B&B 11e jaargang 2002 02 Fotografie Liesbeth Dinnissen Aangedrongen werd wel op het handha ven van de tijdlijn en het vaststellen van de statutenwijzigingen in de algemene ver gadering op 6 juni. Anderzijds werd ook bepleit om voor de structuurwijziging uit - toch vooral ook de centraal-decentraal problematiek te bediscussiëren. 'Daar is het allemaal om begonnen en het een kan niet los worden gezien van het ander'. Later zou worden besloten daarvoor de CKV van 15 mei alvast te benutten. In soms scherpe bewoordingen werd verder van gedachten gewisseld over de inmiddels onder alle aanwezigen versprei de verklaring van de kringvoorzitters. Verbindingen maken Meijer, daarin bijgestaan door voorzitter David Luteijn van de raad van toezicht, riep op tot het maken van verbindingen tussen de CKV en de raad van toezicht. 'Brede ervaring vanuit de bestuurspraktijk bracht ons tot de voorstellen om een per sonele unie te smeden. Een mix is drin gend aan te bevelen, anders kan de gover- nance niet adequaat en effectief zijn.' 'Maar toch is de verstrengeling van belan gen niet wat een brede meerderheid in de kringen wil', klonk nog eens met nadruk vanuit de vergadering. Meijer hamerde op de verreikende consequenties en wees op de noodzaak van een intensieve gedachte wisseling. 'We moeten toewerken naar een gezamenlijk gedragen standpunt.' Tot nader order schorste hij de vergadering voor het houden van onderling beraad. 'Linking pin' Na de schorsing bleek de lucht wat geklaard. Vrij snel werd duidelijk hoe de vlag erbij hing. De CKV zal over zo maxi maal mogelijke bevoegdheden gaan beschikken; in een periode van twee jaar zal de nieuwe corporate governance wor den getest en getoetst en het zo noodzake lijk geachte cultuurdebat worden vol voerd; de CKV zal uit haar midden een eigen leiding in de vorm van een coördi natiecommissie - aanstellen, waarvan ook de voorzitter van de raad van toezicht als lid deel uitmaakt; bovendien zal deze het technisch voorzitterschap van de CKV op zich nemen. Zo werd op Rabowijze in goed overleg overeenstemming bereikt in deze complexe en zeer belangrijke mate rie. De CKV, die zojuist geschiedenis had geschreven, trachtte vervolgens over te gaan tot de orde van de dag. Naast de jaarcijfers, werd onder meer nog aandacht besteed aan de drie kernnota's. Besloten werd deze na behandeling in de voorjaars kringen opnieuw te agenderen voor de eerste vergadering van de CKV nieuwe stijl in oktober. Conceptstatuten nauwgezet gescreend Al op 3 april kon de CKV zich voor de eerste keer buigen over de conceptstatu ten. Het wekte weinig verbazing dat de afgevaardigden - ondanks de korte tijds spanne - met name de artikelen handelend over de ledeninvloed zeer nauwgezet had den gescreend. Na behandeling in de voorjaarskringen komen de conceptstatu ten op 15 mei nogmaals in de CKV aan de orde. Wat 3 april al opviel was dat er daadwerkelijk sprake leek van groeiend vertrouwen. Wel kwam het coöperatieve gehalte en de samenstelling van de hoofd directie nog eens aan de orde. De verant woordelijkheid daarvoor ligt vooral bij de raad van toezicht nieuwe stijl, zo was de conclusie. Op diverse momenten gaf voor zitter van de hoofddirectie Hans Smits er blijk van dat hij niet vanuit belangen tegenstellingen wenst te redeneren. Ook Lense Koopmans, beoogd voorzitter van de raad van toezicht nieuwe stijl, gaf de afgevaardigden ondubbelzinnig te kennen 'hun man' te willen zijn. Gezamenlijke verklaring kringvoorzitters Voorzitter, De kringvoorzitters zijn afgelopen maandag in onder ling overleg bijeen geweest. Bij deze bijeenkomst waren zeventien kringen vertegenwoordigd. Getracht is op een noemer te komen met betrekking tot de (op dit moment) belangrijkste onderwerpen van deze cen trale kringvergadering. Ik noem: Alternatieven voor de corporate-governancestructuur van Rabobank Nederland en vervolgens het Strategisch Kader, de Inrichting Rabobank in Nederland naar 2005 en Co- making, communicatie en commitment. Ons verzoek is de corporate-governancestructuur in deze vergadering voorop te stellen en de drie andere onderwerpen pas daarna te behandelen. Verder stellen wij voor alle vier de onderwerpen alleen ter advisering te bespreken. Waarom is dat? Vandaag vergaderen wij nog in de oude structuur en dat brengt met zich mee dat onze kringen nog aan bod moeten komen. Wel vin den wij dat de statutenwijziging op 6 juni zijn beslag moet krijgen. In mei zou dan de corporate-governance structuur definitief moeten worden vastgesteld, terwijl de andere drie onderwerpen naar onze mening in sep tember afgehandeld zouden moeten worden. Een centrale vraag is: wat is de reikwijdte van de bevoegdheden van de centrale kring? Wat de aange sloten banken aangaat, hechten wij aan het toekennen van volledige zeggenschap aan de centrale kring. Dat betekent in ieder geval het verlenen van initiatiefrecht, goedkeuringsrecht en budgetrecht. Voor het overige dient het totale beleidskader in samenspraak tussen de hoofddirectie en de CKV te worden vastgesteld. Wij hebben geconstateerd dat de kringen in meerder heid kiezen voor een strikte scheiding tussen raad van toezicht en centrale kring. Daarin past geen personele unie van de raad van toezicht met het eerder voorge stelde presidium van de centrale kring. Wij hechten bijzonder aan het beleggen van de leiding van de CKV bij leden uit eigen kring, die deze functie combineren met het lidmaatschap van de CKV. De samenstelling van de hoofddirectie zal zodanig moeten zijn dat de coöperatie en de verenigingsrech- telijke aspecten bij hen in goede handen zijn. De samenstelling van de raad van toezicht zal in de verhouding van de helft plus één recht moeten aan de ledeninvloed. Tot slot: na aanname van deze voorstellen zou wat ons betreft de rol van de vertrouwenscommissie bijzondere aandacht verdienen. Over keuzes en selectie van perso nen kan men niet zorgvuldig genoeg zijn. Ook op dit punt moet de coöperatie gewaarborgd blijven. Tot zover mijn missie als woordvoerder van de kring voorzitters die maandagmiddag aan het overleg heb ben deelgenomen. U kunt zich voorstellen dat er van uit de vergadering mogelijk nog behoefte bestaat hier een enkel woord aan toe te voegen.

Rabobank Bronnenarchief

blad 'Bank & Bestuurder' | 2002 | | pagina 9