8
Tips:
De leden van de raden van toezicht verdeelden zich tijdens
het ochtendprogramma van de conferenties over zes work
shops. Daarbij gingen interessante praktijkvoorbeelden en
ervaringen van de deelnemers zelf over tafel. Zes van de
inleiders vatten de tips uit de workshops voor u samen: ter
ondersteuning en inspiratie bij uw toezichthoudende taken.
Tip:
Tip:
Toezicht houden
De toezichtworkshops in
Cees Slijkhuis,
adjunct-regiodirecteur
Oost-Nederland
e-mail:
c.slijkhuis@
rn.rabobank.nl
Inzicht in informatie
Werken aan en met informatie
De raad van toezicht moet zijn taak in
belangrijke mate verrichten op basis van
verkregen informatie. Die bestaat vaak
uit pakken papier. Krijgt de raad te veel,
te weinig, de juiste informatie? Hoe
komen we eraan of waar halen we het
vandaan? Met informatie moet kritisch
worden omgegaan. Door middel van een
zogenaamde postbakoefening trainden de
deelnemers elkaar op het herkennen en
onderkennen van de relevantie van aange
boden informatie.
Stel vast wat essentiële informatie is en wat niet.
Wat kan er gemist worden? Wat ontbreekt er?
Zit de juiste informatie bij de stukken?
Past de informatie bij de aan de orde zijnde
besluitvorming?
Vraag, en vraag door tot de juiste informatie is
verworven en begrepen.
Paul de Brie,
Audit Rabobank Groep
e-mail:
c.p.c.brie2@
intern.rabobank.nl
Toegevoegde waarde van derden
Wegwijs binnen de organisatie
De raad van toezicht staat bij het uitoefe
nen van haar taak niet alleen. Binnen de
Rabobank Groep zijn verschillende disci
plines aanwezig die de toezichthouder
rechtstreeks kan inschakelen, zowel voor
reguliere situaties als voor incidenten.
Gedacht kan worden aan de regiodirec
ties, Audit Rabobank Groep (voorheen
Accountantsdienst), Juridische en Fiscale
Zaken, Adviescentrum Coöperatie-
Ontwikkeling en het Bureau Toezicht en
Compliance.
Het is aan de raad van toezicht om in voorko
mende gevallen een beroep te doen op deze
disciplines. De regiodirectie kan als direct aan
spreekpunt de toezichthouder hierbij desge
wenst de weg wijzen. Het advies is dan ook om
tijdens de reguliere contacten met de regiodi
rectie eventuele vragen die betrekking kunnen
hebben op het inschakelen van derden aan de
orde te stellen.
behandeld. Tevens stroomlijnt de plan
ning de informatievoorziening voor de
toezichthouder.
het vergaderschema vormt de kapstok voor
de kerntaken;
de beleidscyclus is de basis voor de planning;
de agenda heeft een specifieke rubriek'ter
goedkeuring';
de voorzitter van de raad van toezicht ziet toe
op de agendasamenstelling.
Jeanne Martens,
Capabel project
management
e-mail:
j.w.g.m.martens@
rn.rabobank.nl
De vergadertafel
De zin en onzin van vergaderen
De vergadertafel is voor de toezichthou
der de plaats waar uiteindelijk alles
gebeurt. Hier vindt de gedachte(uit)wisse-
ling plaats en neemt het college zijn
besluiten. Ook voor de effectiviteit van de
vergaderingen geldt dat een goed begin
het hele werk is. Dit begin bestaat uit een
jaarplanning. De crux zit hem in de keuze
van de onderwerpen die zullen worden
Zicht op eigen functioneren
Toezicht op onszelf
Kernboodschap uit deze workshop over
de kwaliteiten en de samenstelling van de
raad van toezicht: een raad van toezicht
kan niet gemiddeld voldoende functione
ren. Het is voldoende of onvoldoende!
Dus niet zoals op school waar een hoog
cijfer zeven of acht andere onvoldoendes
compenseert. Daarmee kom je gemiddeld
wel op een voldoende uit. Kchter, wan
neer een raad van toezicht op één aspect
van het functioneren - bijvoorbeeld de
onafhankelijkheid ten opzichte van het
bestuur - onvoldoende scoort, heeft dat
een negatieve invloed op het volledige
functioneren van de raad.
Wim Huijs, Advies
centrum Coöperatie
Ontwikkeling
e-mail:
w.h.j.m.Huijs@
rn.rabobank.nl
