'Invoering directiemodel
nog volop in beweging'
Nieuwe topstructuur vergt tijd
en zorgvuldigheid
16
Dubbelinterview
De eerste ervaringen met de overstap naar het directie
model binnen de organisatie zijn opgedaan. Het is een
migratieproces dat scherpere contouren krijgt naarma
te het inzicht voortschrijdt. Zo lijkt het voor de hand te
liggen om de combinatie te zoeken met fusie, maar het
is de vraag of dat de aangewezen weg is. Fred van
Heyningen, directievoorzitter van Rabobank Westland,
en Marike Schaafsma, hoofd Bestuur/Directie Ontwik
keling AB (BDO) binnen het directoraat Coöperatie en
Bestuur AB, in een tweegesprek over een aantal sprin
gende punten.
Besturen/managen
Drs. Fred van Heyningen
Functie Directievoorzitter Rabobank
Westland
e mail fvheyningen@westland.
rabobank.nl
Mr. Marike Schaafsma
Functie Hoofd Bestuur/Directie
Ontwikkeling AB
e mail I m.a.schaafsma@rn.rabobank.nl
B&B 14ejaargang 2005 03
Vorig najaar stapte Rabobank Westland
als eerste over op het directiemodel,
tegelijk met de fusie tussen de drie samen
stellende banken. 'Het was pionieren', zegt
Van Heyningen. Z'n bank is er ook nog
lang niet klaar mee. 'We ervaren nu hoe
onze besluiten in de praktijk uitwerken.
Evaluatie kan leiden tot het aanbrengen
van bijstellingen.' Banken die het directie
model invoeren, worden bijgestaan door
het team van Schaafsma met advies over
de inrichting van de nieuwe topstructuur
en begeleiding van het benoemingsproces
van de statutaire directie. 'We matchen de
structuur met de markt en letten op de
complementariteit, kwaliteit en checks
balances in het directieteam.' De statutaire
directieleden gaan in collectiviteit de bank
in en buiten rechte vertegenwoordigen en
worden daarom gescreend door
Rabobank Nederland en beoordeeld door
de Stuurgroep Management Ontwikkeling
AB (SMO AB). In het selectieproces is,
naast kennis, kunde, ervaring en integriteit,
ook aandacht voor het coöperatief bewust
zijn van de voorgedragen directeuren. 'Nu
de banken groter worden, moeten we sterk
hechten aan die voor de Rabobank bijzon
dere kwaliteit', aldus Schaafsma.
Tijd en rust kopen
Van Heyningen is blij dat zijn bank de
fusie en de invoering in een keer heeft
afgewikkeld. 'Anders heb je te maken met
dubbele communicatietrajecten. Nu was
het in een keer achter de rug.' In de regel
raadt Schaafsma banken af om gelijktijdig
te fuseren en over te stappen op het direc
tiemodel. 'Ik zeg niet dat het niet kan,
maar het is een complicerende factor.
Leden zouden bijvoorbeeld 'ja' kunnen
zeggen tegen fusie en 'nee' tegen het model
of omgekeerd. Ook de tijdlijnen moeten
dan een stuk ruimer worden genomen.'
Een fusie vereist dat de stukken vijf weken
voor de algemene vergadering worden
gedeponeerd bij de Kamer van Koop
handel. Dan moeten de namen van het
voltallige directieteam en de nieuwe com
missarissen bekend zijn. 'Dat vraagt een
vroegtijdig in gang zetten van de toetsing
en SMO-AB procedure', aldus Schaafsma.
'Door gescheiden in te voeren 'kopen' de
fusiebanken tijd en dus meer rust in het
proces.'
Schwung in de tent
Bij Westland ging het uiteindelijk ook
maar net. 'Toch leek onze tijdlijn met zo'n
anderhalf jaar ruim genoeg', aldus Van
