moderne boek
houdmachine, niet uit te vlakken als men weet,
dat er een batterij van
staat o|'gesteld op de
afdeling boekhouding
van de Centrale Bank.
Op deze machines
wordt met een gemid
delde snelheid van 200
dagboekposten per uur
een groot deel van de
administratie gevoerd.
Slechts weinig kas
siers hebben een in
druk kunnen krijgen
van de boekhouding
van de Centrale Bank,
doch allen kennen zij
de dagafschriften, die
uit deze machines te
voorschijn komen en
die de rekening Cen
trale Bank" van dag'
tot dag weergeven.
Met het dagafschrift wordt tegelijkertijd de
grootboekkaart van de desbetreffende bank bij
gehouden, terwijl de gezamenlijke mutaties wor
den afgedrukt op de „proofsheet", waardoor de
boekhoudafdeling over een losbladig journaal
beschikt. Een voortdurende saldicontröle is
daardoor mogelijk, doch mede het opmaken
van een dag-saldibalans.
Door een z.g. voorsteekinrichting op de machine
is het mogelijk om de drie genoemde bescheiden
sluitend op elkaar te krijgen met het carbon
ertussen, waarbij dan de proofsheet in de ma
chine blijft en de dagafschriften met de groot-
boekkaarten wisselen.
Coor de overige rekeninghouders (niet-boeren-
leenbanken) worden dezelfde handelingen ver
richt, zelfs ook in vreemde valuta, waarbij een
speciale „ponden-machine" wordt gebruikt voor
de administratie van rekeningen in Engels geld.
'kwee nijvere handen rusten op het toetsenbord,
dat links en rechts de nodige knoppen heeft om
de machine mechanisch te doen bewegen. Overi
gens blijkt duidelijk, dat het bord is samenge
steld uit een „schrij fgedeelte" en een „reken-
gedeelte", dus de machine is eigenlijk een ge-
perfectionneerde combinatie van die twee. I Ie
verschillende standen en rustpunten van de
wagen worden van tevoren vastgesteld op de
liniaal met stoppen, zoals men die ook op een
schrijfmachine met tabulator kent. Bij deze
machine kan de liniaal worden verwijderd en
vervangen door een andere, waardoor ze direct
is ingesteld op ander administratiepapier met
andere liniaturen, zodat ze b.v. ook gemakkelijk
voor statistische arbeid kan worden omgescha
keld.
Berekening van de rente vindt tevens op de
machine plaats.
Een nevenverschijnsel van deze administratie is
het feit, dat de folianten van de ouderwetse
handboekhouding het veld hebben moeten rui
men voor kaartenbakken en papierbundels, die
uit de proofsheets worden gevormd.
Met deze machines is lang niet de modernste
phase op het gebied van de administratie be
reikt, doch ze stemmen overeen met de behoefte,
die uit ons werk voortvloeit en hun gezamenlijke
capaciteit is voldoende om zelfs een grote hoe
veelheid extra werk te kunnen verzetten. Dat
hebben ook onze grotere boerenleenbanken er
varen, die met hun mechanische administratie
veel sneller en gemakkelijker tot de iaarafslui
ting kwamen.
19
