't kort 6. 9 Tips: Tip: Tips: Adviescentrum CoöperatieOntwikkeling Begeleidingscommissie Coöperatie-Aangelegenheden Berichten Bij de samenstelling van de raad van toezicht dient niet de ledenafspiegeling leidend te zijn, maar de vereiste deskundigheid. Voor het kun nen bepalen van die kwaliteiten, is het noodza kelijk dat: duidelijk is wat de taken, rol, verantwoordelijk heden en bevoegdheden van de raad van toe zicht zijn; een profiel voor de raad van toezicht beschik baar is, toegespitst op de eigen bank. Mede op grond hiervan dient de raad van toe zicht - tenminste jaarlijks - open en eerlijke gesprekken te voeren over zijn functioneren. Op collegeniveau, maar ook per individuele toe zichthouder. Essentieel is dat het daarna niet blijft bij constateringen, maar dat op basis van de gedeelde uitkomsten een actieplan wordt opgesteld, ter verdere ontwikkeling van de raad van toezicht. Toezicht vraagt eeri eigen cultuur De banaan wordt bespreekbaar Toezicht anno 2001 vraagt om een onaf hankelijke opstelling van de toezichthou der. Maar wat als de praktijk een ander beeld laat zien? Dan zal er iets moeten veranderen. Dat is gemakkelijker gezegd dan gedaan. Onafhankelijkheid stelt niet alleen eisen aan deskundigheid. Het vraagt vaak ook het loslaten van bepaal de gewoonten. Dat is wellicht het lastig ste. Verandering begint met een omslag in het denken. Sta eens stil bij de opvattingen en gewoonten die ten grondslag liggen aan het functioneren van de raad van toezicht. Dragen deze bij aan een onafhankelijk en krachtig optreden van de raad van toezicht of juist niet? Gerard Meijs, Adviescentrum Coöperatie- Ontwikkeling e-mail: g.n.p.m.Meijs@ rn.rabobank.nl Toezicht anno 2001 Balanceren tussen afstand en betrokkenheid De raad van toezicht is lang gezien als een kopie in miniformaat van het bestuur. De raad verrichtte haar taak in het ver lengde van het bestuur, alleen nog meer op afstand. Adequaat toezicht houden vereist een specifieke vorm van deskun digheid en een onafhankelijke opstelling. De deskundigheid moet er toe leiden dat de toezichthouder weet waar hij speciaal op moet letten. De onafhankelijke opstel ling moet o.a. tot uitdrukking komen in het vermogen van de toezichthouder om zijn 'handjes op zijn rug' te houden en om zich niet te laten verleiden om toch te gaan meebesturen. Daarnaast heeft de raad van toezicht na de coöperatiediscussie een bredere taak gekregen dan voorheen. De raad is niet langer een orgaan dat uitsluitend toezicht houdt vanuit het belang en de optiek van leden. De hedendaagse raad van toezicht heeft toe te zien op de belangen van eenieder die op de een of andere wijze met de coöperatieve lokale Rabobank te maken heeft. een goede toezichthouder heeft het vermo gen om te confronteren zonder ruzie te maken. een toezichthouder moet zich, bij zijn oordeel over de daden van het bestuur, niet afvragen of hij een zelfde beslissing als het bestuur zou hebben genomen, maar of de genomen beslis sing de algemene toets van volledigheid en zorgvuldigheid kan doorstaan. soms is het niet mogelijk om een scherpe lijn te trekken tussen besturen en toezicht hou den. Dat is het geval bij de bestuursbesluiten, genoemd in art. 42 van de statuten AB. In die gevallen moet de raad van toezicht een inhou delijk oordeel geven over het bestuursbesluit in de vorm van goedkeuring. Ontbreekt die goedkeuring, dan is er geen bestuursbesluit tot stand gekomen. Vervolg van pagina 7 gens hem van groot belang dat diversiteit bin nen de colleges wordt nagestreefd. De samen stelling behoort een afspiegeling te zijn van onze samenleving.'Vrouwen, jongeren, particu lieren, ondernemers, allochtonen, ze horen er allemaal in thuis.' Meijer riep op vrouwen te motiveren om mee te doen.'Maak interesse- groepen: door kennis krijg je kennis!' Een klank bordgroep met vijftien vrouwen vond hij een interessante gedachte. Klankbordgroepen blij ven actueel. Hoe meer interactie op bijeenkom sten met leden, hoe duidelijker nieuwe college leden komen bovendrijven.'Als wij interessant zijn, willen mensen deel uitmaken van onze club. Ze voelen zich betrokken en zijn zo be schikbaar. Met de aanwas van nieuwe leden wordt het aanbod ook ruimer'. Meijer verwacht dat tussen de 3 en 5% van de 1.2 miljoen leden, die we in 2004 denken te hebben, actief zullen zijn. Hij wees erop dat de bankhal door de nieu we manier van bankieren een andere functie krijgt: van bankmodel naar sociaalmodel. Niet Rabobank Nederland vertelt hoe en wat er gaat gebeuren. Het creëren van samenzijn als tegen hanger van de individualisering vult elke bank op lokaal niveau zelf in. In die nieuwe bankhal komen bijvoorbeeld schermen rond een leesta fel met naslagwerken. Er wordt geïnternet of de hal wordt gebruikt voor "infotainment'.'Een mooi voorbeeld is de Rabobank Oosterhout waar 4 a 5 keer per jaar een happy hour plaats vindt en een lid iets vertelt over het eigen bedrijf. De volgende bijeenkomst van het BestuursNet is op dinsdag 2 april 2002. Onderwerp is dan 'DuurzaamheidDe Bank en het milieu'met onder andere een lezing over 'Mission Antarctica'. Meer informatie over het BestuursNet: 030-2163211 e-mail: a.c.m.engets@rf.rabobank.nl De agenda van de BCA van 16 november jl. noopte tot soms pittige discussies. In april behandelde de commissie een voorstel inzake de Ledengroeirekening.Op beleidsmatige hoofdlijnen vond dat toen instemming, maar de technische uitvoering zou veel eenvoudiger en transparanter moeten. Inmiddels is er sprake van een aangepast voorstel dat wel aan de Vervolg op pagina 11, rechterkolom Ineke Duit, NICE-opleiding bestuurlijke raadgeving e-mail: inekeduit@ nice-nyenrode.nl

Rabobank Bronnenarchief

blad 'Bank & Bestuurder' | 2001 | | pagina 9