B&B 13e jaargang 2004 05 Fotografie Esther Pennarts Joep van Daelen kringbestuur hard gewerkt aan verbete ring van het kringoverleg. 'Eind jaren negentig namen de signalen toe dat onze achterban het kringbestuur vooral zag als een applausmachine van Rabobank Nederland. Er was sprake van argwaan.' Een beeld dat de andere kringvoorzitters herkennen. Dikwijls kwamen er verwijten uit de kring dat zij zich in de CKV te wei nig lieten gelden. 'We stonden blijkbaar ver van de banken af', vervolgt Koomen. 'Reden voor ons kringbestuur om de por tefeuillekwestie te stellen. Een gespreks ronde langs alle kringbanken klaarde de lucht. We gingen anders en beter vergade ren: twee afgevaardigden per bank, in carré en een inbreng van iedereen. Zwijgen kon niet meer.' Ruurd Gaastra, voorzitter Kring Fryslan, ervaart ook een groeiende betrokkenheid. 'Onze kring telt elf banken. Dat maakt het overleg efficiënt, elke bank voert het woord.' Herman Schenke, voorzitter Kring Gelderland-Zuid - met 20 banken nog een forse kring - is jaloers op de carré van Koomen. 'Elke kring functio neert natuurlijk verschillend. Voorzitter en vergaderorde zijn bepalende factoren. Zo heb ik de vergaderdiscipline flink aangescherpt: vaste eindtijd, rondvraag voor vragen en onderwerpen die er toe doen, zoals de besluitvormende stukken voor de CKV.' Ook Van Daelen werkt aan de vergaderkwaliteit. 'Alle banken krijgen van mij 'als een schoolmeester' de beurt voor het leveren van een inbreng. Herman Schenke We sluiten de vergadering af met een compilatie van de standpunten waarmee het kringbestuur naar de CKV gaat. Dat bevordert de transparantie en controle.' De andere voorzitters werken met soort gelijke procedures om 'het verkeer' tussen kring en CKV te optimaliseren. Over de ondersteuning door de regiokantoren is men tevreden. Koomen is lovend over het bestuurssecretariaat van Rabobank Nederland. 'Prima dat er zo wordt aange jaagd achter een goede beantwoording van de schriftelijke vragen uit de kringen en de kwaliteit van de te behandelen stukken. Dat brengt het vergaderen op een hoger plan.' Schenke vindt de kringvergaderingen nog vaak aan de tamme kant. 'Er is weinig echt debat, net als in de CKV trouwens. Men legt een mening neer, van onderlinge discussie is weinig sprake.' Hij merkt dat de aanwezigheid van een lid van de raad van bestuur in zijn kring een rol speelt. 'Dan voel je een kloof en is het eenrich tingsverkeer. Als we onder ons zijn is de discussie levendiger.' Van Daelen heeft een andere ervaring. 'Een aanwezige vanuit de raad van bestuur is bij ons een garantie voor debat. Ook onderling, want dan worden meningen tegenover elkaar gezet.' Er is volgens hem al veel ten goede veran derd. 'De afgevaardigden van de banken zijn allemaal onderlegde en verbaal sterke mensen. Soms vliegen de vonken ervan af, zoals hijvoorbeeld bij de modellendiscus- sie.' Hij benadrukt de rol van de kringen als bewakers van de coöperatie. 'Het directiemodel roept bij ons weerstand op.' 'We laten wel iets liggen', zegt Koomen. Hij doelt op het initiatiefrecht van de CKV dat nog nooit is gebruikt. En hij ziet dat ook zo gauw nog niet gebeuren. 'Eerst heb je in de kringen en in de CKV een debating-cultuur nodig. Dan kan zo'n ini tiatief ontstaan.' Ook in de ogen van Schonewille is het moeilijk in de kringen tot creatieve processen te komen. 'Er is uitwisseling van gedachten, maar van ff»

Rabobank Bronnenarchief

blad 'Bank & Bestuurder' | 2004 | | pagina 5