A OFFICIEEL ORGAAN VAN DE A COÖPERATIEVE CENTRALE RAIFFEISEN-BANK TE UTRECHT. No. lO APRIL 1927 Twaalfde Jaargang DE RAIFFEISEN-BODE Verschijnt den eersten ran iedere maand. Abonnement £0.50 pér jaar. Losse nummers 10 Cent. franco per post. Redactie en AdmuusiTjQe KR NIEUWE GRACHT 19 UTRECHT Tel latere. No. 15867 INHOUD: a. Mededeelingen: 1. Sluiting kantoor. 2. Opzegging door het Bestuur. 3. Formulier 069. b. Redactioneel gedeelte: 1. De taak van den Secretaris. 2. Scheepshypotheek. 3. Gedeputeerde Staten en belegging 'van gelden door gemeenten. 4. Van Heinde en Ver (de Belgische Boerenbond). 5. Geld- en Effectenmarkt. c. Uit onze Boeren leenbanken: 1. Ingezonden door Vlaardingen, met antwoord van het Bestuur van den Ring ..Rotterdam en Omstreken." 2. Verslag Boerenleenbank-Comité Watersnood J916. d. A d ve r t e n t ië n. MEDEDEELINGEN. SLUITING KANTOOR. Wij vestigen er de aandacht op, dat de Kantoren der Centrale Bank op Vrijdag 15 April (Goeden Vrijdag), Za terdag 16 April en Maandag 2den Paaschdag 18 April gesloten zijn. OPZEGGING DOOR HET BESTUUR. Wij vestigen de aandacht erop, dat de opzegging door het Bestuur moet geschieden op grond van een besluit der algemeene vergadering (zie art. 4 nr. 3 der Statuten Dus eerst moet de algemeene vergadering het besluit nemen, dat het lidmaatschap van een lid op grond van vertrek, enz. (zie art. 7 der Statuten) zal worden opge zegd en daarna zal het Bestuur de opzegging doen. Men denke hieraan bij het ops.ellen dar agenda voor de eerstvolgende algemeene vergadering. FORMULIER 069. Sommige leden van Boerenleenbanken, vooral Zuivel fabrieken, Aankoopvereenigingen e.d., zijn er vaak op gesteld hun volle rekening-courant-boekjes te mogen be houden zulks met het oog op de controle vanwege hun Bond. Dit gaf altijd aanleiding tot moeilijkheden bij de jaarlijksche inspectie. De inspecteur moet zich bij de controle der geregis reerde bojkjes-ervan kunnen over tuigen, dat de ingetrokken boekjes inderdaad voldaan ol vol zijn. Wij hebben nu een nieuw formulier ontwor pen (form. 069) waarin de houder verklaart, dat het afwezige boekje vol en in zijn bezit is en dat hem daar voor een nieuw boekje is uitgereikt. Wij leggen er echter den nadruk op, dat natuurlijk de teruggave van de volle boekjes regel moet blijven en het gebruik der formulieren 069 uitzondering. De form. 069 zijn verkrijgbaar in boekjes van 50 stuks. REDACTIONEEL GEDEELTE. DE TAAK VAN EEN SECRETARIS. „Voorts zou ik het op prijs stellen, dat in de volgende Raiffeisen-Bode eens werd uiteengezet wat eigenlijk de taak is van een Secretaris van Bestuur en Raad van Toezicht; ik ben van meening, dat menig lezer het even min weet als ondergeteekende." Aldus lazen wij in een brief van den kassier van een onzer Boerenleenbanken, en met genoegen voldoen wij aan zijn verzoek. De voornaamste werkzaamheid van den Secretaris is o.i. het houden der notulen. Als regel schrijve hij deze zelf. Wij weten >wel, dat bij verscheidene Banken de notulen der Bestuursvergaderingen worden geschreven door den kassier, maar dit is in beginsel niet juist. Het mag door de omstandigheden gerechtvaardigd worden, maar wij meenen toch, dat de regel is: de Secretaris schrijft de notulen. leder, die zelf wel eens notulen heeft gemaakt, weet, dat het geen sinecure is, tenminste als men goede notu len wil maken (wat wij natuurlijk van iederen lezer ver onderstellen). Wat zijn goede notulen? Sommigen verstaan hieronder een getrouwe weergave van alles, wat op een vergade ring wordt gezegd en behandeld. Dat is echter niet juist. Notulen behoeven en behooren geen stenografisch ver slag te zijn. Zij moeten geven den korten, zakelijken in houd der beraadslagingen, den uitslag van stemmingen, en een nauwkeurige vermelding der genomen besluiten. tl ieder geval Dehoort de Secretaris de notulen te lezen en met den Voorzitter te onderteekenen. Tot de taak van den Secretaris behoort verder het bijeenroepen van de vergaderingen van het college, waar toe hij behoort. Ook dit wordt dikwijls opgedragen aan den kassier, doch o.i. ten onrechte. De Secretaris van het Bestuur zij voorts de rechterhand van den Directeur. Als regel teekenen zij beiden de stukken, die van het Bestuur uitgaan. (Wij noemen hiervan speciaal de credietaanvragen voor de Centrale Bank, omdat deze nogal eens niet voldoende worden onderteekend). Hoever deze werkzaamheden zich uit kunnen strekken, is niet precies aan te geven. Wel weten wij/dat er Boe renleenbanken zijn, waarbij de Secretaris veel werk doei, b.v. met de Centrale Bank correspondeert, behalve wan neer het de dagelijksche geldelijke aangelegenheden geldt. Wij gelooven, dat het in beginsel zeer juist is, dat de Secretaris zulke correspondentie voert. Echter zal natuurlijk ook te dezen opzichte met de omstandigheden rekening moeten worden gehouden. Wij willen nog een bepaalde werkzaamheid, aan het secretariaat verbonden, noerpen, en dat is, dat de secre tarissen de verbindingsschakel tusschen Bestuur en Raad van Toezicht moeien vormen. Heeft het Bestuur de een

Rabobank Bronnenarchief

blad 'De Raiffeisen-bode' (CCRB) | 1927 | | pagina 1