UIT ONZE BOERENLEENBANKEN.
DOELMATIGE CONTROLE.
30
DE RAI FEE IS EN-B ODE.
STICHTINGSAKTE AFZONDERLIJKE SPAARBANK.
Het kwam laatst voor, dat het bestuur eener Boerenleen
bank de Stichtingsakte der afzonderlijke Spaarbank ergens
voor noodig had. Maar toen was zij nergens te vindenSlechts
na lang zoeken slaagde men er in haar op te diepen.
Dit feit geeft ons aanleiding erop te wijzen, dat bedoelde
Stichtingsakte een gewichtig document is. Men zal het niet
dikwijls noodig hebben, maar als men het noodig heeft, zal
het gemis ervan misschien zeer lastig zijn. Wij denken b.v.
aan het geval, dat de stichting in rechte moet optreden. Stel U
voor, dat men dan niet kan bewijzen, dat zij werkelijk opge
richt is
De Stichtingsakte moet dus zorgvuldig bewaard worden.
Wij zijn zoo vrij den H.H. Kassiers van Boerenleen
banken, waaraan een afzonderlijke Spaarbank verbonden is,
den raad te geven om na te gaan of de akte aanwezig is. Kan
men haar niet vinden, dan wende men zich tot het Rechts
kundig Bureau. Men kan beter het gemis nu goedmaken dan
later, wanneer de nood eenmaal aan den man is.
Wenschen sommige besturen de akte bij de Centrale Bank
in bewaring te geven, dan stelt deze zich gaarne tot inbewa-
ringneming beschikbaar.
Dodewaard, 15 September 19,3.3.
Aan de Redactie van de Raiffeisen-Bode
te UTRECHT.
Mijne Heeren,
Naar aanleiding van Verschillende ingezonden stukken over
te nemen maatregelen ter voorkoming of zoo spoedig moge
lijke opsporing van fraude-gevallen bij onze boerenleenbanken,
geef ik U hieronder, alhoewel uit de contrólestaten en vragen
lijsten reeds c.a. 5 jaar aan de C.B. bekend, de manier waarop
bij onze Bank de op eigen aandrang opgestelde jaarlijksche
controle plaats heeft.
De maandelijksche controle zoo als deze is voorgeschreven
zit goed in elkaar, wanneer de leden slechts zelf zorgen, er op
toe te zien, dat waar voor zij teekenen ontvangen of betaald is,
en de bij- of afschrijving in hun boekje juist is.
Is hier met of zonder opzet een fout gemaakt dan moet ze
er met de jaarcontróle uitkomen.
De controle met de C.B. kan maandelijks en aan het einde
van ieder jaar doeltreffend plaats hebben.
Een fout of gepleegd bedrog moet dus wanneer de jaar
contróle goed gehouden wordt aan het licht komen. Een be
zwaar van de door de C.B. voorgeschreven controle is, dat
alle boekjes eenigen tijd uit handen genomen worden en bij
de kassiers berusten, stortingen en terugbetalingen worden
soms een tijd lang stop gezet of op andere banken niet direct
in de boekjes gezet, bij de door mij te geven opstelling voor
komen we dit en hebben de Bestuursleden en Raad van Toe
zicht meer voeling met de leden van de Bank en kunnen de
controle ook zonder de kassier doen plaats hebben, wanneer
daar reden voor zou zijn.
De kassier maakt vooraf, al of zonder hulp, alles in orde,
berekent de rente en sluit de grootboekposten af, vult voor
zich zelf de reutebedragen en saldi op de uittreksels in en voor
het Bestuur de saldi op de contróle-staten, schrijft de saldo
biljetten en laat deze in grootboeken liggen op naam en Folio
gesteld.
Het Bestuur kan een vóór-contröle met de gemaakte staten
houden, noodig is het niet, alleen wanneer fouten worden ge
maakt bij het overnemen uit de 'Grootboeken kan het ge-
wenscht zijn, van af dit tijdstip blijven de staten in het bezit
van Bestuur of Raad van Toezicht.
Wanneer zoo alles is voorbereid, worden behalve bij per
soonlijk aanschrijven ook een of meer advertenties in plaat
selijke bladen geplaatst, om ook die personen in kennis te
stellen die niet in de boeken der Bank voorkomen.
Op de vastgestelde dagen der controle komen de boekjes
(klanten) een voor een binnen, het Bestuur en de Raad van
Toezicht is, volgens op te maken rooster, bij toer beurt aan
wezig en doet de volgende controle.
De kassier werkt het boekje bij uit de door hem ingevulde
uittreksels, (posten na 1 Januari zijn steeds in het boekje ge
schreven omdat het boekje onder berusting van den houder
bleef alleen zijn één of meer vakken open gelaten voor de
rente bijschrijving) waarna de saldo's van deze boekingen na
1 Januari kan plaats hebben.
De Controle-Commissie (zullen we maar zeggen) ontvangt
nu het boekje; een lid vergelijkt dit inet de contrölestaat, een
ander nu met het Grootboek, een derde kan teekenen of stem
pelen wanneer noodig het saldo-biljet laten teekenen of af
rekenen over verschuldigde zegelkosten enz. enz. Boekjehouder
met Boekje weg.
Wanneer bij het binnen komen van het boekje de kassier
de aard, het nummer en folio afroept, kunnen de andere heeren
klaar zijn wanneer het boekje wordt doorgegeven.
Bij deze controle hebben Bestuur en R. v. T. een directe
verbinding met de Spaarders en R. C. houders en de boekjes,
zij kunnen tevens naar Borgen enz. zelf informeeren en kun
nen op e.v. tekortkomingen wijzen.
Wanneer de controle aldus wordt gehouden, kan men wan
neer drie leden helpen controleeren c.a. 300 boekjes per dag
bijwerken, wel zijn deze voor de kassier dan zeer zware dagen.
Het spreekt vanzelf dat andere Bankzaken met de leden die
dagen moet worden stop gezet tenzij voldoende hulp hiervoor
aanwezig is, waar het de controle van een groote Bank betreft
kan b.v. de oproep worden gedaan in groepen of nummers of
op naam.
Blijven er na afloop nog te veel boekjes achter, dan herhaalt
men nog eens een of meer dagen, wanneer de klanten deze
manier kennen doen ze het liever zoo dan op de oude wijze
waarbij ze het boekje ongeveer een maand kwijt waren of
soms nog langer.
Bij onze Bank bleven de laatste jaren niet meer dan 6 of 7
boekjes achter, U kunt deze achterblijvers, wil alles doeltref
fend zijn, ophalen of ieder een controle-biljet toezenden of
wanneer ze bij de kassier binnen komen opdracht geven deze
tegen af te geven requ in te houden en na controle door het
Bestuur zelf doen terug geven of bij het Bestuur doen afhalen.
Deze manier van controle geeft wel de kassiers, om in
Januari de controle nog te kunnen houden, veel meer werk
dan de oude methode, maar men heeft ook vrijwel gelijktijdig
alles voor de Balans in orde en wat meer zegt een doeltreffen
der controle gehouden.
Bij voorbaat mijn dank bij e.v. ged. plaatsing.
Hoogachtend,
A. H. A. P. TAP.
Kassier Dodewaard. E.0.
A'oot tan de redactie: Wij plaatsen met genoegen boven
staand ingezonden stuk. Niet het minst, omdat hier blijkbaar
een enthousiaste voorstander aan het woord is van. de
door de inspectie der Centrale Bank aanbevolen wijze, waarop
de jaarlijksche controle behoort te worden uitgeoefend. ((De
geachte inzender kijkt hier waarschijnlijk vreemd van op. Het
zal hem hieronder duidelijk worden).
Hij zet de voordeelen van de bij de bank te Dodewaard ge
houden jaarcontróle uiteen.
Plij wijst er o.a. op, dat de klanten het prettig vinden, wan-
neer ze hun boekjes direct weer mede kunnen nemenzegt, dat
de inlevering in de praktijk meevalt en verheugt zich er blijk
baar over, dat hij van de rompslomp der telkenjare achter
blijvende boekjes verlost is.
Wij zijn het daarin volkomen met hem eens. Alleen zouden
wij hem een (goed bedoelde) terechtwijzing willen geven. Hij
zegt r..l., dat aan de door de Centrale Bank voorgedragen con
trole het bezwaar heeft, dat de boekjes eenigen tijd uit han-
