Naar een digitaal kennis- en informatie
platform voor bestuur en toezicht
Mark van
Norden
Het aanpassingstraject kan
lokaal op verschillende
manieren worden opgepakt:
gefundeerd een definitief voorstel aan de
leden voorleggen.'
De ondersteuning voorziet in de volgen
de hulpmiddelen voor de lokale banken
ten behoeve van de eigen besluitvorming
en implementatie:
de modelstatuten,
de modelreglementen,
uitgewerkte profielen voor de raad
van commissarissen, het bestuur, de
directie en de ledenraadsleden,
hulpmiddelen voor de werving en
selectie van directieleden en commissa
rissen,
de beoordelings- en beloningshulpmid
delen,
een meetinstrument voor de ledenbe-
trokkenheidsratio.
Tevens worden in de loop van dit jaar
bijpassende opleidingsmodules ontwik
keld voor zittende en nieuwe collegele
den. 'Het pakket hulpmiddelen stelt de
lokale bank in staat het voorstel, met
eventuele statutenwijzigingen, vlot en
onderbouwd te agenderen voor de alge
mene ledenvergadering', besluit Van der
Heijden. 'Banken die bijvoorbeeld in het
kader van een fusietraject op het direc
tiemodel willen overstappen, hebben de
mogelijkheid de voorstellen al dit najaar
te agenderen.'
Ervaren bestuurders en toezichthouders over
het algemeen de informatievoorziening op
lokaal bankniveau als voldoende, richting
Rabobank Nederland heeft men op dit gebied
nog wel een paar wensen. Met deze wensen is
het Adviescentrum Coöperatie Ontwikkeling
(ACO) aan de slag gegaan. Het is immers haar
taak om bestuurders en toezichthouders zoda
nig te faciliteren dat zij hun functie professioneel
kunnen blijven uitoefenen. Op dit moment
wordt door deze afdeling dan ook hard gewerkt
aan het digitaliseren van de 'leidraad voor
bestuur en toezicht'. Een eerste stap in de rich
ting van een digitaal kennis- en informatieplat
form, waarmee wij u als collegelid ook in toe
komst kunnen blijven ondersteunen bij het uit
oefenen van uw taak.
Uw wensen met betrekking tot de informatie-
Stroom die u vanuit Rabobank Nederland wordt
toegestuurd, zijn de volgende:
Spits informatie meer toe op de doelgroep(en).
Lever bij uitgebreide beleidsnotities een bon
dige rolgerichte samenvatting.
Zorg voor een aantrekkelijker én actuele
(DBT) site met een hoge rolgerichte informa-
tiewaarde.
Natuurlijk is de verleiding groot om aan de hand
van bovenstaand wensenpakket meteen aan de
slag te gaan. Het gevaar is dan dat er te veel
aandacht wordt besteed aan de 'hoe'-vraag en
te weinig aan de 'wat'-vraag. Met als gevolg dat
het uiteindelijk resultaat door de gebruikers zal
worden getypeerd als 'aanbodgedreven', 'onvol
doende praktisch', 'te weinig samenhangend
met overige informatievoorziening'en 'te duur'.
Dat is een van de redenen waarom niet direct
met de bouw wordt begonnen. De andere rede
nen zijn de op de dit moment lopende heroriën
tatie van de ondersteuningsfunctie van
Rabobank Nederland en de evaluatie van het
lokaal bestuursmodel. Daarom is besloten om
pas een kennis- en informatieplatform voor
bestuurders en toezichthouders te ontwikkelen,
nadat vanuit zowel het perspectief van lokale
banken als van Rabobank Nederland achtereen
volgens het volgende in beeld is gebracht:
Welke competenties en kennis zijn gewenst.
Welke specifieke informatiebehoeften
bestaan er.
functie
manager bestuur en
toezicht ACO
e mail j m.nordenOK®
rn.rabobank.nl
Welke bedieningswijzen kunnen het beste
gehanteerd worden.
Op dit moment is ACO druk bezig met het in
kaart brengen van bovenstaande punten, waar
bij nadrukkelijk met diverse collega-afdelingen
wordt samengewerkt. Zonder vooruit te willen
lopen op deze inventarisatie, dicht ik het toe
komstige digitale platform in ieder geval de vol
gende 'kenmerken'toe:
Gefaseerd ontwikkelen, oftewel 'grow as you
go'. Eerste prioriteit is het vastleggen en toe
gankelijk maken van kennis en informatie.
Gaandeweg zal ook nadrukkelijk aandacht
worden besteed aan het stimuleren van inter
actie tussen zowel lokale bestuurders en toe
zichthouders onderling als met Rabobank
Nederland. Uit de praktijk blijkt namelijk, dat
de meeste mensen zich een bepaald onder
werp sneller eigen maken en het geleerde snel
ler toepassen, indien zij de kennis hebben
opgedaan via bijvoorbeeld een discussie over
dit onderwerp;
Stimuleren van een sterke mate van 'zelfbedie
ning' vanuit lokale banken-optiek. U kunt hier
bij onder andere denken aan hulpmiddelen op
terrein van de beleids-Zbesturingscyclus, wet
en regelgeving, werving en selectie, zelfevalu
atie, transparantie en verantwoording;
Samenhang met Bank Bestuurder Magazine
en Nieuwsbrief;
Hanteren van het principe:'minder is meer'.
Natuurlijk houden wij u de komende tijd op de
hoogte van de ontwikkelingen. Tot die tijd kunt
u via de huidige DBT-site, http://rabodirecteu-
ren.rabobank.nl al een wat meer rolgerichte
benadering ervaren. Het zullen kleine stappen
zijn, maar in ieder geval we! steeds meer in de
door u gewenste richting.
