Toezicht geen routine
Toezicht houden
de voorkant af te dwingen. De vraag of
leken-bestuurders wel voldoende toege
voegde waarde kunnen leveren aan het
professioneel bestuur, moet in ieder geval
niet via een roldoublure op de zelfstandi
ge positie van de raad van toezicht wor
den afgewenteld. 'Hoe komen we als raad
in beeld?' werd nogal eens gevraagd in de
workshops. 'Even op je strepen gaan
staan, is een probaat middel om voortaan
serieus genomen te worden', aldus een
advies uit de praktijk.
Het Rabo-zeventje
Het inmiddels spreekwoordelijke 'Rabo-
zeventje' kwam overigens wel weer uit de
bus toen het functioneren van de eigen
raad in een korte bijzondere vergadering
aan de orde kwam. Door de bank geno
men werd een ruime voldoende gescoord
op de punten onafhankelijkheid en pro
fessionaliteit. Ook waren de deelnemers
redelijk goed te spreken over de aanwezi
ge deskundigheid in het eigen college.
Anderzijds was er ook sprake van een
voldoende kritische houding om een aan
tal verbeterpunten aan te geven. Bij de
behandeling van diverse op de praktijk
gebaseerde cases door een aantal raden
tezamen vonden zeer geanimeerde
gedachtewisselingen plaats, dikwijls door
spekt met een flinke dosis deskundigheid,
humor en gezond verstand. I let - overi
gens niet rechtsgeldig - goedkeuren van
financieringen buiten de AGRB om werd
nogal eens gebillijkt om recht te doen aan
het plaatselijk ondernemerschap. 'We
leven in principe de AGRB na', was een
veelgehoord statement. 'Maar u lapt wel
'Buitengewoon plezierig en zeer leerzaam in
een prettige omgeving, zo heb ik de bijeen
komst in Garderen ervaren. Het is de organi
satie gelukt om een sfeer van vertrouwen te
creëren, die uitnodigde om open met elkaar
te spreken. Ook over twijfels. Minder
geslaagd vond ik de vergelijking van toe
zicht met topsport. Sport heeft in mijn
optiek te maken met veel en intensieve
acties, terwijl het bij toezicht houden gaat
om waarnemen, scherp zien en als het
nodig is: ingrijpen.
Uit de workshops heb ik geleerd om door te
vragen naar zaken in bijvoorbeeld de
beleidscyclus en jaarplannen. Andere tips
die me goed zijn bijgebleven is de mogelijk
heid om contact te zoeken met Audit
Rabobank Groep en de noodzaak om bin
nen de AGRB te werken. Ook de voordracht
van Koopmans over de taken en verant
woordelijkheden als raad van toezicht vond
ik verhelderend.
drs. René van Gils
Voorzitter raad van toezicht Rabobank
Doetinchem
uw eigen regels aan de laars!', aldus een
begeleider. In een tweede bijzondere ver
gadering van de eigen raad werd vervol
gens een aantal stappen aangegeven om
'toezicht houden anno 2001' te realiseren
of te vervolmaken, zoals:
meer op afstand komen,
het bepalen van de eigen agenda en de
eigen informatievoorziening,
het zonder de directeurbestuurder
vergaderen,
het aanscherpen van regels en
procedures,
het werken aan en waarborgen van de
eigen kwaliteit en deskundigheid door
functioneringsgesprekken en functie
profielen.
Schrikreactie
Aan het slot van de conferentie klonk ple
nair de waarschuwing dat een scherpere
koers van de raad van toezicht binnen de
lokale bank niet altijd en overal met
gejuich zal worden ontvangen. 'U bent
vandaag terechtgekomen in een groeipro
ces dat ertoe zal leiden dat u binnen uw
bank vaak kritischer tegencwer het
bestuur en het managementteam komt te
staan. U zult met name ook ten opzichte
van uw directeurbestuurder een meer
onafhankelijke positie gaan innemen.'
Een en ander betekent dat mogelijke con
frontaties dus niet kunnen worden uitge
sloten. 'Ik denk dat er binnen mijn bank
wel iets van een schrikreactie zal komen',
evalueerde een deelnemer de conferentie
dag. 'Het is zaak ons daardoor niet te
laten overdonderen.' Het belang van een
uiterst zorgvuldige benadering stond ove
rigens voorop. Eventuele weerstanden
kunnen het best overwonnen worden
door een planmatige, zakelijke en geob
jectiveerde aanpak. De methodiek van de
Kompassen en Resultaatgericht Sturen op
basis van een gedegen beleidsplanning
geven de raad naar bestuur en manage
ment toe voldoende houvast.
Veel zaken weetje eigen
lijk wel, maar door daar
een dag open en eerlijk
over te praten en te zien
wat de analogieën zijn,
wordt het echt duidelijk.
Je moet vanuit de functie
als toezichthouder niet
alleen snappen wat er
staat, maar daar ook naar handelen. De con
sequenties ervan zijn inzichtelijk gemaakt,
waardoor - denk ik - een ieder zich een stuk
bewuster is geworden van de verantwoor
delijkheden.
Zo'n programma van een dag zou ik jaarlijks
herhalen. Kennis drijft snel weg, regelingen
veranderen en er komen nieuwe leden bij.
Doe je het niet dan slijten er wellicht snel
vaste patronen in en dat is gevaarlijk: toe
zicht houden mag geen routine worden.
