I Kennis delen mm mm m ^m Grootschalig onderzoek naar informatie- J behoefte bestuurders en commissarissen Uitgelicht In het tweede kwartaal is onderzoek verricht naar de informatiebehoefte van bestuurders en commissarissen en hun tevredenheid over de informatievoorziening. Het onderzoek is uitgevoerd door Forum Marketing Research Onderzoekers Joost Kuppens en Wout Croonen over de belangrijkste bevindingen van het onderzoek. Bestuurders en commissarissen zijn over het algemeen positief over het vakblad Bank Sc Bestuurder Magazine, de digitale Bank Sc Bestuurder Nieuws brief en Governet. Bij het zien van de hoge tevredenheid over de bestaande media, was onze eerste gedachte 'dat wordt bij het doen van aanbevelingen zoeken naar een speld in een hooiberg'. Er zijn echter ook vele wensen en ideeën aangedragen ter verbetering van de informatievoorziening. Bank Sc Bestuurder Magazine en Nieuws brief worden door een ruime meerderheid grondig gelezen. Maar liefst bijna de helft van de bestuurders en commissarissen be oordeelt de nieuwsbrief met een rapport cijfer 8 of hoger. Gemiddeld rapportcijfer voor de nieuwsbrief komt uit op een 7,4, voor het magazine op een 7,3. Zeven op de tien bestuurders en commis sarissen die Governet kennen, raadplegen dit medium tenminste maandelijks. Gemiddeld rapportcijfer is een 7,2. Naar voren komt dat Governet veel (achtergrond) informatie bevat. Respon denten die minder tevreden zijn, hebben met name opmerkingen over de gevolgen van deze grote hoeveelheid informatie. Eén respondent verwoordt het als volgt: 'Er staat een heleboel op Governet, maar het valt niet altijd mee precies dat te vin den wat je zoekt.' Ook de uitgebreidheid van de stukken en het ontbreken van een goed overzicht van actuele informatie wordt door meerdere respondenten genoemd. Bestuurders worden geconfronteerd met belangrijke thema's en veranderings processen. Uit het onderzoek blijkt dat juist rond deze actuele thema's behoefte bestaat aan praktische informatie en ervaringen van collega-banken. Of het nu gaat over een fusietraject, invoering van het directiemodel, of het onderwerp 'in control'. 'Van ervaringsuitwisseling valt heel veel te leren, zowel door dingen van andere banken over te nemen als elders gemaakte fouten te vermijden.' Hierbij wordt ook het kennis kunnen nemen van ideeën inzake ledenbeleid ('best practices coöperatiezaken') bij collega-banken aangegeven. Ons advies is om het delen van ervarin gen niet alleen via de bestaande media te bewerkstelligen, maar juist ook op interactieve wijze. Er zijn meerdere mogelijkheden om dit vorm te geven. Eén mogelijkheid die voorgelegd is, is het organiseren van themabijeenkomsten. Negen op de tien bestuurders en com missarissen geven te kennen in meer of mindere mate interesse te hebben in het uitwisselen van ervaringen met collega's in de vorm van themabijeenkomsten. Het onderzoek laat zien dat als aanvulling op de huidige informatievoorziening van Rabobank Nederland vooral behoefte be staat aan informatie over het werkgebied van de aangesloten bank, benchmarking (met andere banken en met concurrenten) en algemeen financiële en economische ontwikkelingen. De informatievoorziening voor bestuurders en commissarissen is ook aan de orde ge weest in een telefonisch onderzoek onder 81 directeuren. Ook van hen beoordeelt een ruime meerderheid Bank Bestuurder Magazine en Nieuwsbrief goed. De digitale Bank &c Bestuurder Nieuwsbrief wordt actueel en compact gevonden. Governet wordt door directeuren vooral gewaar deerd vanwege de volledigheid en belang rijk gevonden als naslagwerk. Suggesties ter verbetering van Governet hebben voor namelijk betrekking op het sneller kunnen vinden van de gewenste informatie. Bank &c Bestuurder Magazine sluit volgens de directeuren goed aan bij de doelgroep Besturen/managen B B 15e jaargang 2006104 B&B hoog gewaardeerd Governet: veel informatie Delen van kennis en ervaringen Interactief Oordeel informatiebronnen Gemiddelde 100% JÊÊË 6 of lager Informatie over werkgebied en benchmarking Actueel en compact Een goede mix Aanvullende informatiebehoefte Informatie uit het werkgebied van LB Benchmarkgegevens LB Performance Rabo Alg. financiële ec. ontwikkelingen 0% 20% 40% 60% 80% 100% Enige interesse Geen interesse Weet niet

Rabobank Bronnenarchief

blad 'Bank & Bestuurder' | 2006 | | pagina 22