een tweede natuur
Q&A's
In Control is een dynamisch groeiproces dat
morgen evenveel aandacht vraagt als vandaag.
Het met een goed gevoel tekenen van de Letter
of Representation (LOR) over 2006 is nu de eer
ste prioriteit. Met oog daarop worden in de eer
ste helft van juni bijeenkomsten met directeu
ren Bedrijfsmanagement, dan wel managers
Bedrijfsmanagement georganiseerd. Deze ver
diepingsslag moet antwoord geven op nog
levende vragen. Vervolgens is het zaak In Con
trol verder tot een tweede natuur binnen de
bank te maken. Een recapitulatie in de vorm
van Q&A's.
frf'c f"
Toezicht houden
Fotografie Hollandse Hoogte
B&B 15e jaargang 2006 03
Q Burgers en bedrijven moeten vertrou
wen kunnen hebben in het bankwezen.
Daarom eist De Nederlandsche Bank in
de Regeling Organisatie en Beheersing
(ROB) van alle banken dat zij een
beheerste en integere bedrijfsvoering heb
ben. Binnen de Rabobank Groep wordt
In Control uitgewerkt vanuit de visie dat
een krachtige organisatie de basis vormt
voor commerciële successen. Een doelma
tige procesorganisatie met waarborgen
voor een efficiënte procesgang onder
steunt onze ambitie om een rendabele
marktleider te zijn en te blijven. Doel is
alle handelingen in één keer goed uit te
voeren. Daarbij staat de klant uiteraard
centraal. Uiteindelijk moet In Control een
tweede natuur worden voor iedereen die
bij de Rabobank werkt. Goed bankier
schap is het motto. Dat betekent het reali
seren van een permanent gezond even
wicht tussen commercie, risicobeheersing
en efficiency.
De LOR 2006 is gebasseerd op de hui
dige bevestigingsbrief Jaarrekening, die
tot en met boekjaar 2005 werd onderte
kend, aangepast op de invloeden van
Sarbanes Oxley (SOx) en aangevuld met
de principes van de ROB. Tekenen voor
de SOx gebeurt op groepsniveau, niet
door aangesloten banken individueel. Wel
ondervinden zij op onderdelen de invloed
hiervan. In het partnershipmodel wordt
de LOR ondertekend door de directeur
bestuurder en de bestuursvoorzitter, in het
directiemodel door de directievoorzitter
en directeur Bedrijfsmanagement. De
LOR over 2006 moet in februari 2007
worden ondertekend. Het advies aan de
banken is om naar aanleiding van het
halfjaarverslag 2006 alvast te oefenen:
zou men de LOR over deze periode wel
of niet tekenen? Ook de raad van com
missarissen wordt geadviseerd haar rol
hierbij op te pakken. Deze oefening is
puur gericht op het lokaal opdoen van
ervaring met de LOR.
Q De term In Control is een kapstok
voor een aantal met elkaar samenhangen
de bewegingen als ROB, SOx, Operatio-
nal Risicomanagement (ORM) en Busi
ness Continuity Management (BCM). Het
een draagt bij aan het ander. Met instru
menten als het Business Continuity Plan
(BCP) is de directie in staat BCM te reali
seren volgens de eisen van de ROB en
ORM. Een geïntegreerde aanpak werkt
het best.
Q In Control vraagt om reguliere bespre
king in directie- c.q. managementteams en
actieve betrokkenheid van alle medewer
kers, leidinggevenden en de colleges, de
raad van commissarissen in het bijzonder.
Ieder uiteraard met inzet van zijn of haar
eigen taken en rollen. Belangrijk bij In
Control is de aantoonbaarheid. Beleid en
doelstellingen moeten bekend zijn bij
medewerkers en aantoonbaar doorwer
ken in de activiteiten. Bijvoorbeeld door
in notulen het verband tussen een besluit
en het beleid vast te leggen.
Q Het bestuur stelt het beleid vast op
basis van een actieve inbreng bij de tot
standkoming van beleidsdoelen en doel-
waarden. Daarbij is de balans tussen
commercie en beheersing essentieel. Het
bestuur ziet toe op een juiste vertaling
