42
DE RAIFFEISEN-BODE
6. Vacatie-gelden.
Evenmin als de Bestuursleden, genieten de leden van den
Raad van Toezicht een bezoldiging.
Artikel 22 der statuten laat echter wel toe, dat een
vacatiegeld, bijv. voor het bijwonen van vergaderingen en
voor tijd aan de controle besteed, wordt toegekend.
Een besluit van de Algemeene Vergadering, waarbij
tevens het bedrag wordt bepaald, is hiervoor noodig. Meestal
wordt een bedrag per vergadering of zitting vastgesteld.
7. Vergaderingen,
De Raad van Toezicht heeft de verplichting, tenminste
vier maal per jaar te vergaderen. Een buitengewone verga
dering kan bijeengeroepen worden door den Voorzitter of de
meerderheid der leden van den Raad.
Zie ook onder het hoofd Vergaderingen (nr. 7) onder
„Bestuur".
8. Het nemen van besluiten.
De besluiten moeten worden genomen bij meerderheid der
aanwezige leden. Bij staking van stemmen is een voorstel
verworpen. De Raad van Toezicht is slechts bevoegd tot het
nemen van besluiten, indien tenminste de helft der leden
aanwezig is.
Het is gebruikelijk, dat zij over wier persoonlijke hande
lingen, rechten of plichten gestemd wordt, niet aan de stem
ming deelnemen.
Zie over het nemen van besluiten in een vergadering van
Bestuur en Raad van Toezicht tezamen onder „Bestuur"
(nr. 8).
9. Notulen.
Het in de vergaderingen van den Raad van Toezicht ver
handelde moet worden genotuleerd. Ook kas-opnamen moe
ten worden genotuleerd; bovendien moeten deze in het
dagboek worden ingeschreven.
De Secretaris is degene, die de notulen behoort bij te
houden. Houdt een ander de notulen bij, dan behoort de
Secretaris ze in ieder geval voor te lezen.
De notulen worden in dezelfde of in de volgende verga
dering gelezen en goedgekeurd, en ten blijke daarvan door
Voorzitter en Secretaris geteekend.
Kas-opnamen kunnen altijd wel direct worden genotu
leerd, terwijl het genotuleerde dan meteen wordt goed
gekeurd en geteekend.
Zie over de vraag, wat precies moet worden genotuleerd,
onder „Bestuur" (nr. 9).
I 10. Geheimhouding.
De leden van den Raad van Toezicht zijn, ook na hunne
aftreding, verplicht geheimhouding te bewaren omtrent alles,
waarvan zij in hunne betrekking hebben kennis gekregen.
De boete bij schending der geheimhouding is bepaald in
het Huishoudelijk Reglement.
Zie omtrent den omvang der geheimhoudingsplicht nader
het daarover opgemerkte onder „Bestuur" (nr. 10).
jt ,r
11. Het verleenen van goedkeuring.
Het belangrijkste deel van de taak van den Raad van
Toezicht is misschien het verleenen (of weigeren!) van goed
keuring op verschillende bestuursbesluiten. Goedkeuring
van den Raad van Toezicht is blijkens art. 24 der model
statuten vereischt voor bestuursbesluiten betreffende
a. vaststelling van den rentevoet, en de provisie;
b. benoeming, schorsing en ontslag van den Kassier;
c. het verleenen van voorschotten, credieten en garantie,
waartoe volgens het Huishoudelijk Reglement die
goedkeuring noodig is
d. het verleenen van voorschotten en het aannemen als
borgen van bestuursleden
e. het aankoopen, verkoopen of bezwaren van onroerend
goederen r
f. het aannemen van spaargelden en gelden in loopendi
rekening en het opnemen van gelden bij de Centra^
Bank tot die bedragen, waartoe volgens het Huisho?
delijk Reglement die goedkeuring noodig is. 1
3
Het verleenen van goedkeuring kan worden behandeld
de gewone drie-maandelijksche vergaderingen van den Raa
van Toezicht, tenzij er haast bij is, in welk geval eerder ea
vergadering worde belegd.
Wanneer de Raad van Toezicht goedkeuring weigert, zf
hij dit ter kennis brengen van het Bestuur. Betreft het ei
besluit, dat noodzakelijk genomen moet worden (bijv. vass
stelling der rente), dan zal het Bestuur een nieuw beslu.
moeten nemen en dit wederom aan den Raad van ToezicF
ter goedkeuring moeten voorleggen.
Betreft het een besluit over iets, dat niet noodzakelijf
moet worden gedaan (bijv. het verleenen van een voorschot1
dan kan het Bestuur de zaak opnieuw behandelen en eè
gewijzigd besluit nemen. Of het kan trachten den Raad va
Toezicht er van te overtuigen, dat de goedkeuring alsno
behoort te worden verleend. Het kan gewenscht zijn om tei
overbrugging van het meeningsverschil een gecombineerd,
vergadering te houden hoewel wij over het algemeen va|
gecombineerde vergaderingen geen voorstanders zijn.
De Raad van Toezicht mag, wanneer hij met een aan zijj
goedkeuring onderworpen bestuursbesluit niet accoord gaa
natuurlijk in geen geval zelf een besluit nemen. Hij ma
alleen goedkeuring verleenen of weigeren.
12. Toezicht op naleving van wet en statute
door bestuur en kassier.
Volgens art. 24a der model-statuten moet de Raad vai
Toezicht er voor zorgen, dat de wet en de statuten door he
Bestuur en den Kassier worden nageleefd. Dit houdt i(
het toezien
a. ot bestuur en Kassier hunne verplichtingen volgens dl
wet, de Statuten en Huishoudelijk Reglement en dl
wettig genomen besluiten hebben nagekomen en of z
handeiende binnen de grenzen van hunne bevoegdheii
daarbij met voldoende besef van hunne verantwoci
delijkheid en in het belang der Bank zijn te wen
gegaan
b. ot het Bestuur de grenzen van zijn bevoegdheid niei
heeft overschreden en o.a. in die gevallen, waarin da
volgens de statuten noodig was, goedkeuring of mach
tiging van den Raad van Toezicht, van de Algemeen
Vergadering of van de Centrale Bank heeft gevraagd
c. dat ingeval van ontstentenis of tijdelijke verhinderin;
van een bestuurslid of van den Kassier deze wordei
vervangen
d. of de individuëele leden van het Bestuur en de Kassie
hun taak naar behooren vervullen.
Om dit toezicht naar behooren te kunnen uitoefenen et
na te kunnen gaan of de Wet en de Statuten en Huishoude
lijk Reglement worden nageleefd zullen de leden van dei
Raad van Toezicht met de verplichtingen van het Bestuu
en Kassier op de hoogte moeten zijn.
O.m. zal de Raad van Toezicht dus hebben toe te zien
dat Bestuur en Kassier de vereischten hebben nagekomei
omtrent
a. de boekhouding en de controle
b. het aannemen, de opzegging en ontzetting van leden
het bijhouden van het ledenregister en verstrekken vai
opgaven van en veranderingen in het ledenregister aai
het Handelsregister
c. het verleenen van voorschotten en credieten en de be
legging van gelden
d. opnemen van gelden t i
e. de geheimhouding.
Zie omtrent de verplichtingen van het Bestuur nader he
