i8
DE RAIFFEISEN-BODE.
geven boekjes bij de Boerenleenbanken. Aangezien mis
bruik voor kwam, werd besloten vanwege de Centrale
Bank geregistreerde boekjes beschikbaar te stellen.
De controle der spaar- en loopende-rekeningboekjes
geschiedt aldus
De serienummers van de aan de Boerenleenbank ver
strekte spaar- en rekening-courantboekjes worden ten
kantore der Centrale Bank aangeteekend.
De kassier behoort de boekjes bij ontvangst in volgorde
der serienummers in het daarvoor bestemde register aan
te teekenen de spaarboekjes in het contröleregister
voor spaarboekjes en de rekening-courantboekjes in het
contröleregister voor rekening-courantboekjes.
In de registers bevinden zich eenige kolommen om de
navolgende gegevens te vermelden
1". Nummer van het boekje.
Vele Banken hebben de gewoonte de boekjes nog een
apart nummer naast het serienummer te geven. De
eerste kolom is hiervoor beschikbaar.
2". Serienummer en -letter van het boekje. Deze zijn op
de boekjes gedrukt.
3". Datum van uitgifte van het boekje aan den spaarder
of rekeninghouder.
4". Paraaf van den directeur en van een lid van het Be
stuur, tegelijk met onderteekening van het spaar- of
loopende-rekeningboekje, in het register te stellen.
(Zie hieronder).
5". Naam en woonplaats van den houder van het boekje.
(Spaarder of rekening-couranthouder dus).
6". Folionummer van den betrokken spaarder of reke
ninghouder in Grootboek I of III.
7". Datum waarop het boekje wordt ingetrokken (hetzij
omdat het vol is en door een nieuw wordt vervangen,
hetzij omdat de rekening is afgewerkt).
8°. Aanteekeningen (o.a. handteekening van den inspec
teur bij vernietiging van het boekje).
Zooals hierboven werd uiteengezet is de kassier ver
plicht bij ontvangst der boekjes direct alle ontvangen
nummers in de registers aan te teekenen.
Zoowel de spaar- als de rekening-courantboekjes moe
ten van de handteekeningen van twee bestuursleden voor
zien zijn, alvorens als geldige boekjes te kunnen worden
uitgegeven.
Het is gewenscht, dat de kassier eenige door het Bestuur
geteekende boekjes in voorraad heeft, teneinde deze naar
behoefte aan spaarders of rekeninghouders te kunnen ver
strekken.
Al naar gelang de grootte der Bank kunnen enkele
boekjes tevoren geteekend worden, terwijl deze nummers
tevens in het register worden geparafeerd.
Het is noodzakelijk, dat het Bestuur geregeld nagaat,
welke geteekende boekjes worden uitgegeven, aan wie ze
werden verstrekt, alsook of de nummers aan het hoofd
van de betreffende rekeningen in de grootboeken werden
aangeteekend. Wanneer een boekje wordt uitgegeven ter
vervanging van een vol, moet nagegaan worden of dit
laatste aanwezig is.
Bij deze controle kan tevens de voorraad geteekende
boekjes worden aangevuld.
Bij de jaarlijksche inspectie worden de boekjes, welke
sedert de voorafgaande inspectie zijn ingetrokken, ver
nietigd, van welke vernietiging aanteekening in de regis
ters plaats vindt.
De controle op de uitgegeven boekjes is zeer eenvoudig.
Het totaal aantal uitgegeven boekjes verminderd met
die, welke door de inspectie als vernietigd zijn afgetee-
kend, benevens de boekjes, na de laatste inspectie inge
trokken, moet ten allen tijde in overeenstemming zijn met
het totaal aantal nog uitstaande rekeningen.
Verklaring bij zoekraken (enz.) van boekjes.
Wanneer het geval zich mocht voordoen, dat een spaar-
of rekening-courantboekje door den houder niet kan wor
den getoond, doordat dit boekje op één of andere wijze is
zoekgeraakt, dan dient men den betrokkene een verklaring
te laten teekenen.
Van deze verklaring bestaan twee soorten, te gebruiken
voor de gevallen, dat het tegoed vrij groot is (form. 241b),
of wanneer het slechts een klein bedrag betreft (form.
241a).
Nadat de betrokkene één dezer verklaringen heeft ge
teekend, kan hem een nieuw boekje worden verstrekt.
De geteekende verklaring moet in het controle-register
worden gelegd.
Het kan ook voorkomen, dat een rekeninghouder er
bezwaar tegen heeft zijn boekje af te geven, daar dit voor
de controle van den accountant, voor belasting-aangifte of
anderszins nog noodig is.
Teneinde aan dit bezwaar tegemoet te komen, worden
door de Centrale Bank boekjes, inhoudende een aantal
verklaringen, beschikbaar gesteld.
Inplaats van het boekje in te leveren, kan de rekening
houder nu een verklaring teekenen, dat het boekje in zijn
bezit gebleven is. Het gebruik dezer verklaringen dient
evenwel zooveel mogelijk beperkt te worden.
Wij geven er de voorkeur aan, volle boekjes na de
inspectie op de Bank te houden. Nadat ze door de inspectie
zijn gezien en in het register zijn afgeteekend, kunnen ze
den rekeninghouder worden teruggegeven.
Borgenregister.
Aanvankelijk waren de Boerenleenbanken klein vari
omvang.
De verplichtingen van voorschotnemers, rekening-cou
ranthouders en borgen waren meestal ook zonder bijzon
dere hulpmiddelen wel te overzien.
De ontwikkeling der Banken gaat echter steeds verder
en de credietverstrekking breidt zich meer en meer uit.
Bij dezen gang van zaken is het noodzakelijk meer een
duidelijker overzicht te hebben van de verplichtingen.
Teneinde dit mogelijk te maken en de totale verplich
tingen van betrokkenen als schuldenaar, credietnemer of
borg, in één oogopslag te kunnen overzien, werd hel
borgenregister ingevoerd.
Het register is bij de materiaal-afdeeling der Centrale
Bank als losbladig boek of in kaartsysteem verkrijgbaar
form. 228 en 228k.
Een blad uit het borgenregister is als volgt ingedeeld
Aan de voorzijde worden naam en woonplaats var
dengene, die bij de Bank als schuldenaar, credietnemer ol'
borg verbonden is, aangeteekend.
Daaronder bevindt zich een ruimte om de vaste bezit
tingen, de bezwaardheid hiervan, de overige bezittingen
en eventuëel algemeene opmerkingen te noteeren.
Ten onrechte heerscht bij vele bestuursleden de mee
ning, dat het absoluut noodzakelijk is van iederen schul
denaar of borg alle gegevens in te vullen. Dit is niet tl
verlangen. Men trachte zooveel mogelijk de verlangde
gegevens te verkrijgen.
Het komt ons evenwel zeer gewenscht voor, deze ge
gevens, in zooverre zij betrekking hebben op debiteurer
of borgen die meer dan bijzondere aandacht behoeven,
in ieder geval in te vullen.
De keerzijde van het blad is ingericht om de voorschot
ten, credieten of borgstellingen, die de betrokkene bij d(|
Bank heeft loopen, aan te teekenen.
Bij de ruimte, beschikbaar om de borgstellingen aan 1(j
teekenen, is tevens gelegenheid eventuëele mede-borgen!
of andere zekerheid, welke de schuldenaar stelde, te ver!
melden.
