Berichten
B B 12e jaargang 2003 01
Fotografie Esther Pennarts
vaak problemen en is in staat begrip te
kweken voor onaangename, maar onver
mijdelijke beslissingen.
Nu het is misgegaan
Nu is het zaak de (imago-)schade zoveel
mogelijk binnen de perken te houden. De
raad van toezicht moet het bestuur vra
gen om een plan van aanpak in de gege
ven omstandigheden. Als onderdeel daar
van moet alsnog een communicatieplan
rondom de sluiting worden opgesteld.
Dringend én ongevraagd advies aan het
bestuur in deze zal zijn een of meerdere
bijeenkomsten rondom de sluiting met
leden en klanten te beleggen. In dit stadi
um is overleg met de afdeling voorlichting
van Rabobank Nederland eveneens
onontbeerlijk. Bij het op onjuiste wijze
omgaan met de kritiek kan imagoschade
op landelijk niveau optreden.
Hand in eigen boezem
De raad van toezicht zou er goed aan
doen bij zichzelf na te gaan hoe die goed
keuring destijds gegeven kon worden.
Waarom is aan het bestuur geen bredere
argumentatie gevraagd en is een commu
nicatieplan niet ter sprake gekomen. Ook
is de vraag waarom de te verwachten
gevoelens van leden en klanten door de
raad niet (tijdig) zijn onderkend.
Voor ondersteuning
De raad van toezicht ziet namens alle stakehol-
ders toe op het beleid van het bestuur op basis
van onafhankelijkheid, deskundigheid, een kriti
sche houding en betrokkenheid. De statuten, rele
vante wetgeving en interne regelgeving behoren
voor de toezichthouder geen geheimen te ken
nen. Zo nodig kan de raad zich laten bijstaan
door deskundigen van Rabobank Nederland. Dit
neemt niet weg dat de raad zelf verantwoordelijk
is en blijft voor de uitoefening van zijn taken.
Directoraat Juridische en Fiscale Zaken (040)
2177341
Audit Rabobank Groep (040) 217 72 36
Risicomanagement AB (040) 217 55 55
Bureau Toezicht en Compliance (030)216 49 66
Adviescentrum Coöperatie-Ontwikkeling (ACO)
(040)21766 00
Regiodirectie:
Noord: (0522) 238 841;
Oost: (026) 339 92 51;
West: (023) 556 91 51;
Zuid: (040) 217 70 88.
Besturen/managen
e mail fm.rn.infodeskcooperatie@
rn.rabobank.nl
Medio februari verschijnt de tweede aanvulling
van de 'Leidraad voor bestuur en raad van toe
zicht', een onmisbaar naslagwerk voor collegele
den van aangesloten Rabobanken. De recente
aanvulling bevat drie totaal ververste rubrieken
8 (ledenbeleid), 9 (besturen) en 10 (toezicht hou
den) en een geheel herschreven bijlage 11.2: het
reglement voor de raad van toezicht.
Ledenbeleid
Rubriek 8 over het ledenbeleid is aanzienlijk uit
voeriger dan voorheen, ondermeer door toevoe
ging van praktijkvoorbeelden. Hieruit blijkt over
duidelijk dat het ledenbeleid een geweldige ont
wikkeling heeft doorgemaakt in de afgelopen
paar jaar. Natuurlijk is er de enorme toename in
het ledenaantal tot 1,1 miljoen - ongeveer vier
keer zoveel als alle politieke partijen bij elkaar
opgeteld. Tegelijk staat de ontwikkeling in de
onderdelen van het lidmaatschap ook niet stil:
waar eerst twee alinea's over ledenbetrokken
heid volstonden, beslaat dit onderwerp in de
hernieuwde versie verscheidene bladzijden met
talloze manieren om inhoud te geven aan
ledenbetrokkenheid.
Besturen
Rubriek 9 behandelt het besturen van een lokale
bank. Ook de nieuwe tekst is geënt op de beslui
ten die voortvloeiden uit de coöperatiediscussie,
maar op diverse punten concreter en duidelijker.
Zo is de term 'besturen aan de voorkant' beter
omschreven en is 'de verhouding met de raad
van toezicht'een stuk scherper geformuleerd.
Toezicht houden
Rubriek 10 gaat over toezicht houden op de
lokale bank. Ook hier is de tekst op veel onderde
len sterk verbeterd. Zo is de toezichthoudende
taak en de rol van de lokale raad van toezicht
aanzienlijk verduidelijkt door een onderscheid te
maken tussen 'technisch toezicht'en 'procesma
tig toezicht'. Het hoofdstuk "wat doet de raad
van toezicht?"besteedt nadrukkelijk aandacht
aan wat de raad niet moet doen. Dat zal voor
menig toezichthouder een 'eye-opener'zijn. De
kerntaken van de raad van toezicht zijn puntig
beschreven. Iedere kerntaak wordt vervolgens
uitvoerig toegelicht, waarbij verschillende lasti
ge vraagstukken worden behandeld: marginale
toetsing, de rol van de raad van toezicht bij arti
kels-besluiten en het grijze gebied tussen advi
seren en meebesturen. Het hoofdstuk over de
verhouding met het bestuur is ook aanzienlijk
scherper geformuleerd.
Uitlevering en vervolg
Alle zittende bestuurders en toezichthouders
van aangesloten banken die correct en met hui
dig adres in Globa (Gegevens Lokale Banken)
staan geregistreerd, ontvangen de nieuwste
aanvullingen binnenkort automatisch op het
huisadres. Beslist het lezen waard!
In het voorjaar van 2003 volgt het actualiseren
van de overige rubrieken van de leidraad voor
bestuur en toezicht. Verwachting is dat deze ver
verste aanvullingen in het tweede halfjaar zijn
uit te brengen.
Meer informatie of vragen over de uitlevering:
Infodesk Coöperatie 040 -21766 00
