>54
DE R A I F F E I S E N-B O D E.
licht eerst met een controle op op
merkzaam moeten gemaakt worden,
dat in het dagboek een ontvangst of
uitgaaf mankeert, wegens foutieve
boeking van den giropost. Boven
dien zou de controle door Bestuur
en Raad van Toezicht bij boeking in
het gewone dagboek ook moeilijk
heden medebrengen, omdat zij dan
steeds op de dubbele boeking der
giroposten zouden moeten verdacht
zijn.
De zekerste weg is daarom de
handeling aan te teekenen in een
giroboek, gelijkvormig aan het be
staande dagboek en daarnaast ge
houden uitsluitend en dan ook
voor alle giroposten. In het dag
boek worden alleen geboekt de wer
kelijk ontvangen en uitbetaalde
gelden
Wat wordt er nu geboekt in het
giroboek als S. Rood zijn girobiljet
(model I) inlevert, als we aannemen,
dat S. Rood en J. Stevens beiden een
loopende rekening bij de boerenleen
bank hebben?
Behalve volgnummer, datum en
nummers der girorekeningen (nrs.2
en 3)" wordt in de kolommen 5 en 8
f 1000. - geboekt met de omschrij
ving j. Stevens en in de kolommen
10 en 13 eveneens f 1000.met om
schrijving S. Rood.
Vanuit kolom 8 wordt de reke
ning no. 3 van J. Stevens inGroot-
boek III gecrediteerd; vanuit ko
lom 13 de rekening no. 2 ten name
van S. Rood gedebiteerd.
Het zal zeer gewenscht zijn een
losbladig Grootboek III in gebruik
te nemen, om steeds de rekening
nummers en de folio's van het Groot
boek in overeenstemming met elkaar
te houden.
Nadat de boekingen in giroboek
en grootboek zijn verricht, moeten
we de handeling nog aanteekenen in
de boekjes voor loopende rekening.
Hier zullen we op een bezwaar stui
ten, want het zal moeilijk zijn alle
giroposten aan te teekenen in de
boekjes, welke immers onder berus
ting zijn van de rekeninghouders. De
moeilijkheid schijnt echter niet on
overkomelijk; we hebben in de prak
tijk voorbeelden gezien, waar de in
vulling van de boekjes nooit ver ten
achter was.
Is men bang, dat door den ach
terstand de rekeninghouders niet op
de hoogte blijven van den stand hun -
ner rekeningen, dan lijkt ons de beste
oplossing, dat de rekeninghouders
zelf hunne bedragen in de boekjes
aanteekenen, welke aanteekeningen
dan later - bij voorkomende gelegen
heden of bij periodieke controle -
door den kassier met diens handtee-
kening kunnen worden bekrachtigd.
Zoo kunnen kassier en rekeninghou
ders samenwerken oiii alles zoo vlot
mogelijk te laten verloopen.
Er bestaat nog wel een andere op
lossing, n.1. om den rekeninghouders
periodiek een afschrift van hunne re
kening te doen toekomen; maar deze
manier verschaft den kassier veel
werk
Den rekeninghouder moet op het
hart gedrukt worden de strooken van
de girobiljetten goed te bewaren, om
dat dit alleen de bewijzen zijn voor
de geboekte posten bij de boerenleen
bank, zoolang de boekingen 111 hun
boekjes nog niet door de handteeke-
ning van den kassier zijn bekrach
tigd.
ad. 2. Het zal wel duidelijk zijn,
dat voor eene betaling aan een Aan-
koopvereeniging, een rekeninghou
der-schuldenaar van hetzelfde giro
biljet (model x) kan gebruik maken.
Nemen we b.v. aan, dat S. Rood
een afnemer is van de Coöp. Aan-
koopvereeniging te H., dan zal hij
om een schuld van f 1000.te vol
doen in het gegeven model alleen
in plaats van J. Stevens hebben
in te vullen Coöp. Aankoop v e r-
e e 11 i g i n g.
ad. 3. Voor de leveranties van
melk zou de Directeur van de zui
velfabriek twee-wekelijks een staat
van leveranciers tevens rekening
houders van de boerenleenbank
kunnen opmaken met vermelding van
de bedragen, welke aan deze tegoed
komen. I11 plaats van elke 14 dagen
ee nmassa kleingeld te laten komen
en dit uit te betalen, zou de direc
teur alleen deze lijsten hebben te ma-
en bij het girobiljet (model I) te
voegen.
Daar echter door de boerenleen
bank de rekening van de zuivelfa
briek moet gedebiteerd worden voor
het totale bedrag der lijsten, terwijl
elke leverancier op die lijst voorko
mende, moet worden gecrediteerd, zal
het gewenscht zijn, om den kassier
der boerenleenbank te besparen van
deze overschrijvingen ten hunnen
gunste aan die leveranciers kennis te
geven, dat aan de lijst voor eiken le
verancier een bonnetje verbonden is,
welke bonnetjes door den kassier te
bewijze van de verrichting der over
schrijving zouden kunnen worden af
gestempeld en waarmede de Direc
teur der zuivelfabriek dan de leve
ranciers kan „betalen".
Om werk te besparen zou men de
lijsten, welke op de boerenleenbank
blijven berusten, zoo kunnen inrich
ten, dat daarvan geboekt kan wor
den in het betreffende Grootboek,
terwijl in het giroboek in de kolom
„omschrijving" vermeld wordt: Di
verse rekeninghouders volgens Giro-
lijst no. 1
De lijsten moeten dan natuurlijk
zorgvuldig bewaard en in volgorde
opgeborgen worden, daar ze dienen
om de specificatie van den totaal-
post in het giroboek aan te toonen.
Zoo'n girolijst zou er als volgt uit
kunnen zien
Lijst No. 1
Girobiljet No.
Coöp. Zuivelfabriek
Specificatie van het totaalbedrag ad f volgens ons girobiljet No.
van onze rekening over te schrijven op onderstaande rekeninghouders der boerenleenbank
te H
Bedrag.
Op rekening van
Rek. no.
'O
Bedrag
Grtb. I
o s>
tx< t:
O
Bedrag
Grtb. III
Aanmerkingen.
