Kringvergadering
onder vuur
Eenrichtingsverkeer, gebrek aan betrokkenheid bij de
banken, overladen agenda's, te ver af van de dage
lijkse bankpraktijk. Het zijn kwalificaties die je
regelmatig hoort als bet over kringvergaderingen gaat.
Toch hebben kringvergaderingen een niet te onderschat
ten functie als ontmoetingspunt van banken, ze maken
direct contact mogelijk met de leiding van de organisatie,
en voeden het kringbestuur bij de discussies in de Cen
trale Kringvergadering. Dat het belang alom wordt
onderschreven blijkt wel uit het feit dat bij veel kringen
er van alles aan wordt gedaan om het verloop van de
kringvergaderingen te verbeteren. Hok het bezoek eraan
blijft onverminderd hoog. Desondanks blijven de kriti
sche geluiden.
Maar willen we eigenlijk niet teveel? Zouden we in de
agendering geen onderscheid kunnen maken tussen
belangrijke beleidsontwikkelingen, relevant voor de tota
liteit van de lokale banken, ook in hun hoedanigheid van
aandeelhouder van Rabobank Nederland, èn zaken die
betrekking hebben op regionale ontwikkelingen en de
dagelijkse bancaire en bestuurlijke praktijk?
Bij de eerste categorie spelen de Raad van Beheer en de
1 loofddirectie een centrale rol. Zij kunnen vanuit hun
bestuurlijke verantwoordelijkheid de ntajeure beleidsont
wikkelingen toelichten en bij de banken toetsen. Maar
dan moet wel aan een aantal voorwaarden worden vol
daan. Zo blijft een goede voorbereiding binnen
de bank zelf op basis van duidelijke en tijdig
ontvangen nota's van het grootste belang.
Daarnaast verdient het aanbeveling om - hij
voorbeeld in een gezamenlijke voorvergadering
van de deelnemende banken - goede afspraken te maken
over de behandeling van de agenda. Ook de leiding van
Rabobank Nederland zal zich ontvankelijk moeten tonen
voor de uitkomsten van het beraad.
Dat dat werkt, bleek onlangs wel bij de kring
Midden-Nederland. Aan die kringvergadering
was al een bijeenkomst voorafgegaan om de
mening van de kringbanken te toetsen. Daar
bij bleken met name twee onderwerpen de
centrale aandacht te hebben. Aan twee
directeuren was gevraagd de mening van
de banken tijdens de kringvergadering te
verwoorden. Zij kweten zich professio
neel van deze opdracht en gaven Hoofd
directievoorzitter I lans Smits de kans in
discussie met de zaal de onderwerpen verder uit te die
pen. Hij erkende daarbij dat deze gedachtenwisseling van
betekenis was voor zijn visie op de besproken onderwer
pen. Het was een discussie in gelijkwaardigheid en
bepaald niet vrijblijvend. Het gesprek van de leiding van
de organisatie met de "basis" was effectief.
Bij onderwerpen die betrekking hebben op regionale pro
blemen en de dagelijkse bancaire en bestuurlijke praktijk
zou voor een andere aanpak kunnen worden gekozen. In
de afgelopen jaren zijn voortreffelijke ervaringen opge
daan met de regiobezoeken van de Raad van Beheer.
Daar bepalen de banken zelf de agenda, bereiden de dis
cussies voor en leiden deze in. Hoe vaak is door bestuur
ders en directeuren niet opgemerkt dat een regiobezoek
aanzienlijk meer toegevoegde waarde heeft dan een
kringvergadering? Zou het te overwegen zijn om buiten
de reguliere kringvergaderingen bijvoorbeeld eenmaal per
jaar zo'n bijeenkomst te beleggen? Daarbij zou - naast
een lid van de Raad van Beheer - ook een directielid van
Rabobank Nederland AB aanwezig moeten zijn. Dit ligt
ook in de lijn van de nieuwe bestuurlijke verhoudingen.
Bovendien heeft Rabobank Nederland AB de ambitie
waarde toe te voegen aan de dienstverlening door de
lokale banken. En daarop richten dergelijke vergaderin
gen zich.
Hans Roosen
