Van bijwagen naar bewaker
'Ui
20
Niet alleen de besturen werkten in mei
en juni aan verdere professionalisering.
Ook de voorzitters van de raden van
toezicht kwamen bijeen om aanzetten
te geven voor een professionaliserings
slag van hun colleges in september en
oktober. In intensieve workshops ver
kenden de voorzitters met elkaar de
verschillen tussen de huidige en de ver
eiste situatie. Daarvoor bond een lid van
de raad van beheer van Rabobank
Nederland de kat de bel aan:'De taken,
rollen en verantwoordelijkheden van de
raad van toezicht worden onderschat.
Door de besturen, maar ook door u, de
toezichthouders zelf.'
Conferenties raden van toezicht: wanneer en waar (onder voorbehoud)
bent de bewaker van het
bestuur. Niet diens bijwagen of
kweekvijver', werd de voorzit
ters in de inleiding van de raad van
beheer op het hart gedrukt. 'Te vaak nog
zien we het verschijnsel dat de 'betere'
toezichthouders zogenaamd promoveren
naar het bestuur. Onzin! Dat is achter
haald!' De taken en verantwoordelijkhe
den van de raad van toezicht zijn zeker
zo belangrijk als die van het bestuur. De
raad heeft enerzijds de zeer belangrijke
taak de grenzen te bewaken die worden
gesteld door de wet, de statuten en de
externe en interne regelgeving. Anderzijds
dient de raad ervoor te zorgen dat het
bestuur zijn grenzen verkent en waar
nodig verlegt: dat het bestuur de eigen
vrije ruimte optimaal te benut.
Handhaven en bevorderen lokale
autonomie
Gezien het toenemende belang dat extern
en intern aan het toezicht wordt gehecht,
is een opwaardering van de raad van toe
zicht geboden. In intensieve workshops
verkenden de voorzitters met elkaar de
verschillen tussen de huidige en de vereis
te situatie. In de gewenste situatie wil de
raad van toezicht niet op de stoel van het
bestuur gaan zitten, maar moet zij ook
niet toestaan dat het bestuur op haar
stoel klimt en de rol van toezichthouder
aanneemt. Het zogenaamde gezamenlijk
vergaderen - een voorheen nogal eens
gebruikte constructie - kan in deze tijd
absoluut niet meer. Onafhankelijkheid en
afstand ten opzichte van het bestuur zijn
strikte voorwaarden voor de juiste uitoe
fening van de taak en verantwoordelijk
heid van de raad van toezicht.
Deskundigheid is het doorslaggevend cri
terium om de eigen rol goed in te vullen.
'Wanneer u er niet in slaagt om te bewa
ken dat het bestuur bij voortduring ope
reert binnen de gestelde grenzen, onder
graaft u uw toezichthoudende functie en
daarmee op den duur de autonomie van
de lokale bank', was de niet mis te ver
stane boodschap aan het begin van de
conferenties. Sterke, kritische, deskundige
én onafhankelijke toezichthouders zijn
noodzakelijk ter bevordering, maar ook
ter handhaving van de autonomie van de
lokale Rabobank.
Ondersteuning door audit en
compliance
De raad van toezicht staat er in de uitoe
fening van zijn belangrijke taak niet
alleen voor. Audit Rabobank Groep
(ARG) - voorheen bekend als de accoun
tantsdienst - ondersteunt het college met
regelmatige periodieke controles. De raad
is hiervoor formeel de opdrachtgever. Om
aan de lokale audit-verantwoordelijkheid
nog meer inhoud en invulling te geven,
zal de ARG tijdig met de raad afstemmen
of er specifieke aspecten of gebieden zijn
die onderzocht dienen te worden. Ook
kan de raad hiertoe zelf initiatieven ont
plooien. Bovendien heeft elke lokale
Rabobank inmiddels een eigen 'complian
ce officer'. Deze rapporteert elk kwartaal
- op basis van een vast stramien - aan de
algemeen directeur en in afschrift aan het
Bureau Toezicht Compliance van
[Datum
Plaats
J Datum
Plaats
12 september
Veldhoven
1 oktober
Maarssen
13 september
Papendrecht
2 oktober
Egmond aan Zee
17 september
Rijssen
3 oktober
Papendrecht
18 september
Zeegse
4 oktober
Zwolle
19 september
Rheden
8 oktober
Lisse
20 september
Vlissingen
9 oktober
Veldhoven
24 september
Garderen
15 oktober
Garderen
25 september
Venray
16 oktober
Lisse
26 september
Veldhoven
17 oktober
Maarssen
27 september
Rijssen
18 oktober
Papendrecht
