Opleiding NOTARIAAT Amsterdam
A. R. DE BRUIJN enTH.A. VERSTEEG,Cand.
Notarissen, Da Costaplein 3, Amsterdam W
Tel. 35656 (bij voorkeur 12—1). Opleiding
alle gedeelten. Deel I met medewerking van
Mr. J. POSTMUS, Jan Luykenstraat 47,
Amsterdam Z.
DE RAIFFEISE N-B ODE
13
emoriaal of in het kas'boek de rekening „Uitbetaling b v
rwe" crediteeren. Men heeft dan echter geen stuk bij dat
rolgnummer op te bergen, want de lijst moet later ook dienen
Is kasbewijs. Daarbij komt dat de betrokken personen niet
llen direct het bedrag in ontvangst komen nemen. Bij het
Inmaken der kas dient dus steeds te worden nagegaan, tot
welke bedragen op de lijsten uitbetalingen hebben plaats ge-
ad tenzij men elke uitbetaling afzonderlijk in het kasboek
pnèemt. Bij uitbetalingen van eenigen omvang bezorgt ot
et een of het ander extra werk.
Hier, en naar mij bekend is ook bij enkele andere banken,
rordt dan ook de volgende methode toegepast. Na boeking
i het giro-memoriaal wordt voor iedere begunstigde een for-
rulier uit boekje model No. 068 geschreven, waarop aan de
ugzijde een stempelafdruk „Het aan ommezijde vermelde be-
rag is aan mij uitbetaald" wordt geplaatst, waaronder bij
itbetaling de handteekening wordt gezet. De lijst blijft bij
e bescheiden voor het giro-memoriaal, terwijl het andere stuk
ls kwitantie bij de kasbescheiden blijft, na direct te zijn ge-
oekt. Dit geeft natuurlijk extra werk, doch heeft het voor-
leel, dat de kas steeds kan worden opgemaakt, zonder de
ij sten te raadplegen, terwijl ook de controle door het bestuur,
:n ook door de „Inspectie" veel vlugger kan geschieden, daar
11e bescheiden op nummer zijn opgeborgen (zoowel voor
'iro-memoriaal als voor kasboek). Men zal wellicht hiertegen
over stellen, dat-men in het kasboek op deze wijze veel uitgaaf -
losten krijgt. Dat is inderdaad waar en daal om is mijn vraag,
;an de Centrale Bank niet een apart tabellarisch „hulpkasboek
'oor de diverse crisis-uitbetalingen invoeren en verkrijgbaar
itellen en dan tevens bewerkstelligen dat de uitbetalingen op
ij sten vervallen en voor eiken begunstigde een apart, door de
letrokken organisatie gereed te maken, kwitantie-formulier
can worden gebezigd, evenals nu geschiedt 'bij uitbetaling van
jerstesteun. Bij gebruik van moderne kantöormachines kan dit
roor de organisaties toch niet op groote bezwaren stuiten. Of
deze kwitantie-form. de Boerenleenbanken dan via de Centrale
Bank bereiken met de bijbehoorende credit-opgave, of naar de
betrokkenen worden gezonden en onze bank „advies" ont
vangt, is van ondergeschikt belang. Ook of de kwitanties later
aan de betrokken organisaties moeten worden teruggezonden,
daar of het advies, of de kwitantie als kasstuk dienst kan doen.
Bij uitbetaling zouden de kwitanties dan direct in het z.g.
„hulpkasboek", waarin voor eiken dienst een afzonderlijke
kolom wordt ingericht, kunnen worden geboekt. Naar wensch
kan men dan de totalen dagelijks of wekelijks naar het „Dag
boek" overbrengen, waardoor dit dan ook meer speciaal voor
de gewone uitgaven der Leenbank bestemd bleef, terwijl de
crisis-kasbescheiden afzonderlijk genummerd kunnen worden
opgeborgen.
De „Inspectie" der Centrale Bank zal wellicht mijn denk
beeld eens in overweging willen nemen, of weet misschien nog
een eenvoudiger oplossing, waarmede hetzelfde wordt bereikt.
Ook anderen willen misschien hun ervaringen op dit gebied
eens in dit blad kenbaar maken.
Waar de Boerenleenbanken zich tegen geringe vergoeding
gaarne met deze werkzaamheden belasten, dient er m.i. ook
naar te worden gestreefd, deze op de meest practische en over
zichtelijke wijze te doen geschieden, temeer waar deze werk
zaamheden zich steeds uitbreiden en een einde daarvan nog
niet is te voorzien.
Met de meeste hoogachting,
Uw Dn.,
K. G. NOY,
Kassier Coöp. Boerenleenbank
„Hummelo en Keppel".
Noot der redactie.
Gaarne stellen we de gelegenheid tot gedachtenwisseling
over dit punt open.
Nu reeds merken wij op, dat er in den gedac'htengang van
den geachten inzender zeer veel goeds zit. De meest practische
en overzichtelijke wijze van handelen is tenslotte in het belang
van de banken.
Velen zullen het echter met den geachten inzender reeds niet
eens zijn, dat de regeling der uitbetaling voor rekening der
Ned. Varkens-Centrale het best voldoet.
Van meerdere zijden is er bij ons integendeel op aange
drongen, een andere regeling voor die uitbetaling te doen
verkrijgen, n.1. ze te doen plaats hebben op dezelfde wijze als
bij de Tarwe-Organisaties en Crisiszuivel-Centrale. Vooral
daarom, omdat bij de gevolgde wijze van uitbetaling voor de
Varkens-Centrale de Boerenleenbank meestal renteverlies
heeft.
De door den geachten inzender geschetste behandeling der
lijsten is zeer goed; het overzicht en de controle worden er
door vergemakkelijkt.
Toch zal men van tijd tot tijd die lijsten moeten blijven
raadplegen om op de hoogte te blijven, welke posten nog
onbetaald zijn. Van gedane betaling zal men op de lijsten
aanteekening moeten doen.
Intusschen houden wij ons voor mededeeling van ervaringen
steeds aanbevolen, opdat we er van gebruik kunnen maken,
wanneer t.z.t. een uniforme wijze van uitbetaling door de
crisis-instanties zou overwogen worden.
Heden overleed ons geacht medebestuurslid, de Heer
M. SIJPKENS,
sedert de oprichting van onze Bank in 1912, Voorzitter
van den Raad van Toezicht.
Zijne nagedachtenis zal bij ons steeds in dankbare
herinnering blijven.
Het Bestuur, de Raad van Toezicht en
de Kassier der Coöp. Boerenleenbank
te Meeden.
Meeden, 14 Juli 1934.
Bestuur, Raad van Toezicht en Kassier van de Coöp.
Boerenleenbank te Tzum geven met leedwezen kennis
van het overlijden van hun geacht medebestuurslid
den Heer
NIES MULDER,
die vanaf de oprichting der bank in 1911, met groote
belangstelling en toewijding de belangen der bank
heeft behartigd. Zijn nagedachtenis zal bij hen in dank
bare herinnering blijven.
Het Bestuur
Tj. R. VAN WIJNGAARDEN, Voorz.
J. H. KINGMA, Secretaris.
De Raad van Toezicht
S. S. BOERSMA, Voorz.
R. R. STEENSMA, Secr.
Tzum, 9 Juli 1934.
