Een scheiding der geesten
e-mail: P.P.M.Miltenburg@rn.raboank.nl column j O
fotografie: Esther Pennarts
tor het toelichten van de agendapunten.
'Bij deze bank wordt ook niet gefinan
cierd buiten de Algemene Goedkeurings
regelingen', benadrukt In 't Veld vervol
gens. Ze geeft ook aan dat het bestuur
geen enkele behoefte heeft om op de stoel
van de raad te gaan zitten. 'De verhou
ding bestuur-toezicht is een soort LAT-
relatie. Het bestuur denkt anders. Het
zijn stuk voor stuk actieve, vernieuwings
gezinde en ondernemende mensen.' Bij
Rabobank Moerdijk vergadert de raad
van toezicht zeven maal per jaar, waarvan
twee keer gezamenlijk met het bestuur ter
voorbereiding op de kringen. 'Je wordt
gestrikt voor een vergadering in de twee
maanden', lacht In't Veld, 'maar daarmee
is lang niet alles gezegd.' Franken weet er
al alles van: 'in die ene maand ben ik al
drie keer opgedraafd!'
Tijdig aan de bel
'Natuurlijk willen we na de conferentie
nog scherper toezien. Daarin voelen we
ons gesterkt', aldus Van Exel. 'Het gaat
hier naar behoren, maar we moeten kri
tisch blijven. Ook om aan de bel te kun
nen trekken als het slechter mocht gaan.'
Iets wat al was aangekaart, en nu zeker
gaat veranderen, is de behandeling van
het beleidsplan. 'Vorig jaar hebben we dit
door omstandigheden onder tijdsdruk
goedgekeurd. We wilden toen de voort
gang niet frustreren. Maar voortaan vra
gen we absoluut voldoende tijd voor een
gefundeerde oordeelsvorming', legt Van
Exel uit. Franken valt hem bij. 'Dat soort
dingen moet je laten bezinken, er even
een nachtje over slapen.' In 't Veld merkt
op dat op de conferentie ook een ade
quaat agendabeheer naar voren kwam.
'Toevallig hebben we kort geleden een
aantal veranderingen in onze agenda
doorgevoerd. 1 let was nogal ingesleten en
bewerkelijk.' Fr is een subagenda inge
steld en vooral punten die formeel moe
ten worden afgetikt komen nog ter tafel.
'Ook willen we op gezette tijden een
bepaald thema agenderen, zoals bijvoor
beeld de strategie van de bank', vult Van
Exel aan. Naar zijn mening hoeft de taak
van de raad niet zo loodzwaar te zijn met
een goed bestuur en een goede directeur.
De vergoeding wordt 'niet overdreven
hoog' gevonden. 'In het bedrijfsleven gel
den heel andere bedragen', aldus
Franken. 'Maar ik doe het niet voor het
geld hoor', voegt hij eraan toe.
p 12 sep
tember
werd het
spits afge
beten van de 16 toezicht-
conferenties en op 18
oktober viel het doek.
Elke keer weer was de
spanning voelbaar bij
allen die in de organisa
tie en begeleiding een rol
speelden. Een gezonde
spanning die ook af
straalde op de deelne
mers. Omgekeerd voelde
het corps van begeleiders
zich na elke conferentie
door het elan van de deelnemers gestimu
leerd om de volgende met even groot, zo niet
groter, enthousiasme te verzorgen. De toe
zichthouders waren ronduit ingenomen met
het platform dat hen werd geboden en de
manier waarop zij een dag lang met hun
taken en verantwoordelijkheden bezig kon
den zijn. Het is voor het eerst in de
Rabobank-historie dat zij elkaar op deze
manier hebben ontmoet.
De professionaliseringsslag voor de raden
van toezicht staat niet op zichzelf. We heb
ben een jaar van intensief confereren achter
de rug. Voor de 1600 toezichthouders kwa
men in mei en juni al zo'n 1300 bestuurders
bijeen in 15 bijeenkomsten. Een geweldige
inspanning om het functioneren van de col
leges van de aangesloten banken in over
eenstemming te brengen met de coöperatie-
besluiten die al een aantal jaren geleden
werden genomen. Daarbij is ook de druk van
buiten om onze zaakjes goed op orde te heb
ben zienderogen toegenomen. De taken en
verantwoordelijkheden van bestuur en raad
van toezicht dienen duidelijk gescheiden te
zijn. Daarover mag in de praktijk geen ruim
te voor misverstand bestaan.
Het was buitengewoon fascinerend om
betrokken te zijn bij het organiseren en uit
voeren van de in totaal 31 conferenties voor
onze 'beheerders'. Een
woord dat na de confe
renties niet zo goed meer
in het gehoor ligt.
Daarvoor drukt het teveel
passiviteit uit en ander
zijds te weinig onder
scheid. Zowel besturen als
toezicht houden vereisen
pro-activiteit, maar wel
met eigen specifieke kwa
liteiten. In die zin hebben
de conferenties een schei
ding der geesten ingeluid.
In de opzet en invulling
kwamen de verschillen
tussen beide disciplines
naar voren. De aanpak richting bestuurders
was geïnspireerd op padvinden, een creatie
ve zoektocht naar nieuwe, onbekende terrei
nen, het zoeken naar en verleggen van gren
zen, met creativiteit en ondernemingszin van
lokaal ondernemerschap. Het programma
voorde toezichthouders liet zich gemakkelij
ker invullen omdat de materie veel scherper
omschreven en geduid kan worden. Hier is
de speelruimte met duidelijke kaders omge
ven, gaat het om het leggen en bewaken van
grenzen, het controleren en checken van
regelgeving.
Verschillen die op de bijeenkomsten zelf vaak
kleurrijk naar voren kwamen in optreden en
opstelling van de deelnemers. De rechtge
aarde toezichthouder opereert toch duidelijk
vanuit een andere optiek en lijkt karakterolo
gisch wel een ander mens dan de door de
wol geverfde bestuurder. Een ding was, is en
zal in de scheiding der geesten gemeengoed
blijven: de betrokkenheid bij en de bereid
heid tot inzet voor de Rabobank.
Paul van Miltenburg,
Projectmanager toezichtconferenties
