DE RAIFFEISEN-BODE
'9
Het is gewenscht de folio's en saldi in potlood in te
vullen. Bij transport of wijziging in de schuld kan dit dan
steeds in het register gewijzigd worden.
Houdt men het register geregeld bij, dan geeft het aan
Bestuur, Raad van Toezicht en Kassier een onmisbaar
overzicht van de financiëele verplichtingen van de debi
teuren der Bank.
Voor zoover Besturen van Boerenleenbanken nog niet
tot invoering van dit register zijn overgegaan, geven wij
ernstig in overweging, alsnog een borgenregister aan te
schaffen.
Dan den datum, waarop het betrokken stuk weer werd
teruggegeven en tenslotte den datum, waarop de effecten
aan de Centrale Bank in bewaring gegeven zijn.
Het aanwezige onderpand moet steeds in overeenstem
ming zijn met de effecten, die volgens het boek nog in
onderpand zijn. De gegevens uit het effectenboek moeten
kloppen met de betreffende acten.
Effecten van personen, die deze stukken in z.g. „open"
bewaargeving hebben gedeponeerd, worden eveneens in
dit boek aangeteekend, terwijl tevens het eigen bezit der
Boerenleenbank erin kan worden opgenomen.
Het bedrijf onzer Boerenleenbanken bestond aanvanke
lijk uitsluitend uit het in ontvangst nemen van spaar
gelden en de verstrekking van voorschotten en credieten,
deze laatste oorspronkelijk vrijwel alleen tegen hypo
theek of borgstelling. Bij meerdere Banken worden thans
ook voorschotten en credieten verleend tegen onderpand
van effecten.
Een enkele Bank belast zich tevens met z.g. „open" be-
waarneming van effecten.
De z.g. „gesloten" bewaarneming in safes, waartoe
enkele Banken de gelegenheid hebben opengesteld, blijft
hier onbesproken.
In de laatste decennia heeft tevens een belangrijke uit
breiding op het gebied van verrekening van vorderingen
en schulden plaats gevonden.
Vond verrekening vroeger veelal uitsluitend in contan
ten plaats tusschen debiteur en crediteur, thans treden
Boerenleenbanken bij vereffening van vorderingen en
schulden bemiddelend op.
Zij voeren opdrachten tot overschrijving en betaalbaar
stellingen uit, geven aan hun rekeninghouders chèque-
boekjes af, terwijl vele zich belasten met het incasseeren
van quitanties, chèques, wissels, etc..
De uitbreiding van den aard van het onderpand voor
voorschotten en credieten heeft het noodzakelijk gemaakt,
dat een effectenboek werd ingevoerd, terwijl het incasso
bedrijf behoefte deed ontstaan aan het gebruik van een
z.g. incassoboek,
Effectenboek.
Verkrijgbaar bij de Materiaal-Afdeeling der Centrale
Bank onder No. 029.
Bij inpandgifte van effecten voor een voorschot of cre-
diet, wordt een voorschot- of credietacte geteekend.
Aan de achterzijde dezer acten is ruimte bestemd om
de inpandgegeven stukken te vermelden. Degene, die voor
schot of crediet ontvangt tegen effectenonderpand, tee
kent bij de inpandgifte ook op de achterzijde der acte
achter de opgave der gedeponeerde stukken
Wordt een stuk uit het onderpand gelicht en den geld-
nemer teruggegeven, dan moet deze aan de achterzijde
der acte voor teruggave teekenen.
Op de acte is dus terstond te zien welke stukken nog
in onderpand zijn.
In het effectenboek worden voor iederen voorschot- of
credietnemer één of meerdere folio's beschikbaar gesteld.
Aan het hoofd van iedere rekening wordt vermeld
naam van den deposant, folio van Grootboek II of III,
waar het voorschot of crediet geadministreerd is.
Vervolgens is een aantal kolommen beschikbaar voor
aanteekening van het onderpand.
Aantal stukken, nominale waarde, (indien het obli
gaties zijn) of anders de aanduiding aandeelen, omschrij
ving, nummers, vervaldagen coupons, datum van inpand
gifte.
Incassoboek.
Het bij de Centrale Bank verkrijgbare exemplaar
(model 025) is zeer eenvoudig ingericht.
De wissels (chèques en quitanties), die de Boerenleen
bank ter incasso ontvangt, worden bij ontvangst in tijds
volgorde in dit boek aangeteekend. Tevens wordt in de
daarvoor bestemde kolommen vermeld
a. van wie deze wissels etc. ontvangen zijn, de betrok
kene b. eventueel de vervaldag c. het nominaal bedrag
van de wissels etc..
Wordt de wissel ter incasso bijv. naar de Centrale Bank
gezonden, dan wordt zulks aangeteekend in de kolom
„Ter incasso gezonden" en „Datum van verzending".
Den datum waarop de afrekennig van de Bank, waaraan
de wissel ter incasso doorgezonden is, (i.c. de Centrale
Bank) ontvangen wordt, teekent men in de daarvoor be
stemde kolom aan. Tevens worden de aan de Boerenleen
bank in rekening gebrachte incassokosten (of bij retour
zending retourkosten) vermeld.
Van de opbrengst der wissels (quitanties, chèques) ont
vangt degene, die opdracht tot incasso gaf, een afrekening,
welke in het dagboek wordt geboekt.
Het dagboeknummer, waaronder deze post geboekt
werd, wordt tevens in het incassoboek in de daarvoor
bestemde kolom aangeteekend.
Het boek bevat dus o.a. de volgende gegevens be
treffende de ter incasso ontvangen wissels (quitanties,
chèques)
a. wanneer ze ter incasso ontvangen zijn
b. wanneer ze eventuëel doorgezonden werden naar de
Centrale Bank
c. wanneer bericht van betaling of weigering, benevens
de daarop vallende kosten, werd ontvangen
d. tenslotte wanneer de afrekening werd opgemaakt en
verzonden en geboekt in het dagboek.
Balansboek.
Eerst voor kort is door de Centrale Bank overgegaan
tot uitgifte van een balansboek.
De invoering bleek de instemming van vele Boerenleen
banken te hebben, gezien het groot aantal exemplaren dat
inmiddels is afgenomen.
Het is de bedoeling, dat in dit boek de balansen, zoo
mogelijk vanaf de oprichting der Bank, worden inge
schreven.
Het zoekraken van losse exemplaren wordt daardoor
voorkomen, terwijl in één boek een overzicht van de ont
wikkeling der Bank te vinden is.
Vermeld zij nog, dat in het boek tevens nog eenige
verdere gegevens omtrent de Bank bij het einde van elk
boekjaar te vinden zijn, als aantal spaarders, voorschot
nemers en houders van loopende-rekeningen, aantal leden,
omzet, enz.).
