IV*
I
B B 13e jaargang 2004 01 Fotografie Esther Pennarts
Jj
kan de zelfevaluatie bijdragen tot de
opstelling van een aangescherpt individu
eel profiel bij een vacature of herbe
noeming.
Waar de commissie Tabaksblat over een
verplichting spreekt, wordt binnen de
Rabobank Groep aanbevolen de nieuwe
toezichthouders 'zeer dringend' te advise
ren de introductiecursus 'De eerste 100
dagen bij de Rabobank' te volgen. Zo
raken zij snel thuis in organisatiespecifie-
ke kennis die nodig is om de rollen, taken
en verantwoordelijkheden goed in te vul
len. Daarnaast biedt Rabobank
Nederland een gevarieerd scala aan
workshops. Deze zijn mede ontwikkeld
op basis van de behoeften die toezicht
houders hebben uitgesproken. Het is dan
ook van belang om voor deelname aan
deze workshops tijd vrij te maken.
De informatievoorziening op bankniveau
wordt inhoudelijk momenteel als vol
doende ervaren. Aanbevelingen betreffen
dan ook meer de manier van informatie
aanlevering en hoe met informatie om te
gaan. Toezichthouders dienen zich bewust
te zijn van hun eigen verantwoordelijk
heid voor de agenda en de daarop afge
stemde informatievoorziening. Ze mogen
zich niet afhankelijk opstellen van de
directeurbestuurder. In plaats van 'ik heb
het niet geweten', is de houding 'ik had
het kunnen weten'.
Nu de lokale toezichthouders niet meer
participeren in de (centrale) kringvergade
ringen, is de behoefte groot elkaar op
andere wijze te ontmoeten. De wens is
dat het kringbestuur ook minimaal eens
per jaar een bijeenkomst voor toezicht
houders organiseert, waarbij een actueel
onderwerp wordt besproken en er ruim
gelegenheid tot netwerken ontstaat. Als
aanzet zal Rabobank Nederland in sep
tember 2004 weer landelijke bijeenkom
sten voor de voorzitters van de raden van
toezicht organiseren. Overigens is het
item toezichthouders bij (centrale) kring
vergadering opnieuw onderwerp van
gesprek bij eventuele invoering van het
directiemodel. Bij de behandeling zal hier
over nadere besluitvorming plaatsvinden.
De wens vanuit toezichthouders inzake de
informatievoorziening vanuit Rabobank
Nederland was helder: spits de informatie
meer toe op de doelgroep, lever bij uitge
breide notities een bondige samenvatting,
en voorzie deze van een leeswijzer. In
deze leeswijzer is beknopt en duidelijk
aan te geven welke punten en vragen rele
vant zijn voor de raad van toezicht.
Naar de DBT-site werd aanbevolen deze
veel intensiever voor specifieke informatie
voor de toezichthouders te gebruiken.
Een aantrekkelijker site met regelmatig
nieuwe, actuele en nuttige informatie en
ook praktijkvoorbeelden, zal het gebruik
zeker stimuleren.
Waar toezichthouders aangaven zelf ver
antwoordelijk te zijn voor hun ontwikke
ling, is het ook aan hen om actuele pro
fielschetsen te hanteren, jaarlijkse zelfeva
luatie in te bouwen, alsmede te investeren
in de juiste samenstelling van de raad en
de (toekomstig vereiste) kwaliteitsontwik
keling.
Vanuit het Adviescentrum Coöperatie-
Ontwikkeling zijn enkele aanbevelingen
al opgepakt. Zo zal in deze dagen een
notitie verschijnen over welke onderwer
pen de raad van toezicht verantwoording
kan afleggen aan de leden. Ook zullen de
aanbevelingen worden betrokken bij uit
werking van de bestuursmodellen en vol
gen weer voorzittersconferenties in het
najaar. Intussen wordt met andere eenhe
den van Rabobank Nederland gewerkt
aan de wensen rond informatievoorzie
ning aan toezichthouders.
