M
5
Toezicht houden is topsport
Aan het werk gezet!
Toezicht houden
"VmMÉSM
zicht verantwoording dient af te leggen
over het gevoerde beleid, dat de 'presi
dent-commissaris' die vergadering dus
voorzit en de agenda bepaalt. Ander
nieuws voor nogal wat deelnemers was
dat afgevaardigden uit de raad van toe
zicht geacht worden tweemaal per jaar
aanwezig te zijn in de vergadering van
de ondernemingsraad als daar de gang
van zaken in de onderneming wordt be
sproken. Met deze aanwijzingen groeide
Dit werd ons voorgehouden tijdens de con
ferentieronde voor toezichthouders. Ik denk
dat daar een grote kern van waarheid in
schuilt. Vooral het beste telt, draagt bij aan
een verbetering van onze positie in de
samenleving. En om topsport met succes te
bedrijven moet je voortdurend op zoek zijn
naar (coöperatieve) kansen, voortdurend
trainen. Ook van tijd tot tijd gezamenlijk met
anderen die hetzelfde doel nastreven. Van
elkaar kun je veel leren.
De serie conferentiedagen voor toezichthou
ders was (weer) zo'n training. Prima georga
niseerd, zeer leerzaam en waardevol.
Persoonlijk ben ik in Papendrecht bij de con
ferentie geweest. Ik vond het een gemis dat
we niet voltallig met onze raad van toezicht
menig toezichthouder gedurende het pro
gramma in zijn of haar rol.
Raad van toezicht overbodig?
Belangrijkste criterium voor het lidmaat
schap van de raad van toezicht is deskun
digheid en niet - zoals in het verleden -
ledenafspiegeling. Sterk naar voren kwam
dat de toezichthouders in de uitoefening
van hun belangrijke taken en bevoegdhe
den niet alleen staan. Om de raad te
ondersteunen en te adviseren staan pro
fessionals opgesteld van de Audit
Rabobank Groep Rabobank, het
Directoraat Juridische en Fiscale Zaken,
het Bureau Toezicht en Compliance,
Risicomanagement en het Adviescentrum
Coöperatie-Ontwikkeling. Zo rapporteert
de Audit Rabobank Groep haar bevindin
gen aan de raad en krijgt de raad de rap-
tegelijk naar dezelfde plaats konden.
Binnenkort gaan we de conferentie evalueren
en bekijken we op welke punten wij er ons
voordeel mee kunnen doen. De workshop die
mij het meest aansprak was:Toezicht anno
2001Het stelde mij niet teleur.
Wat mij het meest is bijgebleven is dat toe
zicht houden een evenwichtig balanceren is
tussen afstand en betrokkenheid. Zorg dat je
een onafhankelijke positie inneemt bij het
toezicht houden.
Ik pleit ervoor om dit elk jaar te herhalen.
Hans Klepper
Secretaris raad van
toezicht Rabobank
West Flakkee.
portages van de lokale compliance officer
in afschrift. De ins and outs van de bewe
ging naar professioneel en onafhankelijk
toezicht werden door de deelnemers - ver
deeld over zes workshops (zie pagina's
8/9) - verder uitgediept en bediscussieerd.
Van de heldere parallel met de raad van
commissarissen ging een bijna bevrijden
de werking uit. Bij velen reeds lang leven
de twijfels en vragen over het functione
ren van de raad konden worden wegge
nomen. 'Als ik in dit gezelschap vraag',
aldus een workshopbegeleider, 'of de raad
van toezicht overbodig is, gaan er geen
handen omhoog. Toen ik het vroeg op de
bestuurdersconferentie zag ik ze wel dege
lijk.' Een rake vergelijking die duidelijk
maakt dat de raad van toezicht het
bestuur nooit moet toestaan op haar stoel
te klimmen. Het is dus zaak besturen aan
Kent de raad van toezicht wel precies haar
taken en verantwoordelijkheden? Met deze
en andere vragen gingen we aan de
slag tijdens de conferentie. De inlei
dingen boden een heldere kijk op de
belangrijke rol van de raad. Ons colle
ge nam voltallig deel aan de confe
rentie, zodat we vijf verschillende
workshops konden volgen. De evaluatie van
de workshops, alsook de vraag over ons func
tioneren in relatie tot de geschetste taakop
vatting van de raad van toezicht, zorgde voor
uitgebreide gespreksstof tijdens de lunch. De
cases die we in het middagprogramma voor
gelegd kregen, leidden tot pittige discussies
met collega's van andere banken. Dit soort
contacten vind ik altijd heel waardevol;je
bespreekt praktijkvoorbeelden met elkaar en
bekijkt zaken vanuit andere invalshoeken.
Onze conclusie van de dag: als raad van toe
zicht vinden we dat we op de goede weg zijn
en staan open voor conferenties als deze.
Continue kwaliteit van ons bestuur is uitein
delijk het enige dat telt.
Ineke Ottevanger - de Jongh,
Lid van de raad van toezicht Rabobank Mark en
Dintel
