KRONIEK UIT EIGEN KRING
Als na een jaar, waarin veel is geschied en
in een bonte veelheid tal van moeilijkheden en
puzzles de revue gepasseerd zijn, eens even een
terugblik wordt geworpen, komen enkele pun
ten naar voren, die wel weer eens onder de aan
dacht mogen worden gebracht.
We denken hierbij o.m. aan de controle, die het
bestuur regelmatig (maandelijks) behoort uit
te oefenen. Art. 26 f van de statuten schrijft
voor: „Toezicht en controle te houden of te
doen houden op de verrichtingen en boekhou
ding van de kassier (en personeel) overeenkom
stig' de voorschriften van de Centrale Bank.
Indertijd is door de Centrale Bank de bekende
brochure „Doe het goed" uitgegeven als vade
mecum voor de besturen, naast diverse circu
laires.
Als in gesprekken deze controle ter sprake
komt, horen .we dikwijls met trots vertellen,
hoe de kas wordt gecontroleerd, dat men alle
kwitanties nagaat, tellingen naziet, enz. Dit is
alles heel mooi en noodzakelijk, maar vooral bij
grotere banken dient het bestuur zich af te
vragen of het zijn tijd niet nog beter kan be
steden. Van het grootste belang is het o.i., dat
het bestuur steeds volledig op de hoogte is met
de credietverlening en de hierin gelegen risico's.
Indien het bestuur er een gewoonte van maakt
om zich er van te overtuigen, dat geen credieten
verleend worden, die niet zijn goedgekeurd
(dus nauwkeurige vergelijking met de notulen)
en maandelijks de debetstanden worden nage
gaan, waarbij de crediethoogte in het oog wordt
gehouden,, dan is al veel bereikt. Bij opmerk
zame lezing van de lopende rekeningen merkt
men eventuele bevroren credieten en overschrij
dingen van credieten op. De gestelde zeker
heden, vastgestelde inperkingen van credieten
en met name credieten, waarvoor bijzondere
zekerheid is gesteld, moeten regelmatig onder
de loupe worden genomen.
liet spreekt vanzelf, dat de kassier, die als ad
viseur de vergaderingen bijwoont, hierbij uit
stekende diensten kan bewijzen door al hetgeen
hij in de loop van een maand opmerkt en de
gevolgtrekkingen, die hij maakt uit hetgeen hij
hoort en waarneemt in het regelmatig verkeer
met de cliënten, aan het bestuur ter oriëntering
mede te delen.
Goede en getrouwe voorlichting door de kas
sier is voor het bestuur onontbeerlijk om een
goed inzicht te krijgen in de zaken van de bank.
Indien bij de controle van credieten en voor
schotten bijzonderheden aan het licht komen,
die moeilijkheden kunnen opleveren, is het raad
zaam de Centrale Bank om advies te vragen.
Inspectie en juridische afdeling staan steeds
voor U klaar.
Dit advies, voor grotere banken gegeven, is
uiteraard ook bedoeld voor de kleinere, waar
het een vast onderdeel moet uitmaken van het
gehele controlestelsel.
Ook de jaarlijkse controle van spaar- en reke
ning-couranthoekjes is een van de voorname
taken van het bestuur.
Hiervoor is de brochure „,Doe het goed" nog
steeds een uitstekende leidraadmits de daarin
gegeven instructies volledig worden opgevolgd
is deze controle een waardevol sluitstuk van de
controle, uitgeoefend door de afdeling inspectie
van de Centrale Bank.
Niet alleen als financiële controle, maar even
eens als controle op de uitgifte van de ge
registreerde boekjes stellen wij deze bestuurs
taak op hoge prijs.
Nu de jaarcontróle over 1951 voor de deur
staat, willen wij nog eens met nadruk op het
grote belang van een met begrip uitgevoerde
controle wijzen.
Hoewel wij ons niet beklagen kunnen over ge
brek aan belangstelling van de zijde van onze
kassiers terzake van administratieve moeilijk
heden, hebben we toch wel eens sterk de indruk,
dat onze circulaires ietwat vluchtig bestudeerd
worden.
Zo ontvangen we dagelijks tal van brieven met
vragen, die eigenlijk niet behoeven te worden
pesteld, indien de desbetreffende circulaires
rustig worden doorgelezen.
Ter voorkoming van tijdverlies en kosten be
velen wij dit laatste dan ook ten zeerste aan.
Zoals bekend vergoedt de Centrale Bank met
ingang van 1 Januari 1952 3 voor gelden,
bij de banken als spaargeld voor een jaar vast
gedeponeerd.
Deze vergoeding geschiedt voorzover de ban
ken onbelegde spaargelden bij de Centrale Bank
o
o
3
