Ethiek Commissie wikt en weegt 8 Moeten we iemand die wegens moord in de gevangenis zit van dienst zijn met een koopsompolis? Zomaar een vraag uit de organisatie die werd voorgelegd aan de Ethiek Commissie van Rabobank Nederland. Beantwoording van dit soort vragen is vaak niet zo eenvoudig. We betreden daarmee het terrein van de waarden en normen, van onze gedragscode, van onze verantwoordelijkheid in samenhang met de regelgeving en de publieke opinie. Maatschappij Interessant is dat de behoefte tot het oprichten van een Ethiek Commissie in eerste instantie opkwam vanuit Rabobank International. Door nieuwe producten, nieuwe klanten en markten en het in dienst nemen van steeds meer ge specialiseerde professionals diende zich juist daar steeds vaker de vraag aan of bepaalde transacties vanuit de waarden en normen van de Rabobank al dan niet als gepast mochten worden beschouwd. In 1998 werd besloten onder voorzitter schap van Hoofddirecteur - en toenmalig directievoorzitter van RI - drs. Rik van Slingelandt een commissie in te stellen die zich over deze vraagstukken zou gaan buigen. Platform voor ethische vraagstukken In eerste instantie richtte de Ethiek Com missie zich dus op het beoordelen van fi nancieringsstructuren en kredietaanvra gen binnen Rabobank International. Al snel bleek echter dat ook andere delen van de organisatie een platform misten waar ethische vraagstukken besproken konden worden. Dit leidde tot uitbreiding van de commissie. Deze bestaat nu - naast de voorzitter - uit de voorzitter van de Managing Board van RI, het hoofd Global Risk Management RI, de directie voorzitter RNAB, het directielid RNAB verantwoordelijk voor kredietbeleid, het hoofd Adviescentrum Coöperatie-Ont wikkeling, de directeur Juridische Zaken RN, de directeur van de Accountants dienst, het hoofd Bureau Toezicht en Compliance en het hoofd Coördinatie Be veiliging RN. op zoek naar de grenzen van bijvoorbeeld genetische modificatie Maatschappelijk verantwoord on dernemen De noodzaak voor bedrijven om zich be halve op een juridisch verantwoorde, ook op een maatschappelijk verantwoorde manier te gedragen, heeft zich in de loop van de jaren negentig steeds nadrukkelij ker aangediend. Met de publieke opinie als scherprechter was Greenpeace bijvoor beeld in staat een multinational als Shell te corrigeren ten gunste van het milieu. Maatschappelijk verantwoord ondernemen is inmiddels voor een groot deel van het bedrijfsleven een geaccepteerd begrip. Ook het bankwezen kan zich er niet meer aan onttrekken. De Rabobank Groep heeft met haar Ambitiestatement en Gedrags code documenten neergelegd waaraan zij zich intern en extern gebonden acht. Reikwijdte van de onderwerpen De afgelopen jaren heeft zich dan ook een aanzienlijke uitbreiding voorgedaan in de Opbouw van jurisprudentie De Ethiek Commissie bepaalt niet de nor men en waarden van de Rabobank. Deze worden van onderaf gevormd als gevolg van een lang en diffuus proces van een zich ontwikkelende organisatiecultuur en kunnen eenvoudigweg niet bovenaf wor den opgelegd. De commissie zal cases die uit de dagelijkse praktijk voortkomen, be oordelen aan de hand van normen en waarden die al aanwezig zijn binnen de organisatie en die ook hun neerslag heb ben gevonden in de Gedragscode en het Ambitiestatement, alsmede andere onder schreven value-statements. Door cases, argumenten, principes en waarden te be spreken zal het ethische standpunt van de bank verder uitkristalliseren en transpa rant worden gemaakt. Langs deze weg is het mogelijk jurisprudentie op te bouwen die een leidraad kan bieden aan de Rabo bank Groep. Bevordering van ethisch bewustzijn De Ethiek Commissie is geen besluitvor mend orgaan en neemt dus geen beslissin gen over een case die haar wordt voorge legd, maar geeft haar mening daarover. Directe betrokkenheid van en gedragen heid door de business units is noodzake lijk. Wel dient de ethische beoordeling in zekere mate gevrijwaard te blijven van commerciële druk. Het werk van de com missie kan rekenen op zowel steun als kritiek vanuit de organisatie. Kritiek, commentaar en andere reacties op de uit spraken worden aangemoedigd om zo een discussie over morele verantwoordelijk heid van de Rabobank op gang te bren gen door de hele organisatie heen. Op deze manier wordt het ethisch bewustzijn verder bevorderd. De Ethiek Commissie nodigt ook de lokale banken nadrukkelijk uit tot het inbrengen van cases. reikwijdte van onderwerpen die in de Ethiek Commissie aan de orde komen. Het handelt om vraagstukken van uiteen lopende aard zoals genetische modificatie, belastingarbitrage, rentearbitrage, sector- beleid, private banking, integriteitscode, corruptie en omkoping, financieren van sigarettenindustrie, maatschappelijk ver antwoord investeringsbeleid, mensenrech ten en duurzaamheid. Besloten is dat de commissie zich focust op ethische aspec ten als één van de overwegingen in een business context.

Rabobank Bronnenarchief

blad 'Bank & Bestuurder' | 2000 | | pagina 8