2
Alle gegevens op giroiormulier.
De invulling van de giroformulieren tijdens de zitting dient zoodanig
te geschieden, dat alle gegevens op het opdrachtformulier voorkomen.
De voornaamste gegevens zijn bedrag, naam en woonplaats van
opdrachtgever, naam en woonplaats van begunstigde en diens bank
relatie of postrekeningnummer.
Dient de overschrijving uit geblokkeerd tegoed te geschieden, dan
dient zulks uitdrukkelijk op het opdrachtformulier te worden vermeld.
Is het in het algemeen in verband met een snelle bediening van de
cliënten tijdens de zitting niet gewenscht, dat de contante posten
tijdens de zitting in de dagboeken worden geboekt (boeking kan na
de zitting geschieden aan de hand van de bescheiden, zoodat in de
boekjes geen dagboeknummers meer behoeven te worden ingevuld)
ten aanzien van de boeking van giro's geldt dat men hier in ieder
geval mee dient te wachten totdat de zitting voorbij is, opdat geen
vergissingen worden gemaakt en systematische verwerking moge
lijk is.
Na de zitting worden de opdrachten, die in een bakje of mandje
verzameld zijn, gesorteerd per opdrachtgever.
Afzonderlijke boeking in totaalkolom.
Totaal per opdrachtgever in bij-kolom.
De boeking geschiedt aldus In uitgaven in de totaalkolom worden
de posten stuk voor stuk vermeld. Teneinde het aantal overboekingen
naar de grootboeken te beperken kunnen de bedragen uit de totaal
kolom, die betrekking hebben op denzelfden opdrachtgever worden
opgeteld en het totaalbedrag per opdrachtgever wordt dan in de
kolom Spaarbank of Loopende Rekening geboekt, zoodat er slechts
één bedrag naar het grootboek behoeft te worden overgeboekt.
Achter het bedrag in de totaalkolom (op dubbele lijn) wordt een B..
vermeld indien het een overschrijving uit geblokkeerd tegoed betreft.
De bedragen direct tegenover elkaar boeken.
In ontvangsten wordt hetzelfde bedrag dat in uitgaven is geboekt
direct in de totaalkolom geboekt, benevens, hetzij
a. in de kolom Spaarbank
b. in de kolom Loopende Rekening
c. in de kolom Loopende Rekening
d. in de kolom Loopende Rekening
al naarmate de overschrijving geschiedt ten gunste van de rekening
van
a. een spaarder bij de bank zelf
b. een rekeninghouder bij de bank zelf
c. een rekening van een boerenleenbank, waarmede men recht
streeks giroverkeer onderhoudt,
of ten laste van de rekeningen van
d. Centrale Bank of Postchèque- en Girodienst.
Het spreekt vanzelf, dat men, als men een dagboek heeft met ge
splitste Loopende Rekening-kolommen, men de onder d. vermelde
posten in de kolom „Centrale Bank" of „Postchèque- en Girodienst"
N boekt.
Het is dus zoo, dat dezelfde bedragen in ontvangsten en uitgaven
onmiddellijk naast (onder) elkaar komen te staan; eerst een bedrag
aan de uitgavenkant, daarna hetzelfde bedrag op de volgende regel
aan de ontvangstenkant.
De opdrachtformulieren worden voorzien van het dagboek- of giro
boeknummer waaronder ze zijn geboekt.
Sorteeren per te begunstigen persoon of instelling.
Zijn deze boekingen verricht, dan sorteert men de opdrachten per
te begunstigen instelling. Na dit sorteeren heeft men dus gescheiden
een aantal giro's die geleid worden via den Postchèque- en Girodienst,
een aantal dat via de Centrale Bank zal worden uitgevoerd, een
aantal dat bestemd is voor verschillende boerenleenbanken waarmede
men rechtstreeks contact heeft en een aantal interne giro's.
Aan de hand van de opdrachten kan men nu de vereischte formu
lieren voor Postgiro en Centrale Bank invullen en kan men credit
nota's samenstellen voor de te crediteeren spaarders, rekeninghouder»
en boerenleenbanken.
Het verzenden van creditnota's aan eigen cliënten is wenschelijk,
ook voor binnenkomende giro's, teneinde den cliënten een nuttelooze
gang naar de bank te besparen. Men gebruike form. 068.
Teneinde zekerheid te hebben dat de bedragen, die op rekening van
de te crediteeren personen of instellingen geboekt zijn, overeenstem
men met de vervaardigde formulieren of creditnota's, verdient het
aanbeveling deze laatste te vergelijken*met de aan den ontvangsten
kant geboekte bedragen en deze na accoordbevinding te voorzien van
een teeken (kruisje of puntje).
Op de AF-strookjes van de opdrachtformulieren, bestemd voor den
Postchèque- en Girodienst en op het exemplaar van het vierdeelige
giroformulier voor de Centrale Bank, dat bestemd is om door de
Centrale Bank als debetnota te worden gebruikt, wordt het dagboek
nummer, waaronder de post geboekt is, vermeld. De AF-strookjes en
debetnota's van de Centrale Bank kunnen dan, nadat de opdrachten
zijn uitgevoerd en deze stukken zijn terugontvangen, gemakkelijk bij
de opdrachten worden opgeborgen.
De opdrachten worden nu in de volgorde der dagboeknummers
opgeborgen in een ordner voor losse kas- en/of girobescheiden des-
gewenscht kan men een ordner in gebruik nemen voor nog niet uit
gevoerde opdrachten aan Postgiro en Centrale Bank.
Na ontvangst van de debetnota van een dezer beide instellingen
worden opdracht en debetnota bij elkaar in de ordner voor kas- en/of
girobescheiden opgeborgen.
Geen afzonderlijke postgiro-ordner gebruiken.
Met het oog op de controle is het ongewenscht, dat giro AF-
strookjes afzonderlijk worden bewaard in een z.g. postgiro-ordner.
Zij dienen dus bij de opdrachten te worden opgeborgen.
Bescheiden in ordners opbergen.
Evenmin behooren bescheiden in enveloppen te worden bewaard.
Men gebruike uitsluitend ordners.
Datum van uitvoering achter geboekte post vermelden.
Bij ontvangst van de debetnota van Centrale Bank of Postcheque-
en. Girodienst wordt de betreffende post in het dag- of giroboek op
gezocht en achter het bedrag in de kolom van Centrale Bank of de
kolom Postgiro Wordt met potlood de datum van uitvoering vermeld
Bij den huidigen stand van zaken is het n.1. zoo, dat de datum van
het verstrekken van de opdracht de datum van uitvoering geruimen
tijd uit elkaar kunnen liggen. ïeldt men nu den datum van uit
voering achter de bedragen die op rekening van Centrale Bank en
Postgiro geboekt zijn,, dan kan men gemakkelijk nagaan, welke op
drachten door deze instellingen nog niet zijn uitgevoerd. Vergelijking
met de saldobiljetten van Postchèque- en Girodienst en Centrale Bank
is dan ook eenvoudig geworden.
Het spreekt vanzelf dat, indien een oud model dagboek wordt ge
bruikt (zonder splitsing van de kolom Loopende Rekening) de datum
van uitvoering wordt vermeld bij het bedrag voorkomende op de
rekening van Centrale Bank of Postgiro in Grootboek III.
Uitsluitend vierdeelige giroformulieren gebruiken.
Voor de Centrale Bank make men voorloopig uitsluitend gebruik
van de eenigen tijd geleden door haar ingevoerde 4-deelige formu
lieren. Opdrachten die op het formulier 063 worden ingezonden of op
zelf samengestelde lijsten worden vermeld, kunnen slechts met de
allergrootste vertraging worden uitgevoerd.
De exemplaren (no. 1 en no. 2) die naar de Centrale Bank moeten
worden gezonden, dienen beide volledig te worden ingevuld. De
achterstand van de Centrale Bank in de verwerking der giro-opdrach
ten is voor een groot deel te wijten aan de onjuiste of onvolledige
invulling van de nieuwe giroformulieren of het gebruik van formu
lier 063. Het is zelfs voorgekomen dat boerenleenbanken de Centrale
Bank opdracht gaven overschrijvingen te verrichten ten gunste van
hun eigen spaarders of rekeninghouders. Men zal begrijpen, hoeveel
tijd, die nuttiger had kunnen worden besteed, op deze wijze ver
loren gaat.
Zoodra de nieuw-ontworpen formulieren, die eveneens in viervoud
zijn, worden ingevoerd, moeten alleen deze formulieren worden ge
bruikt. Men bestelle de thans in gebruik zijnde 4-voudige formulieren
dus mondjesmaat.
Voor overschrijvingen uit vrije rekening kunnen thans ook de for
mulieren met gele opdruk (girale rekening) worden gebruikt. Het
onderscheid tusschen girale en vrije rekeningen bestaat sedert
1 Januari van dit jaar immers niet meer.
Kassiers van boerenleenbanken, die niet over een schrijfmachine
beschikken, kunnen met behulp van niet al te vaak gebruikt carbon
en een hard aniline-potlood de viervoudige formulieren gemakkelijk in
één handeling invullen. Er dient voor een harden, niet ribbeligen
ondergrond gezorgd te worden.
Belasting-giro's.
Hoewel het voor de uniformiteit gewenscht is dat ook voor belas
tingoverschrijvingen opdrachten worden geteekend, is zulks niet be
slist noodzakelijk. Volgde men de gewoonte, om de bedragen met
bijbehoorende gegevens tijdens de zitting direct op de belastinglijsten
te plaatsen vanaf de getoonde aanslagbiljetten, dan kan men deze
gewoonte blijven volgen. Het opmaken van de lijsten in drievoud heeft
geen zin meer, men houde één copie en sture het origineel iedere
week naar den betreffenden ontvanger. Deze boekt de op de lijst
vermelde bedragen direct ten gunste van de belastingplichtigen en
wacht dus niet totdat de totaaloverschrijving bij hem binnenkomt.
Het Departement van Financiën heeft de ontvangers op verzoek van
de Centrale Bank dienovereenkomstig geïnstrueerd. Slechts dient door
den kassier op de lijst de volgende aanteekening gesteld te worden
„Wij hebben Uw rekening gecrediteerd voor de bovenstaande
bedragen.
(Stempel der bank) Handteekening kassier."
Het totaalbedrag van de lijst wordt via Postrekening of Centrale
Bank-rekening overgemaakt op de postrekening van den ontvanger.
Desgewenscht wordt voor iederen ontvanger een rekening in groot
boek III geopend, waarop het aan den ontvanger verschuldigde bedrag
wordt geboekt. Éénmaal per maand wordt dan het totaal aan den
ontvanger verschuldigde bedrag op diens postrekening overgeschreven
en van de betreffende rekening in grootboek III afgeboekt.
Ten gerieve van den ontvanger verdient het ten zeerste aanbeveling
de lijsten doorloopend te nummeren en het nummer van de lijst te
vermelden op het girobiljet. De ontvangers stellen prijs op korte lijsten,
in geen geval dienen dus lijsten getransporteerd te worden,.
Het is dus niet meer noodig, dat lijsten eerst aan de ontvangers ter
inzage worden gezonden; in vele gevallen leidde dit er toe, dat de
banken zich gingen belasten met het achterhalen van onjuistheden
door de belastingplichtigen begaan, hetgeen niet de taak van de
banken is, die slechts de opdrachten van hun cliënten hebben uit
te voeren.
