AIFFEISEN-BODE
HET BEHEER EENER BOERENLEENBANK.
KR. NIEUWE
GRACHT 29
UTRECHT
EEN EN TWINTIGSTE JAARGANG No. 11
MEI 1936
OFFICIÉÉL ORGAAN VAN DE
COÖPERATIEVE CENTRALE
RAIFFEISEN-BANK TE UTRECHT
INHOUD:
REDACTIONEEL GEDEELTE.
Hoofdstuk II, De boekhouding der Bank.
ZIE MEDEDEELINGEN OP BLZ. 87.
REDACTIE EN
ADMINISTRATIE
TELEF. 15867
VERSCHIJNT DEN EERSTEN
VAN IEDERE MAAND
ABONNEMENT F 0.50 PER JAAR
LOSSE NUMMERS 10 CENT
FRANCO PER POST
a. Redactioneel Gedeelte. IHet Beheer eener Boerenleen
bank. (Vervolg). 2. Hypotheekverzekering. 3. Rectifi
catie. 4. Geld- en Effectenmarkt.
b. Mededeelingen. I. Sluiting kantoor. 2. Vergaderingen.
3. Reserveering van plaatsen in de Algemeene Vergade
ring. 4. Jaarverslagen.
c. Uit onze Boerenleenbanken. Jubileum Ds. J. M. Natzijl.
d. Advertenties.
e. Plattegrond Tivoli.
Wettelijke verplichting.
Artikel 6 Wetboek van Koophandel bepaalt
„Ieder, die een bedrijf uitoefent, is verplicht van zijn ver
mogenstoestand en alles wat zijn bedrijf betreft, naar de
eischen van zijn bedrijf aanteekening te houden op zoo
danige wijze, dat uit de gehouden aanteekeningen te allen
tijde zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend."
„Hij is verplicht alle jaren, binnen de eerste zes maanden
van elk jaar, een naar de eischen van zijn bedrijf ingerichte
balans op te maken en eigenhandig te onderteekenen."
„Hij is gehouden de boeken en bescheiden, waarin hij
overeenkomstig het eerste lid aanteekening heeft gehouden,
alsmede de balansen dertig jaar, de ontvangen brieven en
telegrammen en afschriften van uitgaande brieven en tele
grammen tien jaar lang te bewaren."
Ieder die een bedrijf uitoefent is dus verplicht een boek
houding bij te houden.
Ook onze Coöperatieve Boerenleenbanken zijn wettelijk
verplicht om voor het door haar uitgeoefend bankbedrijf,
boek te houden.
Voorschriften van de Centrale Bank.
In artikel 6 lid 7 van de Statuten der Centrale Bank
wordt bepaald
„De banken zijn verplicht de boekhouding in te richten
overeenkomstig de door de Centrale Bank te geven voor
schriften (en de door deze gevraagde statistische opgaven
over het beheer, de inrichting en de verkregen bedrijfsresul
taten tijdig in te leveren.)"
Ook al zouden ten opzichte van het bijhouden van een
boekhouding en de inrichting daarvan geen verplichtingen
zijn opgelegd, dan nog was het voor onze Banken nood
zakelijk een tot in onderdeelen verzorgde administratie
te voeren.
Inrichting der administratie.
Bij de inrichting der administratie voor onze Boeren
leenbanken is er naar gestreefd deze zoo eenvoudig moge
lijk te houden en ze intusschen toch geheel te doen aan
passen aan de behoeften van het bedrijf.
Dit bedrijf bestaat in hoofdzaak uit het opnemen en uit-
leenen van gelden.
Hierbij zijn 3 groepen van transacties te onderscheiden,
namelijk
1. het spaarbedrijf,
2. de voorschotverleening,
3. de credietverstrekking in rekening-courant.
Bij de inrichting der boekhouding is steeds met deze in
deeling van het bedrijf rekening gehouden.
Naast de bovengenoemde werkzaamheden is de Bank
(volgens art. 35 der model-Statuten) mede bevoegd tot
a. het doen van incasso's,
b. het stellen van garanties (alléén ten behoeve harer
leden),
c. het aan- en verkoopen van effecten voor het reserve
fonds of voor rekening van leden en derden,
d. het inbewaring nemen van effecten van leden en
derden.
Kern der boekhouding.
In aansluiting op bovenbedoelde indeeling bestaat de
kern der boekhouding van de Boerenleenbanken uit de
volgende boeken
1. Dagboek (tevens kasboek).
De Banken, die voor het spaarbankbedrijf een afzonder
lijke Stichting Spaarbank hebben opgericht, gebruiken voor
de administratie der inlagen en terugbetalingen in die Stich
ting het dagboek van de Spaarbank.
Enkele Banken, waar het giroverkeer tot ontwikkeling is
gekomen, gebruiken behalve dit dagboek een z.g. Giroboek.
2. Grootboek I. (voor de rekeningen der spaarders).
3. Grootboek II (voor alle voorschotrekeningen).
4. Grootboek III (voor alle loopende-rekeningen en de
administratie van zakelijke rekeningen als effecten, gebou
wen, meubilair).
Teneinde na afloop van elk boekjaar rekening en balans
