Complete bestuur komt aan de bak
18
Besturen/managen
e-mail: S.Lathouwers@rn.rabobank.nl
Fotografie: Herman Jonkman
Met de werkconferenties voor bestuurs
voorzitters is een traject gestart om
professionalisering van het lokale
bestuur te stimuleren. Verrassend, inspi
rerend en vernieuwend, dat waren de
termen waarmee de meeste voorzitters
deze conferenties karakteriseerden. In
mei en juni volgen werkbijeenkomsten
voor het complete bestuur van alle ban
ken. De uitnodigingen hiervoor zijn
onlangs verstuurd.
e rapportages van de voorzitters
conferenties in november 2000
hebben alle bestuurders inmid
dels bereikt. Dat geldt ook voor de uit
komsten van de extra sessie die veertig
gespreksleiders van deze conferenties hiel
den op 17 januari. Uit de veelheid van
onderwerpen destilleerden zij vijf thema's
waarmee werkgroepen aan de slag gaan.
Deze - voor bestuurders ongetwijfeld zeer
herkenbare - hoofdthema's zijn:
1. Lokaal ondernemerschap
2. Schaalgrootte
3. Bestuur
4. Besluitvorming en communicatie
5. Leden
Met het benoemen en het uitwerken van
deze thema's is een reeks belangrijke
bestuurlijke onderwerpen in een stroom
versnelling gebracht. De kwaliteit van het
lokale bestuur staat daarmee nu hoog op
de agenda binnen de gehele organisatie.
De vaart erin houden
De eerstgehouden voorzittersbijeenkom
sten hebben veel positieve energie en
inspiratie opgewekt. Deze motivatie
wordt nu ten volle aangewend bij het
organiseren van de werkbijeenkomsten.
Dat worden conferenties van en voor het
voltallige bestuur. Het aanbod van te
behandelen onderwerpen vloeit rechtst
reeks voort uit de ideeën en suggesties
vanuit de voorzittersconferenties. Zo zal
straks een keuze zijn te maken uit:
het lokale ondernemerschap;
aPf
de rolverdeling bestuur en toezicht;
de bestuurlijke rol bij het beleidsplan;
de rol van het bestuur bij discussies
rondom schaalgrootte;
de omgang met de kompassen;
de relatie met de leden;
het beoordelen van colleges en hun
leden;
Grensverleggend besturen
Onder deze intrigerende titel vinden in mei en juni
de bestuurdersconferenties plaats. Blauw en oranje
zijn de kleuren van de Rabobank. Hierin staat
blauw voor de ondernemende en professionele
kant van coöperatief bankieren. Oranje symboli
seert onze betrokkenheid. Op beide terreinen moe
ten we zichtbaar en relevant zijn.
Grensverleggend besturen betekent het vernieu
wen en versterken van blauw en oranje. Daarover
gaan de conferenties. In de workshops komen voor
al concrete bestuurlijke vraagstukken aan bod.
Vraagstukken die zijn aangereikt vanuit de voorzit
tersconferenties en de directeurenconferenties.
Met elkaar werken de deelnemers zelf gekozen
onderwerpen uit tot plannen die op de eigen bank
direct bruikbaar zijn.
de lokale profilering.
Om de aansluiting te waarborgen is een
klankbord van enkele bestuursvoorzitters
en een directeur nauw betrokken bij de
vormgeving van de aanstaande bestuur
dersconferenties.
Bestuurders bouwen bruggen
Uiteraard worden onderwerpen steeds
ingestoken vanuit de rol en taak van het
bestuur. Deze komt - kort gezegd - neer
op het bouwen van bruggen tussen de
bank en haar klanten, haar leden, haar
medewerkers en het lokale werkgebied.
Ook de bruggen tussen de banken onder
ling en tussen de bestuurders komen aan
de orde in de workshops die rond deze
onderwerpen worden opgezet. Uit het
aanbod stellen de deelnemers hun eigen
selectie samen. Ieder bepaalt dus zelf
welke onderwerpen het beste aansluiten
bij de behoeften. Dit uitgangspunt vormt
ook de reden waarom is gekozen voor
een aanpak waarbij het complete bestuur
van een bank gezamenlijk voor een confe
rentie inschrijft.
Maximale participatie
Aantrekkelijke en actieve werkvormen tij
dens de bestuurdsconferenties bewerkstel
ligen dat ieders rol en bijdrage maximaal
kan zijn. De aanpak zal deelnemers uitno
digen om naar eikaars wijze van besturen
te kijken. Verwacht wordt dat de deelne
mers niet alleen kennis en informatie
opdoen, maar ook hun eigen bestuurlijke
ervaring en inzicht inbrengen. Kortom:
dat betekent kennis halen, delen en bren
gen en praten over onderwerpen die het
hele bestuur aangaan.
Toezichthouders niet vergeten
Inmiddels zijn ook voorbereidingen getrof
fen voor de in juni te houden conferenties
voor voorzitters van de raden van toezicht.
Deze beslaan een halve dag. De uitnodi
ging hiervoor ontvangen de voorzitters
binnenkort in hun brievenbus. Later, in het
najaar van 2001, volgen dan conferenties
voor de voltallige raden van toezijjit.
