38
D,E RAIFFESE N-B.OD E.
DE BOERENLEENBANK EN HET INCASSO
BEDRIJF.
Het wissel- en chèqueverkeer heeft de laatste jaren
een zeer groote vlucht genomen. Ook op 't platteland
is men hoe langer hoe meer van deze gemakkelijke be
talingswijze gebruik gaan maken. Vooral de Banken
die in de tuinbouwstreken gevestigd zijn, weten wel,;
hoeveel vorderingen tegenwoordig door middel van een
wissel geïnd worden.
Het incasseeren nu, zal in den regel niet door den
houder zelf kunnen geschieden; hij zal dus z'n wissels,
chèques en kwitanties op andere plaatsen aan een bank
ter incasso moeten geven.
De Boerenleenbanken zullen dus, willen zij voor den
plattelander niet aan belangrijkheid verliezen, zich ook
in meerdere mate moeten gaan toeleggen op het
incasseeren.
De uitbreiding van het aantal incasso's brengt echter
noodzakelijk een betere administratie hiervan met zich.
Tot dusver werd zulk incassopapier door den houder
aan den kassier der bank afgegeven, meestal zonder
dat eerstgenoemde daarvan eenig bewijs ontving. De
afrekening geschiedde dan een paar dagen later wel,
wanneer de Bank zelf opgave van de Centrale Bank had
ontvangen. Alles dus heel gemoedelijk. Gezien de tegen
woordige uitbreiding lijkt 't ons echter wel wenschelijk
ook dit deel van het bedrijf onzer Locple Banken wat
meer zakelijk te regelen. In de vorige Raiffeisen-Bode
deelden we reeds mee, dat een Regu voor ter inqasso
gegeven papier (vrij van zegel) verkrijgbaar is gesteld.
Dit mag echter nog niet voldoende worden geacht; ook
van de afrekening behoort den cliënt behoorlijk een
nota ter hand te worden gesteld. Wij hebben daarvoor
een nota ontworpen als inliggend model. Er is op
gerekend, dat men ook wissels of chèques in vreemd
geld ter incasso kan ontvangen. Voorts bevat de nota
een kolom voor 't Hollandsche geld (of voor 't in Holl.
geld omgerekende bedrag) en een kolommetje, waarin
de op ieder stuk berekende kosten worden genoteerd.
Het totaal dezer kosten wordt van het totaal der wissel
bedragen afgetrokken, waarna men onder aan de nota
het netto-bedrag, dat aan den cliënt ban worden uitbe
taald of op zijn rekening kan worden geboekt, overhoudt.
Daar meestal degenen, die het papier ter incasso geven
wel rekeninghouder der Bank zullen zijn, is onmiddellijk
onder de nota gelegenheid gegeven, om den rekening
houder mede te deelen, dat het hem toekomend bedrag
in zijn rekening is bijgeschreven. Zoo spoedig mogelijk
moet een en ander in het rek. ort. boekje van het be
trokken lid word,en aangeteekend. In dit boekje behoeft
dan geen zegel geplakt te worden en geen handteekening
gesteld. Er wordt in de omschrijving vermeld: ..Volgens
incasso-nota."
Het kan echter ook zeer goed voorkomen, dat de
begunstigde geen rekening bij de Bank heeft en dat
hem het bedrag dus in contanten wordt uitbetaald. Ook
hierin is voorzien. Het onderste deel is ingericht als
kwitantie, welke voor de ontvangst van het bedrag door
den begunstigde wordt onderteekend. Nu zqu in een
dergelijk geval het geheele formulier in tweëen gescheurd
moeten worden; men zou dan de nota aan den cliënt
moeten geven, terwijl de kwitantie door de Boerenleen
bank werd behouden. Het meest practisch is nu, te
werken met een doordrukje. Men legt dus onder de te
beschrijven nota in het boekje een stuk calqueerpapier
en vult dan met een inktpotlood de nota en eventueel
ook de kwitantie in. Het bovenste exemplaar stelt men
dan aan den- cliënt ter hand, terwijl de doordruk bij de
Bank in het boekje achterblijft. Is 't bedrag uitbetaald,
dan voorziet men dus de kwitantie op den doordruk van
een plakzegel en laat den cliënt hier doorheen teekenen.
Deze doordruk is trouwens tegenwoordig noodzakelijk,
wijl door 't inwerkingtreden der nieuwe Wet de Bank
verplicht is, een copie der uitgaande stukken te houden!.
Tenslotte zal 't wenschelijk zijn, een incassoboekje bij
te houden, waarin de ter incasso ontvangen stukken in
volgorde worden aangeteekend en waarin tevens de af
doening wordt genoteerd, zoodat men altijd kan zien
welke kwitanties, wissels of chèques nog in behandeling
zijn. Dit boek is bij de Centrale Bank verkrijgbaar. („In-
cassoboek.")
De oorspronkelijk afgegeven regus behooren natuur
lijk na de afrekening weer bij de Bank terug te komen.
De incassonota's, zijn bij de C. B. verkrijgbaar in
boeken van 100 stuks, om de andere geperforeerd, zoodat
men dus feitelijk 50 nota's en 50 doordrukken heeft.
ONZE VOORSCHOTBOEKIES EN DE ZEGELWET.
In het orgaan van onze zuster-instelling, de „Maan-
delijksche Mededeelingen" van de Coöp. Centrale Boeren
leenbank te Eindhoven, vonden wij onder bovenstaanden
titel een artikeltje, welks inhoud wij gaarne aan onze
lezers overbrengen. 1
Het is tot nog toe bij onze Banken gewoonte geweest,
dat de kassier, wanneer een voorschotnemer voor de
eerste maal een aflossing doet, dit in het voorschot
boekje op zegel aanteekent. Bij de volgende aflos
singen op datzelfde voorschot teekent de kassier
in datzelfde voorschotboekje zonder zegel, behalve
wanneer hij komt op een nieuw blad, waarop de
eerste maal weer op zegel moet worden geteekend.
Dit laatste het opnieuw zegelen wanneer men op een
nieuw blad komt achtte de Centrale Bank te Eindhoven
niet noodig. ,,Deze wijze van handelen" - zoo wordt
in bedoeld artikel geschreven „steunt op de bepaling
der zegelwet (Art. 36), volgens welke geen afzonderlijk
zegelrecht verschuldigd is voor kwitantiën, wegens ont
vangen sommen, welke voorkomen op hetzelfde pa
pier, waarop reeds een gezegelde kwitantie voor een in
mindering van dezelfde schuldvordering ontvangen som
voorkomt, mits uit den inhoud der latere kwitantie duide
lijk blijkt, dat de betaling betrekking heeft op dezelfde
vordering.
„Nu is er wel eens twijfel uitgesproken ten aanzien van
onze voorschotboekjes in verband .met den eisch omtrent
..hetzelfde papier", omdat die voorschotboekjes niet
bestaan in een enkel vel papier maar uit vier vellen
zijn samengesteld. Men vreesde, dat de-verleende vrij
stelling niet zou gelden voor de kwiteeringen, welke zou
den voorkomen op een ander der samengevoegde vel
len dan dat, waarop de eerste gezegelde kwitantie was
gesteld.
„Deze vrees zou inderdaad gewettigd zijn geweest/in
dien niet zeer duidelijk in de wet de bedoeling naar
voren kwam, om slechts zoo ver te gaan, als noodig is
voor een doeltreffende controle, zoodat men zich niejt
aan de letter der wet zou houden waar ontduikking der
wettelijke bepalingen op dit punt volmaakt uitgesloten is.
„Dit laatste nu achtten wij steeds het geval bij onze
voorschotboekjes en daarom zijn wij steeds van oordeel
geweest, dat deze zoo al niet aan dé letter dan toch aan
den geest van art. 36 der Zegelwet voldeden. De vraag
werd acuut, toen een ambtenaar op grond van dit verschil
met den letterlijken inhoud der bepaling een overtreding
constateerde. Al was hij het zeer spoedig met ons eens 1
werd toch besloten, de kwestie aan den Minister van
Financiën ter beslissing voor te leggen. En het gevolg
hicvan was, dat Zijne Excellentie zich met deze op
vatting vereenigde.
,,Na inzage van het door ons verstrekte model voor
schotboekje en kennisname van onze toelichting besliste
de Minister: „dat, hoewel naar de letter der wet misschien
