HYPOTHEKEN.
Eerste Hypotheek op Landerijen
Ontvangsten der Bank.
f
Controlemodel
Uitgaven der Bank.
1
do Coöperatieve Centrale Raiffeisen-Bank te Utrecht,
tegen zeer aannemelijke voorwaarden.
DE RAI FF EISEN -BODE.
61
Voorop stel ik', daf de controle
bij de Boerenleenbanken niet te
nauwkeurig kan zijn, aangezien zij
zoo>verbazend veel geld verhandelen
mtet „het nieuwe controle-middel" ga
ik echter niet geheel accoord.
Alleerst geloof ik, dat de Inspectie
goed had gedaan, om de besturen
van de locale banken zóó tijdig van
haar voornemen op de hoogte te
brengen, dat deze op hunne Alge-
meene Vergadering de leden ermede
in kennis hadden kunnen stellen. He
valt niet te ontkennen, dat de nieuwe
wijze van doen wantrouwen kon
wekken.
Voorts vind ik controle alleen dan
doeltreffend, wanneer zij volledig is
en dat is m.i. het nieuwe middel niet.
Immers wordt slechts een zeer klein
percentage van de in omloop zijnde
boekjes opgevraagd (b.v. bij ons 3 op
de 200 boekjes). Er kan' dus nog
heel wat fraude gepleegd worden,
welke alleen bij toeval spoedig aan
het licht kan komen, n.1. wanneer
juistvan zoo'n boekje het saldo
wordt opgevraagd.
Meer dan eens heb ik al eens over
een coptróle-midd-el gedacht. Ten
einde niet te veel plaatsruimte noo-
dig te hebben, wil ik' er hieronder
maar een korte „s c h e t s" van geven.
Of het toegepast kan worden, laat ik
ter beoordeeling aan de verschil
lende besturen, die dit kunnen na
gaan in verband met den aard van
hun Bank' en de plaatselijke omstan
digheden. Zoo zal ook het toekennen
van eenig meer salaris aan den kas
sier voor het verrichten van eene
handeling méér en vergoeding aan
den (hierna te noemen) „contröleur'
niet achterwege kunnen blijven. Aan
beveling zou het ook' verdienen, de
leden op de Algemfeene Vergadering
vooraf in te lichten en hunne mede
werking te verzoeken ('b.v, voor het
opzenden der boekjes).
Ik dénk me die controle als volgt:
Een van de Bestuursleden wordt
aangewezen als „Controleur". Er
worden formulieren gedrukt volgens
onderstaand nïodel, aan de eene zijde
voor de Ontvangsten, aan de andere
zijde voor de Uitgaven der Bank.
Elke handeling, welke de kassier ver
richt, wordt door hem b.v. na afloop
van den zittingdag o.p zoo'n con
trole-model overgebracht en wel zoo
beknopt mogelijk, n.1. nummer
boekje, datum, naam, bedrag en
toelichting, b.v. S Spaarbank'geld,
R Rekening-Courant, V Voor
schot. Deze aanduidingen kunnen
worden uitgebreid b.v. met r. R
rente Rekeningcourant, r. V rente
Voorschot, r. S renté Spaarbank
enz., al naar gelang van de behoefte,
welke elke Bank daarvoor heeft.
Nu zendt de Kassier het model
aan den „Controleur"; hoe dikwijls,
hangt af van den omvang der Bank',
Bij kleine banken 'b.v. aan het einde
der week; bij grootere 2 Xper week;
bij groote Bankten eiken dag. Dit
kan elke Bank zelf regelen. Wen-
sChelijk is het echter, dat het model
ook wordt ingezonden na afloop var
den dag, voorafgaande aan de maan-
delijfcsche Bestuursvergadering.
Het werk van den Controleur is
het volgende
Op kaarten (het kaartsysteem lijkt
me hiervoor het meest practischge
drukt in den geest van de diverse
boekjes (spaarbank, voorschot, reke
ning-coüranten in drie verschil
lende kleuren, neemt de Controleu
de opgaven van het contrölemodel
over. Het resultaat is dus, dat deze
een soort duplicaatboekje in zijn be
zit krijgt, waarop alle handelingen
voorkomen, welke in het correspon
deerend 'boekje staan. De opgave van
de jaarlijksche rentebijschrijving zou
op een afzonderlijken staat, in plaats
van op het contrölemodel kunnen ge
schieden.
De kaarten worden op nummer
achter elkander gezet met lipkaar
ten vóór de tientallen, Afgewisseld
door een gekleurde lipkaart vóór de
honderdtallen.
Nu 'vraagt de Controleur, behalve
in Januari, elke maand ongeveer
1/11 van bet aantal in omloop zijnde
boekjes van de leden op. Zijn er
330 spaarbankboekjes in omloop1,
dan de eerste maand b.v. de nrs.
6190; de 2ie ptaand 'b.v. nrs. 130;
de 3e maand nrs. 301330 enz.;
eveneens elke maand enkele Voor
schot- en Rekening-Courantboekjes.
Dit opvragen zou per gedrukte kaart
kunnen geschieden.
Bovenstaande controle verzekert
een scherpe controle van de boek
jes. Met de contrólemodellen is het
Bestuur tevens in staat op de maan-
delijksche Bestuursvergaderingen het
Dagboek, de Grootboeken I, II en
III en de stortingsbewijzen te ver
gelijken en eiken dag den stand der
kas te weten.
Ik wil het hierbij laten, na nog
even te hebben aangestipt, dat de
door mij voorgestelde controle een
voudiger wordt, wanneer men geen
kaarten bezigt, doch den controleur,
en niet den kassier, de Grootboeken
I, II en III laat bijhouden, naar de
gegevens, hem door den kassier op
een contrölemodel verstrekt.
U dankend M. d. R.
J. W. VAN* 'T HOFF,
Secr. v. h. Bestuur v.
d. Boerenleenbank te
St. Laurens.
Sint Laurens, December 1917.
Controlemodel.
Nummer
van het
boekje
Datum
NAAM
BEDRAG
TOELICHTINGEN
Nummer
van het
boekje
Datum NAAM
BEDRAG
TOELICHTINGEN
heeft voor de leden van bij haar aangesloten Boeren
leenbanken geiden beschikbaar onder verband van
Aanvragen zijn te richten aan de CENTRALE BANK Drift 13, Utrecht
f
