DE RAI F FE I SE NB ODE.
25
t o-s al cl o per 31 December
1923. Jaarlijksche bijdragen, abon
nementen Raiffeisen-Bode, en der
gelijke posten, waarvoor de Banken
per 31 Dec. worden gedebiteerd,
zijn dan nog niet geboekt; die pos
ten vindt men later op de rekening
courant vermeld, welke vanwege de
Centrale wordt toegezonden.
Voorts merken wij op, dat uitge
lote obligatiën en vervallen coupons,
welke vóór 31 Dec. in ons bezit zijn,
wel in het credit der rekening
worden geboekt, en dus wel in de
brut o-s a 1 d i begrepen zijn
bijgeschreven rente van spaargelden,
rek.-crt. of van Centrale Bank doen
niets aan den toestand van de kas af.
Men behoeft voor de vaststelling van
het kassaldo op 31 December, dus
niet te wachten tot deze bedragen
bekend zijn. Flet verschil tusschen
de werkelijk ontvangen en betaalde
bedragen is dé grootte der kas.
CONTRöLE DER BOEKJES.
BELANGRIJKE WENKEN EN
MEDEDEELINGEN.
De overige 540 boekjes werden
indertijd uitgegeven. De in den loop
van het jaar afgeloste boekjes
zijn natuurlijk bij de maandelijksche
bestuurscontröle met de betreffende
uitgaafpost in het dagboek vergele
ken. Bovendien worden ook deze
afgeloste boekjes bij de controle .ter
beschikking van het Bestuur gelegd,
opdat het in staat zij het aantal ge
registreerde boekjes, dat van de Cen
trale ontvangen werd, nauwkeurig na
te gaan.
Nemen we nu aan, dat er 20 zijn
afgelost, waarvan aanteekening is
gedaan in het contróleregister, dan
resten er nog 520 boekjes, waarvan
serienummers en letters bekend zijn,
welke moeten worden gecontroleerd.
Hoe die controle nu aan te pak
ken?
Wij geven daarvoor de volgende
wenken:
10. Advertentie plaatsen in
één of meer couranten, welke
in de plaats zelf en in de omge
ving gelezen worden, dat alle
boekjes op bepaalde dagen en
uren ter controle ten kantore dei-
bank moeten worden ingeleverd.
Naast die advertentie is het ook
bevorderlijk voor het inleveren
der boekjes, dat alle inleggers
schriftelijk of mondeling worden
aangemaand tot inlevering.
2e. Op die vastgestelde dagen en
uren is steeds het geheele Be
stuur of zijn die bestuursleden,
welke voor de controle zijn aan
gewezen, aanwezig. (Een vergoe
ding achten wij alleszins billijk.)
3e. Deze bestuursleden nemen de
boekjes in ontvangst, vergelijen
het spaarboekje met de rekening
van den spaarder in het Groot
boek I
4e. Op een staat, waarop de serie-
letters en nummers van de boek
jes vooraf zijn ingevuld, worden
de bedragen (saldi) genoteerd,
die op de boekjes staan. Achter
die bedragen stelt het contrölee-
rencl bestuurslid zijne handtee-
kening. De Boerenleenbank te
Langezwaag volgt deze methode
reeds langen tijd. (Zie Raiffei
sen-Bode December 1917.) Men
bewere daarom niet, dat het zoo
niet kan. De daarvoor bestemde
lijsten worden binnenkort toe
gezonden door de Centrale Bank
en worden bij het proces-ver
baal, dat voor Mei moet zijn
ingeleverd, teruggezonden.
Deze lijsten blijven tijdens de
controle onder berusting van het
Bestuur.
5e. De boekjes worden door het
contröleerend bestuurslid en/of
den Directeur voor gezien af-
DE KAS BIJ DE JAAR
WISSELING.
Reeds in vroegere Raiffeisen-bo-
den (zie o.a. Januari 1920) is door
ons geschreven over het bijhouden
van het dagboek tijdens de afslui
ting van het boekjaar. We konden
sindsdien met genoegen consta-
teeren, dat de goede verzorging van
het dagboek ook bij jaarwisseling-
drukte bij de meeste boerenleenban
ken niet te wenschen overlaat. Maar
nog altijd zijn er enkele kassiers van
boerenleenbanken, die bij de jaar
wisseling het dagboek niet geheel
bij-hebben.
Een eerste vereischte moet toch
zijn, dat in dit boek alle ontvangsten
en uitbetalingen, onmiddellijk na
plaats vinden, worden geboekt.
Hiervan mag om geen en
kele reden worden afgewe
ken. Het Dagboek en dat boek al
leen moet eiken dag den waren toe
stand der kas aanwijzen. Geen boe
kingen van rentebetalingen per 31
December op lijsten of kladjes pa
pier, alle ontvangsten en betalingen
direct in het Dagboek.
De kasopname moet zonder veel
moeite te allen tijde kunnen geschie
den en dit is niet mogelijk als
met allerlei bedragen, geboekt op
lijsten of briefjes ,moet worden re
kening gehouden.
Ook zijn enkele kassiers nog de
meening toegedaan, dat ze in de
eerste maanden van het jaar, n.1.
vóórdat ze weten met welke cijfers
het nieuwe jaar moet worden ge
opend, verkeerd doen met het Dag
boek op te tellen. Ze willen beslist
de openingscijfers op 1 Januari in
het Dagboek hebben en boeken de
posten wel in, maar tellen het boek
niet op. Deze meening is onjuist. De
openingscijfers kunnen te allen tijde
tusschen de andere dagboekposten,
in het dagboek geplaatst worden.
Men telle het Dagboek op van 1
Januari af. Het verschil in de tel
lingen 11a Januari plus het kassaldo
per 31 December geven het juiste
bedrag aan, dat in kas moet zijn. De
Nu de registratie der boiekjes na
genoeg een voldongen feit is ge
worden, lijkt het ons niet overbodig
eenige practische wenken te geven,
betreffende de wijze waarop de con
trole over de bij de Boerenleenbank
uitstaande gelden moet plaats vin
den. 1
Waar voorheen de boekjes jaar
lijks door het Bestuur met cle boe
ken werden vergeleken had men niet
de stellige zekerheid, dat het boekje,
hetwelk men vergeleek w e r k e 1 ij k
het boekje van den betrokken spaar
der was. Daar men in het algemeen
geen controle op den voorraad boek
jes toepaste, was de mogelijkheid
niet uitgesloten, dat er in cle plaats
van het goede boekje door den
inlegger ingeleverd, een ander,
valsch, boekje, overeenkomstig
de rekening van den betrokken
spaarder in het Grootboek gehouden
samengesteld, aan het Bestuur ter
controle werd getoond. We hebben
in de praktijk ondervonden, dat zulks
gebeurde. Dat valsehe boekje
klopte dan natuurlijk precies, werd
geteekend en kon door den kassier
worden achtergehouden. Het an
dere, goede boekje, werd aan den
inlegger teruggegeven, met de me-
dedeeling, dat het door het Bestuur
gecontröleerd was. (Zelfs werd hier en
daar de handteekening van den Di
recteur nagemaakt.)
We meenen. dat bij een goed uit
gevoerde jaarlijksche controle, een
dergelijke handelwijze thans geheel
is uitgesloten. Het is nu een kwaad
willenden kassier stel dat er nog
een is, of moeilijke financiëele om
standigheden er nog een maken -
practisch onmogelijk gemaakt een
valschelijk samengesteld boekje bij
de bestuurscontröle als echt te' doen
doorgaan. Immers er is nu controle
op den voorraad.
Stel, er zijn ontvangen 600 boekjes'
n.1. Serie P 48015400.
Volgens het contróleregister zijn
uitgegeven Serie P. 4801't/m 5340
540 boekjes.
Nog niet uitgegeven werden dus
60 stuks n.1. Serie P. 5341 t/m 5400.
